Radiologie et imagerie médicale
Le logiciel de planning des radiologues et des groupes d’imagerie
Vacations par site et par modalité, mutualisation entre sites, gardes, téléradiologie et remplacements : Momentum construit le planning des radiologues, des manipulateurs et des secrétaires selon vos règles, et se connecte au RIS, à la prise de rendez-vous et au badgeage.
Ce qui complique le planning d’un groupe d’imagerie
Répartir des dizaines de radiologues sur plusieurs sites, entre scanner, IRM, mammographie, échographie et radiologie conventionnelle, avec les gardes, la téléradiologie, les désidératas et les absences : sur un tableur, chaque version coûte des journées et repose sur des arbitrages que personne ne peut retracer. Et le planning des radiologues n’est que la moitié du travail, car manipulateurs, secrétaires et agents d’accueil doivent suivre le même mouvement.
construire les vacations par site et par modalité en mutualisant les effectifs
trouver un remplaçant compétent quand tombe une absence ou une panne de modalité
tenir des compteurs d’équité opposables : gardes, week-ends, jours fériés, pénibilité
aligner le planning sur le RIS, la prise de rendez-vous et le badgeage
Réponse Momentum
Ce que Momentum apporte à un groupe d’imagerie
un planning par site et par modalité, radiologues, manipulateurs et secrétaires compris
des remplaçants proposés selon les compétences et les disponibilités quand un aléa survient
« le gain d’un ETP voire deux » grâce à l’interconnexion Momentum, EasyDoct et Kelio (IMAGIR Bordeaux, étude de cas 2021)
des compteurs d’équité, de jours fériés travaillés et d’astreintes que chaque associé peut consulter
« Le trio Momentum, Easydoct et Kelio est indéniable et apporte une réelle plus-value. L’interconnexion de ces outils permet facilement le gain d’un ETP voire deux. »
Des vacations par site et par modalité
Chaque site garde ses trames : salles, modalités, horaires d’ouverture, vacations du matin et de l’après-midi. Les compétences de chaque radiologue décident des vacations qui lui sont proposées : sénologie, interventionnel, IRM ostéo-articulaire, pédiatrie. Un radiologue qui ne fait pas de mammographie n’y est jamais affecté.
Les mêmes règles s’appliquent aux manipulateurs, avec leurs propres compétences par modalité et leurs sites de rattachement. Un manipulateur référent peut rester sédentaire sur un site, un autre tourner entre plusieurs cabinets.
Mutualisation entre sites et téléradiologie
Dans un groupe multisite, les radiologues ne sont plus attachés à un seul cabinet. Momentum répartit les vacations entre les sites selon vos règles de mutualisation, et les vacations de téléradiologie ou de lecture à distance se planifient comme les autres, avec les mêmes compteurs.
La vue d’ensemble montre qui est où, site par site et jour par jour, et repère les vacations non couvertes avant publication.
Absences, pannes et remplacements
Une absence imprévue, un IRM en maintenance, un cabinet qui ferme une demi-journée : Momentum propose des remplaçants compétents et disponibles pour les vacations touchées, en tenant compte des compteurs. Le responsable choisit, et l’équipe concernée est prévenue sur son téléphone.
Équité entre associés et gardes
Gardes, astreintes, samedis, jours fériés, vacations pénibles : chaque compteur est visible par les associés et sert de base aux arbitrages. Les listes d’équité et de jours fériés travaillés sortent directement de l’outil au lieu d’être recalculées à la main en fin d’année.
Les désidératas, les temps partiels et les remplaçants s’ajoutent à cette base sans la remplacer.
RIS, prise de rendez-vous, badgeage et paie
Momentum se couple au RIS, par exemple celui de NGI, pour que les vacations planifiées correspondent à l’activité du terrain. Chez IMAGIR, la connexion avec la prise de rendez-vous EasyDoct et avec la gestion des temps Kelio de Bodet complète le planning (étude de cas 2021).
Les heures, les congés et le badgeage des salariés sont suivis dans le même outil, et la paie reçoit un export sans ressaisie.
Internes et services hospitaliers
Dans un service de radiologie de CHU, les internes ont leurs propres vacations par modalité et par site, et des règles propres à leur groupe, dans le même planning que les seniors. Les gardes du service et l’activité de jour restent dans un seul outil.
Questions fréquentes
Momentum remplace-t-il le RIS ou l’agenda de rendez-vous ?
Non. Momentum planifie les équipes : qui travaille sur quel site, quelle modalité et quand. Il se connecte au RIS et à la prise de rendez-vous pour que les deux restent alignés. Momentum gère uniquement des données de planification, pas des dossiers médicaux de patients.
Peut-on planifier plusieurs sites dans le même outil ?
Oui. Un même planning couvre tous vos sites, et chaque site garde ses trames, ses modalités et ses horaires. La mutualisation des radiologues et des manipulateurs entre sites suit vos règles.
Les manipulateurs et les secrétaires sont-ils planifiés aussi ?
Oui. Radiologues, manipulateurs, secrétaires et agents d’accueil sont planifiés dans le même outil, chacun avec ses compétences, ses contrats et ses règles.
Que se passe-t-il en cas de panne de modalité ou d’absence ?
Momentum propose des remplaçants compétents et disponibles pour les vacations touchées, en tenant compte des compteurs d’équité. Le responsable valide, et les personnes concernées reçoivent une notification.
Combien coûte Momentum ?
Les abonnements démarrent à 5,99 € par professionnel planifié et par mois, en quatre formules (Starter, Plus, Pro, Enterprise). Le détail est sur notre page Tarifs.
Où sont hébergées les données ?
Dans l’Union européenne, avec un traitement aligné sur le RGPD. Votre contrat est signé avec Bio-Optronics Sàrl, notre entité suisse.