Waarom het rooster radiologie zoveel tijd kost
Een vakgroep radiologie bezet CT, MRI, echo, mammografie, interventie en conventionele radiologie, vaak op meer dan één locatie, met radiologen wier aandachtsgebieden niet uitwisselbaar zijn. Daar komen de ANW-diensten bij, de achterwacht, AIOS met hun eigen regels, wensen, verlof en deeltijd. In een spreadsheet kost elke nieuwe versie uren, en achteraf weet niemand meer waarom iemand op een werkplek staat. En het rooster van de laboranten moet daar steeds op aansluiten.
werkplekken per locatie en modaliteit bezetten met radiologen die dat aandachtsgebied doen
bij ziekte of een scanner in onderhoud snel een bevoegde vervanger vinden
ANW-diensten, weekends en feestdagen controleerbaar eerlijk verdelen
de grenzen voor AIOS bewaken, ook na elke ruil
Zo werkt Momentum in de radiologie
Wat Momentum de vakgroep oplevert
één rooster per locatie en modaliteit, voor radiologen, AIOS, laboranten en secretariaat
vervangers voorgesteld op basis van competenties en beschikbaarheid
tellers voor ANW-diensten, weekends en feestdagen die elke radioloog kan inzien
volgens IMAGIR één tot twee fte vrijgespeeld door Momentum te koppelen aan de afsprakenplanning en de HR- en tijdregistratie (Bordeaux, casestudy juni 2021)
“Voor mij maken de drie belangrijkste onderdelen van de applicatie, de automatische planning binnen de randvoorwaarden, het delen van roosters en tellers en de koppeling met de afsprakenplanning, van Momentum een noodzakelijke en doeltreffende spil om de planning van de middelen te begrijpen en te overzien.”
Werkplekken per locatie en modaliteit
Elke locatie houdt haar eigen sjablonen: modaliteiten, openingstijden en dagdelen. De aandachtsgebieden en competenties van elke radioloog bepalen welke werkplekken hij krijgt, zoals mammaradiologie, interventieradiologie, neuroradiologie, MSK of kinderradiologie. Wie geen mammografie beoordeelt, wordt daar bij het genereren niet ingedeeld.
Voor de laboranten gelden dezelfde principes, met hun eigen competenties per modaliteit en hun vaste locaties. De een blijft op één locatie, de ander werkt op meerdere.
Meerdere locaties, één rooster
Werkt de vakgroep op meerdere ziekenhuislocaties of buitenpoli’s, dan verdeelt Momentum de werkplekken volgens uw afspraken en toont per locatie en per dag wie waar staat; overlappingen tussen locaties worden gesignaleerd. Werkplekken zonder radioloog ziet u vóór de publicatie.
De tijdlijnweergave toont de bezetting uur per uur en markeert gaten en overlappingen.
ANW-diensten, achterwacht en AIOS
Avond-, nacht- en weekenddiensten, de achterwacht en de dagbezetting staan in hetzelfde rooster. Elke dienst krijgt zijn tijden, zijn deelnemers en zijn soort: aanwezigheidsdienst of bereikbaarheidsdienst.
Welke wettelijke grenzen gelden, hangt af van de arbeidsrelatie. Voor radiologen in loondienst die als medisch specialist in een register van de KNMG staan, gelden hoofdstuk 5 en 6 van de Arbeidstijdenwet niet (artikel 2.1:2, derde lid, onder e, Arbeidstijdenbesluit), en vrijgevestigde radiologen in een MSB werken als zelfstandige, voor wie de wet in principe niet geldt. Voor AIOS gelden de Arbeidstijdenwet en de artsenregels van het Arbeidstijdenbesluit wel: een bereikbaarheidsdienst alleen bij collectieve regeling, ten hoogste 5 keer per 7 × 24 uur en 32 keer per 16 weken (artikel 5.20:4), met consignatie en aanwezigheidsdiensten samen geteld (artikel 5.20:5).
Die grenzen stelt u per groep één keer in. Momentum past ze toe bij elke roostergeneratie, en de controle vóór publicatie toont elke regel die het conceptrooster overtreedt. De juridische beoordeling blijft bij uw organisatie.
Teleradiologie en verslaglegging op afstand
Verslaglegging op afstand plant u zoals elke andere werkplek: met een tijdvak, de vereiste competenties en dezelfde tellers. Momentum regelt wie wanneer beoordeelt; de beelden en de verslagen blijven in uw PACS en RIS.
Eerlijke verdeling binnen de vakgroep
ANW-diensten, achterwachten, weekends, feestdagen en zware werkplekken: elke teller is zichtbaar voor alle radiologen en wordt bijgewerkt na elke goedgekeurde ruil. Het overzicht van de verdeling komt uit de tool, in plaats van aan het eind van het jaar met de hand te worden nageteld.
Wensen, deeltijd en vervangingen worden daarbinnen verwerkt; de tellers blijven de basis.
Vervanging, koppelingen en salarisadministratie
Een onverwachte afwezigheid, een MRI in onderhoud, een buitenpoli die een middag dicht is: Momentum stelt voor de getroffen werkplekken bevoegde en beschikbare vervangers voor, rekening houdend met de tellers. De roosteraar kiest, en wie het aangaat krijgt een melding op zijn telefoon.
Momentum plant de mensen, niet de onderzoeken. Bij klanten draaien koppelingen met RIS, afsprakenplanning en HR- en tijdregistratiesystemen; welke voor u zinvol zijn, bekijken we tijdens de implementatie. Gewerkte uren en verlof houdt u in dezelfde tool bij, met een export naar de salarisadministratie voor wie in loondienst werkt.
Uit de praktijk
De radiologie van de CHIREC-groep in België roosterde al met Momentum toen de spoedeisende hulp van het ziekenhuis van Braine-l’Alleud eind 2024 volgde (casestudy, mei 2025). In Frankrijk plant de radiologengroep IMAGIR uit Bordeaux, met ongeveer 40 radiologen op negen locaties, zijn teams met Momentum (casestudy, juni 2021). In totaal gebruiken meer dan 250 zorgorganisaties Momentum, op meer dan 1.000 locaties in negen landen.
Veelgestelde vragen
Vervangt Momentum het RIS of de afsprakenplanning?
Nee. Momentum plant de teams: wie op welke locatie, bij welke modaliteit en wanneer werkt. Momentum verwerkt alleen planningsgegevens, geen patiëntgegevens.
Hoe worden ANW-diensten eerlijk verdeeld binnen een vakgroep radiologie?
Met tellers: elke ANW-dienst, elk weekend en elke feestdag komt op een teller per radioloog die de hele vakgroep kan inzien. Momentum verdeelt volgens uw regels en werkt de tellers bij na elke goedgekeurde ruil.
Kan één rooster radiologie meerdere locaties dekken?
Ja. Eén rooster dekt al uw locaties, en elke locatie houdt haar sjablonen, modaliteiten en openingstijden. Radiologen en laboranten worden volgens uw afspraken over de locaties verdeeld.
Worden laboranten en het secretariaat ook ingeroosterd?
Ja. Radiologen, AIOS, laboranten en secretariaat staan in dezelfde tool, elk met hun eigen competenties, contract en regels.
Gelden voor AIOS radiologie andere regels dan voor radiologen?
Ja. Voor AIOS gelden de Arbeidstijdenwet en de regels voor artsen in het Arbeidstijdenbesluit, zoals ten hoogste 5 bereikbaarheidsdiensten per 7 × 24 uur en 32 per 16 weken (artikel 5.20:4). Voor radiologen die als medisch specialist in een KNMG-register staan, gelden hoofdstuk 5 en 6 van de wet niet. In Momentum hebben AIOS hun eigen regels, in hetzelfde rooster als de radiologen.
Waar worden de gegevens bewaard?
Uw productiegegevens worden in de Europese Unie gehost. Momentum verwerkt planningsgegevens, geen medische dossiers.