Le suivi du temps de travail des médecins, du planning à la clôture de la période

Tout décompte part du contrat. Dans Momentum, il fixe les jours travaillés et le volume horaire attendu chaque semaine, les heures dues les jours fériés, les conditions de majoration des heures supplémentaires et, si besoin, des heures spéciales : une plage particulière de la journée, avec la valeur de ses heures. Les droits annuels à congés y sont inscrits, motif par motif.

Temps plein, temps partiel, praticien salarié ou libéral : chacun a son contrat. Quand un contrat évolue, la modification se répercute sur les rapports de la période concernée. Côté planning, chaque activité comptée en heures est paramétrée comme telle : ce sont ces affectations qui alimentent le calcul.

Le rapport de décompte des heures présente, pour chaque professionnel, les heures des affectations du planning, les absences et le pointage, au regard des conditions de son contrat. Il se lit à la semaine, sur une plage de dates ou par période fiscale, pour un praticien, un groupe ou toute l’équipe. Un clic sur un total affiche le détail qui le compose.

Pour le pointage du personnel médical, l’intérêt est de voir les écarts tant qu’ils sont encore faciles à expliquer : une garde prolongée, une absence non saisie, une affectation modifiée sans mise à jour. Une absence constatée après coup s’inscrit directement dans le planning, sans passer par une demande, et les exceptions de pointage se règlent avant la clôture de la période.

Chaque motif d’absence se paramètre à part : congés annuels, formation, récupération. Il se décompte en jours ou en heures, et n’est proposé qu’aux catégories de personnel qu’il concerne. Les créneaux de congés (matin, après-midi, journée) portent leur équivalent en jours et en heures : une demi-journée compte pour une demi-journée.

Les praticiens déposent leurs demandes depuis l’application mobile ou le calendrier des requêtes ; pendant la campagne de congés annuels, le responsable les traite par lot. Les jours fériés sont déclarés comme dates de référence et entrent dans le décompte des absences.

Le rapport de synthèse des absences présente chaque solde au regard des droits du contrat, avec le détail ligne par ligne : date, créneau, source, notes. Un reliquat de l’année précédente ou un droit exceptionnel s’ajoute par report, sans reprendre l’historique.

Les périodes fiscales, mensuelles, trimestrielles ou annuelles, délimitent les intervalles de décompte et se créent une fois sur un rythme récurrent. La clôture de la période fiscale consolide les heures supplémentaires effectuées sur la période et fournit un état arrêté sur lequel la paie et le suivi du temps de travail peuvent s’appuyer.

Les heures au-delà du contrat sont valorisées par une politique d’heures supplémentaires, rattachée aux termes de contrat : la clôture de la période fiscale calcule les heures supplémentaires avec elle. Les tranches de majoration déjà paramétrées migrent vers des politiques, et la copie d’un contrat les conserve. Les politiques d’heures supplémentaires sont activées avec votre référent BioSked.

En amont, la validation contrôle les modifications manuelles du planning : un repos non respecté ou un seuil dépassé est signalé au moment de la correction, pas découvert à la clôture. Gardes, astreintes et temps de travail additionnel sont saisis une fois, dans le planning, puis comptés.

Dans l’application mobile, chacun peut voir son solde de récupération, avec pour chaque période fiscale les heures planifiées et, si vous utilisez le pointage, les heures pointées. Cet affichage est activé avec votre référent BioSked, puis reste une option de l’établissement, désactivée par défaut.

Les rapports de temps et de présence couvrent les absences, le décompte des heures et le pointage ; le rapport de synthèse des affectations totalise affectations, heures et coûts par rôle ou par groupe de rôles. Tous s’exportent en Excel, CSV ou PDF. Les heures validées partent ainsi vers la paie par export, sans ressaisie.

Chaque modification reste traçable : le rapport d’audit retrace les ajouts, suppressions et modifications d’affectations, ainsi que les connexions et les dépôts de demandes.