Ce qui complique le planning d’un centre d’ophtalmologie
En travail aidé, une consultation ne tient que si l’équipe est au complet : l’orthoptiste fait le bilan et les examens, l’accueil oriente le patient, l’ophtalmologiste conclut. Qu’un orthoptiste manque un matin, et l’ophtalmologiste reçoit moins de patients. Ajoutez plusieurs centres, des équipes qui passent d’un site à l’autre et des responsables qui font le planning en plus de leurs autres missions : le tableur ne suit plus.
garder au complet, salle par salle, les équipes du travail aidé le matin et l’après-midi
répartir orthoptistes et assistants médicaux entre plusieurs centres selon leurs compétences
remplacer une absence avant de devoir fermer des créneaux de rendez-vous
modifier le planning au quotidien sans être planificateur à plein temps
Réponse Momentum
Ce que Momentum apporte à un centre d’ophtalmologie
un planning par centre, matin et après-midi, ophtalmologistes, orthoptistes, assistants médicaux et secrétaires compris
des règles communes au groupe, et pour chaque centre ses horaires, ses salles et son équipe
un remplaçant proposé selon les compétences et les disponibilités quand une absence tombe, validé par le responsable
des plages Doctolib ouvertes à la publication du planning, sans ressaisie par le secrétariat
Planning des orthoptistes et du travail aidé
Chaque centre a sa trame : ses salles de consultation, ses salles d’examens, ses horaires du matin et de l’après-midi. Pour chaque salle et chaque demi-journée, la trame prévoit les rôles à pourvoir : ophtalmologiste, orthoptiste, assistant médical. Les vacations non pourvues apparaissent avant la publication.
Les compétences de chaque orthoptiste décident des vacations qui lui sont proposées : bilan, champ visuel, OCT, rééducation. La génération automatique ne l’affecte qu’aux vacations qui correspondent à ses compétences.
Matin et après-midi, centre par centre
La vue par vacation découpe chaque journée en matin et après-midi, comme vos centres. Le responsable voit d’un coup d’œil qui est en salle, qui est aux examens et qui tient l’accueil, et qui remplace qui quand une absence tombe.
Un planning que le responsable de centre tient à jour
Dans un groupe de centres, le planning est souvent tenu par le responsable du centre, en plus de ses autres missions. Les modifications courantes se font dans la vue par date : clic droit pour créer une affectation, sélection d’une ligne, d’une colonne ou de plusieurs affectations pour les modifier ensemble, duplication d’une semaine type ou d’un roulement récurrent.
À l’écran, sans export, le responsable voit les affectations non pourvues, la moyenne d’heures et le coût, et la vue chronologique fait ressortir les trous et les chevauchements. Chacun ouvre Momentum sur son centre grâce à un filtre par défaut, et le responsable régional garde la vue sur tous les sites.
Un groupe, plusieurs centres
Les règles communes se paramètrent une fois pour tout le groupe : contrats, temps de travail, congés, équité. Chaque centre n’ajoute que ses horaires, ses salles et son équipe, et un nouveau centre rejoint le planning sans repartir de zéro.
Les orthoptistes et les assistants médicaux qui travaillent sur plusieurs sites ont un seul planning, et les chevauchements entre deux centres sont signalés. Si un site doit compter un ophtalmologiste présent certains jours, cette règle se paramètre comme les autres.
Absences et remplacements
Un orthoptiste malade, une assistante en congé, un ophtalmologiste absent une demi-journée : Momentum propose des remplaçants compétents et disponibles pour les vacations touchées, en tenant compte des compteurs. Le responsable valide, et l’équipe concernée est prévenue sur son téléphone.
Les demandes de congés passent par l’application mobile. Avant d’approuver une demande, le responsable voit les affectations qu’elle touche et choisit, pour chacune, de la garder ou de la libérer.
Doctolib, badgeage et paie
Avec Doctolib, les trames d’ouverture se construisent dans Momentum, à partir du planning des équipes. Quand le planning est publié, les plages d’ouverture arrivent dans l’agenda Doctolib, avec les bonnes salles et les bons motifs de consultation.
Heures, congés et badgeage des salariés se suivent dans Momentum. Si vous badgez déjà avec un outil de gestion des temps comme Kelio de Bodet, Momentum s’y connecte, et un export vers la paie reprend les heures de la période.
Preuve terrain
Depuis plus de dix ans, des groupes de santé multisites planifient avec Momentum des équipes où médecins, paramédicaux et secrétaires partagent le même planning, comme les groupes d’imagerie IMAGIR à Bordeaux et Imageries Les Cèdres à Saint-Malo. Au total, plus de 250 organisations de santé utilisent Momentum sur plus de 1 000 sites, dans neuf pays.
Questions fréquentes
Momentum remplace-t-il l’agenda de rendez-vous ou le logiciel métier ?
Non. Momentum planifie les équipes : qui travaille dans quel centre, dans quelle salle et à quelle demi-journée. Il se connecte à la prise de rendez-vous, par exemple Doctolib, et gère uniquement des données de planning, pas de dossiers médicaux de patients.
Les orthoptistes, les assistants médicaux et les secrétaires sont-ils planifiés aussi ?
Oui. Ophtalmologistes, orthoptistes, assistants médicaux, infirmiers et secrétaires sont planifiés dans le même outil, chacun avec ses compétences, son contrat et ses règles.
Nos responsables de centre ne font pas que le planning. Est-ce adapté ?
Oui. Les règles du groupe sont paramétrées au départ avec un chef de projet Momentum. Au quotidien, le responsable modifie le planning de son centre dans la vue par date ou par vacation, avec la sélection multiple et la duplication, et valide les remplaçants proposés.
Peut-on commencer par quelques centres ?
Oui. Les règles communes sont posées une fois, puis chaque centre rejoint le planning avec ses horaires, ses salles et son équipe. Le calendrier se cale avec vous, centre par centre.
Combien coûte Momentum ?
Les abonnements démarrent à 5,99 € par professionnel planifié et par mois, en quatre formules (Starter, Plus, Pro, Enterprise). Le détail est sur notre page Tarifs.
Où sont hébergées les données ?
Dans l’Union européenne, avec un traitement aligné sur le RGPD. Votre contrat est signé avec Bio-Optronics Sàrl, notre entité suisse.