Nederland | Beveiliging & gegevens
Roostergegevens binnen de AVG en de UAVG
Functionarissen gegevensbescherming en IT-afdelingen van ziekenhuizen stellen gerichte vragen. Hieronder onze antwoorden, zoals we ze ook contractueel vastleggen. De details bespreken we tijdens de intake met uw team.
Verwerkingsverantwoordelijke en verwerker
Het ziekenhuis of het medisch specialistisch bedrijf (MSB) dat Momentum gebruikt, bepaalt waarvoor de roostergegevens van zijn teams dienen en is doorgaans de verwerkingsverantwoordelijke. Bio-Optronics Sàrl verwerkt de gegevens in opdracht, als verwerker, volgens het contract en de verwerkersovereenkomst.
AVG, UAVG en Autoriteit Persoonsgegevens
In Nederland geldt de AVG samen met de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming (UAVG). Medewerkers oefenen hun rechten uit bij hun ziekenhuis of, afhankelijk van de verwerking, bij de functionaris gegevensbescherming van BioSked. Een klacht kan worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder.
Productiegegevens in de Europese Unie
Uw productiegegevens worden in de Europese Unie gehost. Is toegang vanuit een ander land nodig, dan gelden passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen of een erkend adequaatheidsbesluit.
Roosters, geen medische dossiers
Momentum bevat wat nodig is om artsen en teams in te roosteren: functie- en contractgegevens, diensten, verlof, wensen, tellers en gewerkte uren. Patiëntgegevens horen er niet in: Momentum is geen klinisch systeem.
Versleuteld en per rol afgeschermd
Alle verbindingen met het platform zijn versleuteld (TLS) en de gegevens staan versleuteld opgeslagen. Wie wat mag zien of wijzigen, is per rol vastgelegd; die rechten beheert uw eigen organisatie.
Inzicht voor het team, geen beoordeling
Verlofaanvragen, ruilen en wensen worden in de applicatie vastgelegd, zodat achteraf te zien is wie wat heeft aangevraagd en goedgekeurd. Momentum geeft geen scores aan personen; de tellers laten zien hoe de diensten verdeeld zijn, en dat ziet het hele team.
Vragen over de AVG, de verwerkersovereenkomst of subverwerkers: info@biosked.com