Anesthésie-réanimation
Le logiciel de planning des anesthésistes et des IADE
Bloc opératoire, consultations, gardes, astreintes et repos de sécurité : Momentum tient le planning des médecins anesthésistes-réanimateurs et des IADE dans un seul outil et le génère selon vos règles. Quand le programme opératoire change, il propose des remplaçants au lieu de vous laisser repartir d’une page blanche.
Ce qui rend le planning d’anesthésie difficile
Un planning d’anesthésie relie deux populations, les médecins anesthésistes-réanimateurs (MAR) et les IADE, à un programme opératoire qui bouge chaque semaine : salles fermées faute de personnel, chirurgiens qui changent de bloc, absences de dernière minute. S’y ajoutent les consultations, les gardes, les astreintes et les repos de sécurité. Sur un tableur, le responsable y consacre souvent une vacation administrative par semaine, et le reste déborde sur son temps personnel.
affecter MAR et IADE sur les salles selon les compétences et les spécialités chirurgicales
enchaîner garde, descente de garde et repos de sécurité sans erreur
répartir équitablement consultations, gardes, week-ends et jours fériés
replanifier après une absence ou une fermeture de salle sans défaire l’équilibre du mois
Réponse Momentum
Ce que Momentum change pour le responsable du planning
un seul planning pour le bloc, les consultations, les gardes et les astreintes, médecins et IADE compris
les règles de repos de sécurité appliquées à la génération, avec une alerte si une modification manuelle les enfreint
des compteurs de gardes, de consultations et de pénibilité consultables par toute l’équipe
jusqu’à 90 % de temps de gestion des horaires en moins, mesuré aux urgences du CHIREC (étude de cas 2025)
Un planning construit à partir du programme opératoire
Le planning d’anesthésie dépend de celui du bloc. Momentum part de vos trames de bloc : salles, vacations, chirurgiens et spécialités, avec les besoins en MAR et en IADE de chaque salle. Le planning des équipes se génère ensuite en tenant compte des compétences, des disponibilités, des désidératas et des règles du service.
Une salle qui ferme, un chirurgien qui change de jour, une absence : Momentum propose des remplaçants compétents et disponibles pour les affectations touchées, et vous choisissez. Les vues par spécialité et les filtres d’affichage donnent une lecture rapide de la semaine de bloc, salle par salle.
Gardes, astreintes et repos de sécurité dans le même planning
Garde sur place, astreinte, descente de garde : tout vit dans le même planning que l’activité de jour, pour les médecins comme pour les IADE. Plus de fichier de gardes à réconcilier avec le planning de bloc.
Vos règles de repos de sécurité sont paramétrées une fois. Momentum les applique à la génération et vous alerte si une modification manuelle place un praticien sur une activité alors qu’il devrait être en repos. L’historique des repos reste consultable.
Consultations, compétences et internes
Les consultations d’anesthésie se répartissent selon vos règles, au trimestre ou à l’année, et chaque praticien voit où il en est. Les compétences de chacun, médecin ou IADE, encadrent les affectations : personne n’est proposé sur une salle de pédiatrie sans la compétence requise.
Dans les CHU, les internes et les docteurs juniors se planifient dans le même outil que les seniors, avec leurs propres postes et des règles propres à leur groupe.
L’équité, compteurs à l’appui
Nuits, week-ends, jours fériés, consultations, pénibilité : chaque compteur est visible par l’équipe. Les arbitrages s’appuient sur des chiffres partagés plutôt que sur la mémoire du responsable, et chacun peut vérifier que la répartition est juste.
Les désidératas de chacun et les règles de l’établissement s’ajoutent à cette base d’équité, sans la remplacer.
Demandes, échanges et application mobile
MAR et IADE déposent leurs congés, disponibilités et désidératas depuis l’application mobile, sur iPhone et Android. Ils proposent des échanges et reprennent des activités dans la bourse aux activités ; chaque demande est tracée.
Avant d’accepter une demande, le responsable en voit l’effet sur le planning. Une fois publié, le planning remplace les PDF et le papier : il se synchronise avec les calendriers personnels, et chacun est prévenu dès qu’une affectation qui le concerne change.
Heures, congés et exports
Heures effectuées, heures supplémentaires et congés sont suivis dans le même outil, pour les praticiens salariés comme libéraux. La paie reçoit un export, sans ressaisie.
Questions fréquentes
Momentum remplace-t-il le logiciel d’anesthésie ou le dossier anesthésique ?
Non. Momentum planifie les équipes : qui travaille où et quand, au bloc, en consultation et en garde. Le dossier anesthésique et la traçabilité per-opératoire restent dans vos logiciels cliniques. Momentum gère uniquement des données de planification, pas des dossiers médicaux de patients.
Peut-on planifier les médecins et les IADE dans le même outil ?
Oui. Médecins anesthésistes-réanimateurs et IADE sont planifiés dans le même planning, chacun avec ses règles. Un changement côté médecins se voit immédiatement côté IADE, et inversement.
Comment Momentum gère-t-il les repos de sécurité ?
Vos règles sont paramétrées une fois. Momentum les applique à la génération du planning et vous alerte si une modification manuelle place un praticien sur une activité pendant son repos. L’historique des repos reste consultable.
Peut-on planifier les internes et les docteurs juniors ?
Oui. Dans plusieurs CHU, internes et docteurs juniors ont leur propre profession dans Momentum, des postes qui leur sont réservés et des règles propres à leur groupe, dans le même planning que les médecins seniors et les IADE.
Que se passe-t-il quand le programme opératoire change ?
Vous mettez à jour le planning de bloc. Momentum propose des remplaçants pour les affectations touchées, en tenant compte des compétences, des repos et des compteurs ; vous validez le choix.
Comment se passe la mise en place ?
Un chef de projet Momentum paramètre avec vous les règles du service au cours de réunions régulières, puis vous accompagne sur les premiers plannings générés.
Où sont hébergées les données ?
Dans l’Union européenne, avec un traitement aligné sur le RGPD. Votre contrat est signé avec Bio-Optronics Sàrl, notre entité suisse.