Radiologie en medische beeldvorming
Roosterplanning voor radiologen en diensten medische beeldvorming
Sessies per campus en per modaliteit, thuiswachten, vervangingen en verslaggeving op afstand: Momentum genereert het rooster van radiologen, technologen en secretariaat volgens de regels van uw dienst.
Waarom het radiologierooster zoveel tijd vraagt
Een dienst medische beeldvorming verdeelt zijn radiologen over CT, MR, mammografie, echografie en klassieke radiologie, vaak op meer dan één campus. Daarbovenop komen thuiswachten, verslaggeving op afstand, wensen en afwezigheden. In een spreadsheet kost elke nieuwe versie veel tijd, en niemand kan nog nagaan waarom een sessie bij wie terechtkwam. Bovendien moeten de technologen en het secretariaat mee.
sessies per site en modaliteit vullen met radiologen die die modaliteit doen
een bevoegde vervanger vinden bij ziekte of een toestel in onderhoud
thuiswachten, weekends en feestdagen eerlijk en controleerbaar verdelen
technologen en secretariaat laten aansluiten bij het rooster van de radiologen
Zo werkt Momentum in de radiologie
Wat er verandert
één rooster per site en per modaliteit, voor radiologen, technologen en secretariaat
vervangers voorgesteld op basis van competenties en beschikbaarheid
tellers voor thuiswachten, weekends en feestdagen die elke radioloog kan inzien
verlof, wachtdiensten en uren van het hele team in één tool, met een export voor de loonadministratie
“Ik had niet verwacht dat Momentum zo’n impact zou hebben. Het is overzichtelijk, vlot en geautomatiseerd. Ik ben onder de indruk van hoe de tool zulke geoptimaliseerde roosters weet te genereren en daarbij vrijwel alle wensen inwilligt.”
Sessies per campus en per modaliteit
Elke site houdt zijn eigen sjablonen: zalen, modaliteiten, openingsuren, sessies in de voormiddag en de namiddag. De competenties van elke radioloog bepalen welke sessies hij krijgt: senologie, interventionele radiologie, musculoskeletale MR, pediatrie. Wie geen mammografie doet, komt er nooit op te staan.
Voor de technologen medische beeldvorming gelden dezelfde principes, met hun eigen competenties per modaliteit en hun vaste sites. De ene blijft op één campus, de andere draait mee over meerdere locaties.
Meerdere campussen, één rooster
In een ziekenhuisnetwerk of een groep met privépraktijken werken radiologen niet meer op één plek. Momentum verdeelt de sessies over de sites volgens uw afspraken en toont per site en per dag wie waar staat. Sessies zonder radioloog ziet u voor de publicatie.
Werken de radiologen op meerdere campussen van een ziekenhuisnetwerk, dan houdt elke campus zijn eigen modaliteiten en regels in één gezamenlijk rooster, zonder dubbele toewijzingen tussen campussen.
Thuiswacht en een eerlijke verdeling onder radiologen
Thuiswachten, weekends, feestdagen en zware sessies: elke teller is zichtbaar voor alle radiologen en wordt bijgewerkt na elke goedgekeurde ruil. De overzichten van de verdeling en van de gewerkte feestdagen haalt u uit de tool, in plaats van ze op het einde van het jaar met de hand na te rekenen.
Wensen, deeltijdse regelingen en vervangers komen daar bovenop, zonder die basis te vervangen.
Vervangingen bij afwezigheid of een toestel in onderhoud
Een onverwachte afwezigheid, een MR in onderhoud, een polikliniek die een halve dag sluit: Momentum stelt voor de getroffen sessies bevoegde en beschikbare vervangers voor, rekening houdend met de tellers. De verantwoordelijke kiest, en wie het aangaat krijgt een melding op zijn telefoon.
Teleradiologie als sessie in het rooster
Verslaggeving op afstand plant u zoals elke andere sessie: met een tijdvak, de vereiste competenties en dezelfde tellers. Momentum regelt wie wanneer leest; de beelden en de verslagen blijven in uw eigen systemen.
RIS, uren en loonadministratie
Momentum plant de teams, niet de onderzoeken. Een koppeling met het RIS, de afsprakenplanning of het HR-systeem bekijken we per ziekenhuis, op basis van de systemen die u gebruikt.
Uren, verlof en tijdregistratie van de medewerkers volgen in dezelfde tool, en de loonadministratie krijgt een export zonder overtypen.
Veelgestelde vragen
Vervangt Momentum het RIS of de afsprakenagenda?
Nee. Momentum plant de teams: wie op welke site, met welke modaliteit en wanneer werkt. Het kan aan het RIS en de afsprakenplanning gekoppeld worden, zodat beide op elkaar afgestemd blijven. Momentum verwerkt alleen planningsgegevens, geen medische dossiers van patiënten.
Kunnen meerdere campussen en poliklinieken in één rooster?
Ja. Eén rooster dekt al uw sites, en elke site houdt zijn sjablonen, modaliteiten en uren. Radiologen en technologen worden volgens uw afspraken over de sites verdeeld.
Worden technologen en het secretariaat ook ingepland?
Ja. Radiologen, technologen medische beeldvorming, secretariaat en onthaal staan in dezelfde tool, elk met zijn competenties, contract en regels.
Hoe telt een thuiswacht voor ASO’s radiologie?
Moet de ASO niet binnen de 20 minuten in het ziekenhuis zijn, dan telt alleen de tijd die in het ziekenhuis gewerkt wordt; moet hij sneller ter plaatse zijn, dan telt de hele wacht (collectieve overeenkomst van 19 mei 2021, art. 5). In Momentum hebben ASO’s hun eigen sessies per modaliteit en site en hun eigen regels, in hetzelfde rooster als de stafleden.
Wat gebeurt er bij een defect toestel of een afwezigheid?
Momentum stelt voor de getroffen sessies bevoegde en beschikbare vervangers voor, rekening houdend met de tellers. De verantwoordelijke keurt goed, en de betrokkenen krijgen een melding.
Waar worden de gegevens bewaard?
Voor Europese klanten in de Europese Unie.