Guide d'administration
68 articles. Guides pratiques, réponses produit et accès direct au support BioSked.
Commencez à saisir pour rechercher dans les titres, catégories et articles.
Comptes du personnel
Copier un compte de personnel existant
La copie d'un compte reprend les paramètres d'un personnel comparable. Elle répond au temps de paramétrage d'une fiche complète. Elle est…
Créer un compte de personnel
La création d'un compte ouvre l'accès à Momentum pour un nouvel arrivant. Elle répond aux mouvements de personnel. Le groupe de sécurité retenu…
Désactiver le compte d'un personnel
La désactivation ferme l'accès d'un personnel qui quitte l'établissement. Elle répond à une exigence de sécurité et au maintien de listes de sélection…
Réinitialiser un mot de passe par courriel
Cette opération permet à un administrateur d'envoyer un lien de réinitialisation à un personnel. Elle répond aux pertes de mot de passe sans que…
Construction du planning
Contrats
Créer un contrat
Un contrat définit les jours travaillés, le volume horaire attendu et le traitement des jours particuliers. Il répond à la diversité des situations…
Mettre à jour le contrat d'un personnel
Cette opération rattache un personnel à un contrat sur une période donnée. Elle répond aux changements de quotité, de statut ou de service. Les…
Modifier un contrat existant
La modification d'un contrat ajuste ses paramètres horaires et ses droits à absence. Elle répond aux évolutions conventionnelles. Le contrat servant de…
Demandes
Approuver ou refuser les demandes d'échange
Examinez les demandes de changement d'affectations sur le web. Vérifiez le planning et les avertissements avant d'approuver ou de refuser.
Choisir qui obtient une affectation de la bourse
Examinez les candidatures à la bourse aux activités. Attribuez l’affectation et vérifiez l’état des autres candidatures après l’approbation.
Configurer les échanges et la bourse aux activités
Configurez les accès aux échanges et à la bourse aux activités. Vérifiez les groupes de sécurité, les rôles, les candidatures et les notifications.
Déposer une demande depuis le calendrier des requêtes (administrateurs)
Cet article décrit le dépôt d'une demande par un administrateur pour le compte d'un personnel. Il répond aux demandes transmises hors outil et aux…
Échanges ou bourse aux activités introuvables : que vérifier ?
Échange, bourse aux activités ou bouton d'approbation absent : vérifiez les accès, les dates et les candidatures sur téléphone et sur le web.
Gérer les demandes en masse depuis la page Gestion des congés
La page Gestion des congés permet de traiter les demandes par lot : création, approbation, refus, suppression. Elle répond aux périodes de forte charge…
Rouvrir et modifier une demande depuis le calendrier des requêtes
La réouverture permet de modifier une demande déjà approuvée ou refusée. Elle répond aux changements de situation postérieurs à la décision. Le passage…
Supprimer une demande depuis le calendrier des requêtes
La suppression retire une demande du calendrier. Elle répond aux saisies erronées et aux demandes devenues sans objet. Une demande supprimée par erreur…
Groupes de rôles
Copier un groupe de rôles
La copie d'un groupe de rôles crée un groupe reprenant la même composition. Elle répond aux cas où plusieurs groupes proches doivent coexister. Elle…
Créer un groupe de rôles
Un groupe de rôles rassemble plusieurs rôles pour le filtrage, les règles et la construction. Il répond à la difficulté de manipuler individuellement…
Mettre à jour un groupe de rôles
La mise à jour d'un groupe de rôles permet d'y ajouter ou d'en retirer des rôles. Elle répond aux réorganisations de service. Les filtres et les règles…
Modifier les plannings
Ajouter une absence au planning
Cette opération inscrit directement une absence dans le planning, sans passer par une demande. Elle répond aux situations où l'absence est décidée par…
Ajouter une note à une affectation
Une note attachée à une affectation transmet une consigne ou un contexte. Elle répond au besoin de faire circuler l'information sans recourir à un…
Copier une affectation
La copie d'une affectation par glisser-déposer duplique un créneau sur une autre date. Elle répond aux organisations répétitives, où une même…
Créer une affectation (vue par date ou par mois)
La création manuelle d'une affectation complète le planning construit automatiquement. Elle répond aux besoins ponctuels : renfort, activité…
Diagnostiquer une affectation avec le fichier journal
Le fichier journal liste les règles ayant déterminé la construction d'une affectation. Il répond à la question la plus difficile en planification…
Échanger deux affectations directement dans le planning
Échangez deux affectations par glisser-déposer dans le planning. Cette action d'administration modifie le planning sans passer par une demande.
Journal d'historique d'une affectation
Le journal d'historique retrace toutes les modifications manuelles apportées à une affectation. Il répond aux besoins de traçabilité et de réponse aux…
Modifier des affectations en masse
La modification en masse applique un même changement à plusieurs affectations sélectionnées. Elle répond aux réorganisations touchant des dizaines…
Modifier une affectation depuis la fenêtre d'affectation
La fenêtre d'affectation donne accès à l'ensemble des caractéristiques d'une affectation. Elle répond aux modifications portant sur plusieurs éléments…
Modifier une affectation depuis le menu contextuel
Le menu contextuel permet de remplacer le personnel d'une affectation pour un jour, une semaine ou une plage de dates. Il répond aux remplacements de…
Supprimer des affectations en masse
La suppression en masse retire plusieurs affectations en une seule opération. Elle répond aux corrections de construction et à la fermeture d'une…
Supprimer une affectation
Supprimer une affectation
Valider un planning
La validation contrôle le respect des règles de planification après modification manuelle. Elle répond au risque d'introduire une non-conformité - …
Verrouiller des affectations
Le verrouillage protège des affectations contre une reconstruction du planning. Il répond aux situations où certaines affectations sont arbitrées…
Vider ou supprimer une affectation
Deux opérations distinctes sont possibles : supprimer l'affectation, ou en retirer le personnel pour la laisser apparaître comme non pourvue. La…
Notifications
Paramètres du site
À propos des dates de référence
Les dates de référence identifient les jours qui appellent une organisation particulière : jours fériés, ponts, fermetures. Elles répondent au fait que…
Afficher les dates de référence sur le planning
Cette option fait apparaître les dates de référence dans les vues de planning. Elle répond au besoin de repérer immédiatement les jours particuliers…
Copier les dates de référence d'une année sur l'autre
La copie reporte les dates de référence d'une année sur la suivante. Elle répond au caractère non automatique de ce report, à effectuer chaque année.…
Créer une date de référence
La création d'une date de référence déclare un jour particulier dans le planning. Elle répond à la nécessité de déclarer chaque année les jours fériés…
Définir et enregistrer un filtre sur un rapport
Les filtres de rapport restreignent les données affichées et peuvent être enregistrés sous un nom. Ils répondent à la production récurrente des mêmes…
Modifier une date de référence
La modification permet d'ajuster une date de référence déjà déclarée. Elle répond aux jours fériés mobiles et aux décisions de fermeture prises en…
Report des congés
Le report des congés permet d'ajuster les droits annuels d'un personnel. Il répond aux régularisations : reliquat de l'année précédente, droit…
Périodes fiscales
Clôturer une période fiscale
La clôture consolide les heures effectuées sur la période. Elle répond au besoin d'un état arrêté sur lequel s'appuyer pour la paie ou le suivi du…
Créer une période fiscale
Une période fiscale délimite un intervalle de décompte des heures. Elle répond au besoin d'arrêter périodiquement les compteurs pour établir des états.…
Plannings publiés
Rapports
Rapport d'équité des affectations
Ce rapport compare, pour chaque personnel, les affectations réellement reçues aux objectifs d'équité. Il répond au besoin d'objectiver la répartition…
Rapport de décompte des heures
Ce rapport confronte les heures travaillées, les absences et le pointage aux obligations contractuelles. Il répond au suivi du temps de travail et à la…
Rapport de synthèse des absences
Ce rapport présente les absences au regard des droits définis dans les contrats. Il répond au suivi des compteurs de congés. Le détail ligne à ligne…
Rapport de synthèse des affectations
Ce rapport totalise les affectations, points, heures et coûts par rôle ou groupe de rôles sur une période. Il répond aux besoins de suivi d'activité et…
Types de rapports
Cet article présente les familles de rapports disponibles. Il répond à la difficulté d'identifier le bon rapport parmi ceux proposés. Il oriente vers…
Rôles
Activer un rôle de congés pour un groupe de sécurité
Cette opération rend un type d'absence disponible pour un groupe de sécurité donné. Elle répond au fait que tous les motifs d'absence ne concernent pas…
Ajouter une candidature à un rôle de travail
La candidature définit quels personnels peuvent être affectés à un rôle. Elle conditionne la capacité de la construction à pourvoir automatiquement le…
Copier un rôle
La copie d'un rôle reprend l'intégralité de ses réglages, candidatures et groupes de rôles compris. Elle répond au coût de paramétrage d'un rôle créé…
Créer un nouveau bloc de congés
Un bloc de congés définit un créneau type - matin, après-midi, journée - et son équivalence en jours et en heures. Il répond à la nécessité de…
Créer un nouveau rôle de congés
Un rôle de congés représente un motif de non-travail : congés, formation, récupération. Il répond au besoin de distinguer les motifs pour le décompte…
Créer un nouveau rôle de travail
La création d'un rôle de travail définit une nouvelle ligne de planning. Elle répond à l'ouverture d'une activité, d'une astreinte ou d'un poste. La…
Mettre à jour une candidature à un rôle de travail
La mise à jour d'une candidature permet d'ajuster les objectifs d'équité, les dates de validité et les jours concernés sans supprimer puis recréer la…
Modifier le nom ou l'abréviation d'un rôle
Cette opération permet de renommer un rôle ou d'en changer l'abréviation. Elle répond aux réorganisations de service, où les intitulés évoluent sans…
Modifier un bloc de congés
La modification d'un bloc de congés permet d'ajuster ses horaires ou ses équivalences. Elle répond aux évolutions de l'organisation du temps de…
Objectifs d'équité
Les objectifs d'équité fixent, pour chaque candidat à un rôle, la part d'affectations qu'il doit recevoir. Ils répondent au principal motif de…
Options d'un rôle de travail
Les options d'un rôle déterminent son comportement dans la construction, l'affichage et le décompte des heures. Elles répondent à la diversité des…
Retirer un rôle de congés d'un groupe de sécurité
Le retrait d'un type d'absence d'un groupe de sécurité en interdit l'usage aux personnels concernés. Il répond aux évolutions réglementaires ou…
Supprimer une candidature à un rôle de travail
Le retrait d'une candidature exclut un personnel des affectations automatiques sur un rôle. Il répond aux changements d'affectation de service, aux…
Autres articles
Définir le périmètre d'un site
Définissez un centre et un rayon pour un site afin que les pointages mobiles faits loin du site soient signalés pour vérification.
Démarrer le pointage mobile
Ce qu'il faut avant que le personnel pointe depuis l'application Momentum, ce qu'il verra, et comment préparer le personnel et ses représentants.
Régler les tolérances de pointage
Décidez de l'avance ou du retard admis pour qu'un pointage reste à l'heure, de son arrondi à l'heure prévue, et vérifiez le résultat dans l'aperçu.
Variables de paie : clôturer un mois
Vérifiez par salarié les heures travaillées, heures supplémentaires, absences et paiements du mois dans Variables de paie, puis clôturez le mois.
Vérifier les pointages signalés
Approuvez ou rejetez les signalements de périmètre et les oublis dans la liste des présences, et contrôlez dans la vue calendrier les pointages hors planning.