La bourse aux activités permet à un personnel de se positionner sur une affectation qu'un collègue ne peut pas assurer. Elle répond au temps perdu à chercher un remplaçant par téléphone ou par courriel lorsqu'un imprévu survient. Le volontariat remplace la sollicitation individuelle : l'offre est visible de tous les candidats éligibles, et la décision finale reste à la main de l'administrateur.
Cet article explique comment candidater à une affectation publiée dans la bourse aux activités. L'accès suppose que la fonctionnalité soit activée sur votre site.
- Allez dans Planification > Requêtes du personnel > Bourse aux activités.
- Cliquez sur l'affectation qui vous intéresse (repérée par une icône de cloche).
- Ajoutez un commentaire si nécessaire.
- Cliquez sur Soumettre.
Une fois soumise, la candidature génère une notification à destination du ou des administrateurs du site. Après validation, le personnel retenu est affecté au rôle et remplace le personnel initialement planifié. Des notifications sont ensuite envoyées à toutes les parties concernées, y compris aux personnels qui ont candidaté sans être retenus.