België | Beveiliging & gegevens
Planningsgegevens binnen het Belgische kader
IT-verantwoordelijken en DPO’s van Belgische ziekenhuizen stellen precieze vragen. Dit zijn onze antwoorden, in lijn met wat we contractueel vastleggen; de details nemen we tijdens de intake met uw team door.
Wie doet wat volgens de AVG
Het ziekenhuis of de groep bepaalt waarvoor de planningsgegevens van zijn teams gebruikt worden en is doorgaans de verwerkingsverantwoordelijke. Bio-Optronics Sàrl verwerkt die gegevens in zijn opdracht, als verwerker, volgens het contract en de verwerkersovereenkomst.
Belgische wet en Gegevensbeschermingsautoriteit
In België geldt de AVG samen met de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. Betrokkenen oefenen hun rechten uit bij hun ziekenhuis of bij de DPO van BioSked, naargelang de verwerking, en kunnen een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
Hosting in Europa voor Belgische klanten
De productiegegevens van Momentum voor Belgische klanten worden in Europa gehost. Wanneer toegang vanuit een ander land nodig is, zijn passende waarborgen voorzien, met name modelcontractbepalingen of een erkend adequaatheidsbesluit.
Planningsgegevens, geen patiëntendossiers
Momentum verwerkt de gegevens die nodig zijn om teams in te roosteren: werkgerelateerde gegevens van medewerkers, toewijzingen, wachten, aanvragen, tellers en gepresteerde uren. Het is geen klinisch systeem en bewaart geen medische patiëntendossiers.
Versleuteling en toegangsrechten
Het verkeer van en naar het platform is versleuteld (TLS), en de gegevens worden versleuteld opgeslagen. De toegangsrechten zijn per rol en bevoegdheid gedefinieerd en worden door uw eigen ziekenhuis beheerd.
Traceerbaar, zonder toezicht op personen
Aanvragen voor verlof, ruilen en wensen worden in de applicatie geregistreerd en blijven traceerbaar. Momentum kent geen individuele scores toe en leidt geen gedrag of gezondheidstoestand af; de tellers dienen de eerlijke verdeling van de diensten en zijn zichtbaar voor de teams zelf.
Vragen over de AVG, de verwerkersovereenkomst of subverwerkers: info@biosked.com