Ce qui complique le planning d’un service d’imagerie hospitalier
Un service d’imagerie hospitalier ne ferme jamais : les urgences et les services attendent un scanner la nuit, le week-end et les jours fériés. Le planning doit couvrir chaque garde et chaque astreinte, répartir les vacations de jour par modalité entre seniors et internes, suivre les manipulateurs sur leurs propres horaires, et souvent partager des radiologues entre plusieurs hôpitaux. Sur un tableur, ces règles vivent dans la tête d’une seule personne, et les heures arrivent à la paie après ressaisie.
couvrir gardes et astreintes de radiologie, nuits, week-ends et jours fériés, sans trou ni doublon
répartir les vacations par modalité entre radiologues seniors et internes
enchaîner gardes et repos de sécurité, et suivre le temps de travail additionnel
partager radiologues et manipulateurs entre plusieurs hôpitaux
Réponse Momentum
Ce que Momentum apporte au service
un seul planning pour l’activité de jour, les gardes et les astreintes, radiologues, internes et manipulateurs compris
les règles de repos de sécurité appliquées à la génération, avec une alerte si une modification manuelle les enfreint
des compteurs de gardes, de week-ends et de jours fériés consultables par toute l’équipe
des heures validées dans l’outil, puis exportées vers la paie sans ressaisie
« Nous sommes très satisfaits : c’est exactement ce que nous attendions. Cela nous offre une meilleure visibilité et réduit considérablement les erreurs liées aux modifications manuelles. »
Gardes et astreintes de radiologie, jour et nuit
Garde sur place, astreinte, ligne de nuit : chaque ligne a ses horaires, ses compétences requises et son nombre de radiologues. Momentum vérifie la couverture de chaque ligne à la génération. Une ligne vide apparaît avant la publication du planning, pas au milieu de la nuit.
Chaque nuit, chaque week-end et chaque jour férié s’ajoute à un compteur visible par toute l’équipe. La répartition suit vos règles, et les arbitrages s’appuient sur des chiffres partagés plutôt que sur la mémoire du chef de service.
Quand une partie des nuits est confiée à la téléradiologie, les vacations de lecture à distance se planifient comme les autres et comptent dans les mêmes compteurs. La vue chronologique montre la couverture heure par heure et fait ressortir les trous et les chevauchements.
Repos de sécurité et temps de travail
Vos règles de repos de sécurité sont paramétrées une fois. Momentum les applique à la génération et vous alerte si une modification manuelle place un radiologue sur une vacation alors qu’il devrait être en repos.
Temps de travail additionnel, contrats et temps partiels suivent eux aussi vos règles. Les heures effectuées sont visibles et validées dans le même outil, puis transmises à la direction des affaires médicales et à la paie, avec moins de corrections après coup.
Vacations par modalité, seniors et internes
Scanner, IRM, échographie, radiologie conventionnelle, interventionnel : les compétences de chaque radiologue décident des vacations qui lui sont proposées. Un radiologue qui ne fait pas d’interventionnel n’y est jamais affecté.
Les internes et les docteurs juniors ont leurs propres vacations et des règles propres à leur groupe, dans le même planning que les seniors. Les gardes du service et l’activité de jour restent dans un seul outil.
Manipulateurs, secrétaires et accueil
Les manipulateurs sont planifiés dans le même outil que les radiologues, avec leurs horaires, leurs compétences par modalité et leurs sites de rattachement. Secrétaires et agents d’accueil suivent le même mouvement, chacun avec ses contrats et ses règles.
La vue par shift présente la journée en matin, après-midi et nuit, comme le service s’organise sur le terrain. Un clic sur une case affiche les paramètres de l’affectation dans un bandeau latéral.
Un service, plusieurs hôpitaux
Dans un GHT ou un réseau hospitalier, radiologues et manipulateurs se partagent souvent entre plusieurs sites. Chaque site garde ses vacations, ses lignes de garde et ses règles, dans un planning commun qui montre qui est où et évite les doubles affectations entre établissements.
Momentum se déploie service après service. Au CHIREC, le service de radiologie l’utilisait déjà quand les urgences l’ont choisi à leur tour (étude de cas 2025).
Demandes, échanges et application mobile
Radiologues, internes et manipulateurs consultent le planning et déposent congés et désidératas depuis l’application mobile ou le web, proposent des échanges et sont prévenus de chaque changement qui les concerne. Le responsable voit l’effet d’une demande avant de l’accepter.
Questions fréquentes
Momentum remplace-t-il le RIS, le PACS ou la plateforme de téléradiologie ?
Non. Momentum planifie les équipes : qui travaille où et quand, de jour, de garde et d’astreinte. La répartition des examens reste dans votre RIS, votre PACS ou votre plateforme de téléradiologie. Momentum gère uniquement des données de planification, pas des dossiers médicaux de patients.
Peut-on planifier les internes avec les radiologues seniors ?
Oui. Les internes et les docteurs juniors ont leurs propres vacations et des règles propres à leur groupe, dans le même planning que les seniors.
Comment Momentum gère-t-il les repos de sécurité ?
Vos règles sont paramétrées une fois. Momentum les applique à la génération du planning et vous alerte si une modification manuelle place un radiologue sur une vacation pendant son repos.
Les manipulateurs sont-ils planifiés aussi ?
Oui. Radiologues, internes, manipulateurs, secrétaires et agents d’accueil sont planifiés dans le même outil, chacun avec ses compétences, ses contrats et ses règles.
Plusieurs hôpitaux peuvent-ils partager le même planning ?
Oui. Chaque site garde ses vacations, ses lignes de garde et ses règles, dans un planning commun qui évite les doubles affectations entre établissements.
Comment se passe la mise en place ?
Un chef de projet Momentum paramètre avec vous les lignes de garde, les vacations, les règles et les contrats, puis vous accompagne sur les premiers plannings. Le déploiement peut commencer par un service et s’étendre ensuite, comme au CHU d’Angers, de l’anesthésie aux urgences.
Où sont hébergées les données ?
Dans l’Union européenne, avec un traitement aligné sur le RGPD. Votre contrat est signé avec Bio-Optronics Sàrl, notre entité suisse.