Publier une affectation dans la bourse aux activités permet de proposer à l'ensemble des candidats éligibles une affectation que l'on ne peut pas assurer. Cela évite d'avoir à identifier soi-même un remplaçant et de solliciter ses collègues un par un. La couverture est recherchée sans jamais laisser le planning découvert : tant que personne n'a candidaté et que l'administrateur n'a pas validé, l'affectation initiale reste en place.
La bourse aux activités permet à un personnel de publier une affectation qu'il ne peut pas assurer auprès de tous les candidats éligibles. Lorsqu'une publication est faite, des notifications sont automatiquement envoyées aux personnels qualifiés.
- Allez dans Planification > Voir le planning > vue par mois et sélectionnez le filtre de votre planning.
- Faites un clic droit sur l'affectation à publier.
- Sélectionnez Publier dans la bourse aux activités dans le menu contextuel.
- Ajoutez une note si vous le souhaitez.
- Cliquez sur Appliquer.
- Notification : la publication déclenche des notifications automatiques vers tous les candidats du rôle publié.
- Le planning initial reste en place : si personne ne candidate, le personnel initialement planifié conserve son affectation.
- Autre méthode : l'affectation peut également être publiée depuis la nouvelle vue par date, par clic droit sur l'affectation.
- Consultation : les personnels consultent les affectations disponibles depuis la page Bourse aux activités, dans le menu Requêtes du personnel.