Che cosa complica i turni di una radiologia
Distribuire decine di radiologi su più sedi, tra TC, risonanza, mammografia, ecografia e radiologia tradizionale, con le reperibilità, la teleradiologia, i desiderata e le assenze: su un foglio di calcolo ogni versione costa giorni, e nessuno sa più perché una seduta è andata a chi. E i turni dei radiologi sono solo metà del lavoro, perché tecnici di radiologia e segreteria devono seguire lo stesso movimento.
costruire le sedute per sede e per modalità condividendo il personale
trovare un sostituto competente per un’assenza o un fermo macchina
tenere contatori di reperibilità, weekend e festivi che reggano al confronto
pianificare radiologi, tecnici e segreteria nello stesso piano
Momentum per la radiologia
Che cosa porta Momentum a una radiologia
un piano per sede e per modalità, con radiologi, tecnici e segreteria
sostituti proposti per competenze e disponibilità quando arriva un imprevisto
contatori di reperibilità, festivi lavorati e weekend che ogni radiologo può consultare
«il recupero di un equivalente a tempo pieno, se non due» grazie al collegamento tra Momentum e due software francesi, EasyDoct e Kelio (IMAGIR, Bordeaux, caso di studio, giugno 2021; tradotto dal francese)
“Per me le tre componenti essenziali dell’applicazione, cioè la pianificazione automatica sotto vincoli, la diffusione dei turni e dei contatori e l’integrazione con la prenotazione degli appuntamenti, fanno di Momentum un perno necessario ed efficace per capire e vedere la pianificazione delle risorse.”
Sedute per sede e per modalità
Ogni sede mantiene le sue griglie: sale, modalità, orari di apertura, sedute del mattino e del pomeriggio. Le competenze di ciascun radiologo decidono quali sedute gli vengono proposte: senologia, interventistica, risonanza muscolo-scheletrica, pediatria. Un radiologo che non fa mammografia non viene mai assegnato a quella seduta.
Le stesse regole valgono per i tecnici sanitari di radiologia medica, con le loro competenze per modalità e le sedi di riferimento: uno può restare fisso su una sede, un altro ruotare tra più centri.
Reperibilità e guardie nello stesso piano delle sedute
Per i radiologi dipendenti del SSN, il CCNL dell’Area Sanità indica tra i casi in cui organizzare la guardia per unità operativa anche la radiodiagnostica negli ospedali sede di dipartimento di urgenza ed emergenza di I e II livello (CCNL 23 gennaio 2024, art. 29, c. 4, e allegato 1). La pronta disponibilità segue l’art. 30: solo notti e festivi, turni di 12 ore e mai meno di 4, al massimo dieci al mese in media sul quadrimestre (c. 3 e 6). Nei servizi ospedalieri un radiologo non può essere in pronta disponibilità su più sedi della stessa unità operativa (c. 3).
In Momentum reperibilità e guardie stanno nello stesso piano delle sedute di giorno, con i loro contatori, e le ore di pronta disponibilità partono verso le paghe con un’esportazione, senza ricopiarle a fine mese.
Più sedi, un solo piano
In un gruppo su più sedi i radiologi non sono legati a un solo centro. Momentum distribuisce le sedute tra le sedi secondo le vostre regole di condivisione, e le sedute di teleradiologia o di refertazione a distanza si pianificano come le altre, con gli stessi contatori. La vista d’insieme mostra chi è dove, sede per sede e giorno per giorno, e segnala le sedute scoperte prima della pubblicazione.
IMAGIR, nato nel marzo 2020 dalla fusione di due gruppi di Bordeaux, conta una quarantina di radiologi associati su 9 sedi di produzione; con Momentum condivide le risorse tra le sedi e diffonde turni e contatori a tutte le équipe (caso di studio, giugno 2021).
Assenze, fermi macchina e sostituzioni
Un’assenza improvvisa, una risonanza in manutenzione, una sede che chiude mezza giornata: Momentum propone sostituti competenti e disponibili per le sedute coinvolte, tenendo conto dei contatori. Il responsabile sceglie, e chi è coinvolto riceve una notifica sul telefono.
Equità tra radiologi, elenchi pronti
Reperibilità, guardie, sabati, festivi, sedute gravose: ogni contatore è visibile ai radiologi e serve da base per le decisioni. Gli elenchi di equità e dei festivi lavorati escono dallo strumento invece di essere ricalcolati a mano a fine anno.
Al Centre d’Imagerie Médicale Les Cèdres di Saint-Malo, in Francia, cliente dal 2014, 18 radiologi e il personale dipendente su cinque sedi ricevono i turni sul telefono con le notifiche; timbrature e gestione delle ferie stanno nella stessa piattaforma.
Domande frequenti
Momentum sostituisce il RIS o l’agenda degli appuntamenti?
No. Momentum pianifica le équipe: chi lavora in quale sede, su quale modalità e quando. Tratta solo dati di pianificazione, non cartelle cliniche. In Francia si collega al RIS e alla prenotazione: al RIS di NGI da Les Cèdres, alla prenotazione online EasyDoct e alla gestione presenze Kelio da IMAGIR.
Si possono pianificare più sedi nello stesso strumento?
Sì. Un solo piano copre tutte le sedi, e ogni sede mantiene griglie, modalità e orari. La condivisione di radiologi e tecnici tra le sedi segue le vostre regole.
Anche tecnici di radiologia e segreteria?
Sì. Radiologi, tecnici sanitari di radiologia medica, segreteria e accettazione sono pianificati nello stesso strumento, ognuno con le sue competenze, il suo contratto e le sue regole.
Che cosa succede con un fermo macchina o un’assenza?
Momentum propone sostituti competenti e disponibili per le sedute coinvolte, tenendo conto dei contatori di equità. Il responsabile convalida, e le persone interessate ricevono una notifica.
Quante reperibilità al mese può fare un radiologo del SSN?
Non più di dieci pronte disponibilità al mese, in media sul quadrimestre, solo di notte e nei festivi, e non più di dodici servizi medi mensili tra guardie e pronte disponibilità nel bimestre (CCNL Area Sanità 23 gennaio 2024, art. 30, c. 3 e 6, confermato dal CCNL 2022-2024). In Momentum pronte disponibilità e guardie sono linee del piano come le sedute di giorno, con i loro contatori.
Dove sono ospitati i dati?
Per i clienti europei, nell’Unione europea, con un trattamento conforme al GDPR.