Choisissez qui reçoit une affectation de la bourse en approuvant sa candidature sur le web. La publication ouvre l'offre ; votre décision attribue le travail.
Si vous ne voyez pas les candidatures des autres ou ne pouvez pas les approuver, demandez à votre référent BioSked de vous aider à vérifier les accès.
L’approbation modifie le planning. Refuser ou supprimer ensuite la demande n’annule pas ce changement. Si vous approuvez la mauvaise demande, vous devez corriger le planning.
L’ouverture de la fenêtre de détail et de commentaire nécessite Requêtes de changements > Ajouter, qui permet aussi de créer des demandes. Sans ce droit, les personnes autorisées peuvent utiliser les actions de décision de la ligne. Consultez la configuration des accès.
Choisir une personne
- Ouvrez Planification > Requêtes du personnel > Gérer les requêtes de changements. Les candidatures figurent parmi les requêtes de cette liste.
- Utilisez Filtre d'affichage pour retrouver le rôle, les personnes et les demandes en attente. Ouvrez les candidatures à la même affectation et comparez leurs détails et commentaires.
- Vérifiez le planning actuel. Confirmez que la personne choisie est autorisée à assurer cette activité à la date prévue. Le fait d’avoir postulé ne garantit pas que toutes les règles de planification ont été vérifiées. L’approbation ne les vérifie pas toutes à nouveau.
- Ouvrez la candidature retenue. Ajoutez un court Commentaire de l'administrateur si utile, puis cliquez sur Approuver.
- Vérifiez que la personne retenue a reçu l'affectation. Consultez ensuite l'état des autres candidatures.
Que deviennent les autres candidatures ?
L'approbation attribue l'affectation à la personne choisie et clôt l'offre. Les candidatures concurrentes peuvent devenir invalides, car l'affectation d'origine n'est plus disponible. Cela ne revient pas à refuser chaque personne. Une modification ultérieure ou le retrait de l'offre peut aussi rendre une candidature invalide.
À savoir
- Le choix est manuel. Il n'y a pas d'attribution automatique selon l'ordre des candidatures, l'ancienneté ou un score.
- N'approuvez pas ensemble plusieurs candidatures à la même affectation. Il n'y a qu'une affectation à attribuer.
- Utilisez le web pour consulter toutes les candidatures. La liste personnelle du téléphone ne remplace pas la liste d'approbation.
- Ne supposez pas que chaque candidat recevra un message. Les réglages et la nature du changement d'état influent sur les notifications.
Pour les droits nécessaires au traitement des candidatures, consultez Configurer les échanges et la bourse aux activités. Si une approbation échoue, contactez votre référent BioSked.