Rapports de temps de travail, compteurs de gardes et exports pour la paie

Les rapports de Momentum se répartissent en trois familles. Les rapports d’affectation répondent aux questions d’activité et de répartition. Les rapports de temps et de présence portent sur les absences, le décompte des heures et le pointage. Le rapport d’audit retrace les ajouts, suppressions et modifications d’affectations, ainsi que les connexions et les dépôts de demandes.

Tous partent des données du planning : rien n’est ressaisi. L’accès à chaque rapport suit les droits définis par l’administrateur.

Le rapport d’équité met en regard, pour chaque praticien et chaque poste, les affectations et les points réellement reçus et la part attendue d’après ses objectifs d’équité, qui tiennent compte des temps partiels. Un seuil réglé dans le filtre fait ressortir en rouge les écarts qui méritent une discussion.

Gardes, nuits, week-ends et jours fériés deviennent ainsi des compteurs que l’équipe peut consulter, selon les droits ouverts par l’administrateur. Comme tout part des affectations, un échange validé se retrouve dans les compteurs sans correction manuelle, et les arbitrages s’appuient sur des chiffres partagés.

Le rapport de synthèse des affectations totalise, par poste ou par groupe de postes, le nombre d’affectations, de points, d’heures et de coûts sur une période donnée, dans l’unité choisie. Il sert au suivi d’activité et au dialogue de gestion entre le chef de service et la direction des affaires médicales.

Les filtres portent sur un praticien, un groupe de personnel, un poste ou un groupe de postes : chaque service garde sa lecture, avec les mêmes définitions pour tout l’établissement. Une vue enregistrée et nommée se partage avec l’équipe ; définie par défaut, elle s’applique à chaque ouverture du rapport.

Le rapport de décompte des heures met en regard, pour chaque praticien, les heures travaillées, les absences et, s’il est utilisé, le pointage, avec les obligations de son contrat : jours et volume horaire par semaine, heures dues les jours fériés, conditions de majoration. Il se lit par semaine, par période fiscale ou sur une plage de dates, et chaque total s’ouvre sur son détail.

Gardes, astreintes, temps de travail additionnel et absences sont saisis une fois, dans le planning, puis comptés. Les écarts au contrat apparaissent avant la paie, quand ils se corrigent encore facilement. Le pointage et la clôture des périodes sont détaillés sur la page Badgeage et suivi du temps de travail.

Tous les rapports s’exportent en Excel, en CSV ou en PDF, pour être repris dans un tableur ou remis au service de paie. À la clôture d’une période fiscale, les heures supplémentaires sont consolidées, et la paie s’appuie sur cet état arrêté. Aux urgences du CHIREC, la visualisation des heures effectuées, avec validation, a fluidifié la transmission à la direction et aux services de paie, avec une réduction significative des erreurs sur les salaires (étude de cas, mai 2025).

Quand un chiffre est contesté, le rapport d’audit montre qui a ajouté, supprimé ou modifié une affectation, et le rapport de synthèse des absences détaille chaque solde de congés ligne par ligne, au regard des droits du contrat.