Le don d'affectation permet de proposer directement une affectation à un collègue identifié, sans passer par la bourse aux activités. Il répond aux arrangements de gré à gré, lorsque le remplaçant est déjà connu. La double validation - accord du destinataire, puis de l'administrateur - sécurise l'arrangement et met le planning à jour automatiquement, sans ressaisie.
Il existe deux autres types de demande de changement : proposer une affectation à un autre personnel et demander à recevoir une affectation d'un autre personnel.
Pour donner une affectation, sélectionnez l'option Donner des affectations dans Demandes d'affectations.
Saisissez une plage de dates et cliquez sur RECHERCHER pour afficher la liste de vos affectations. Sélectionnez celle ou celles que vous souhaitez confier à un autre personnel, puis cliquez sur SUIVANT.
Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez le personnel à qui vous souhaitez confier l'affectation, puis cliquez sur SUIVANT. La case à cocher en haut de la fenêtre permet de n'afficher que les personnels qui n'ont pas encore d'affectation le jour sélectionné.
Dans la dernière fenêtre, ajoutez un commentaire si vous le souhaitez, puis cliquez sur SOUMETTRE. Le personnel destinataire en est averti. Une fois la demande approuvée par ce personnel, elle est envoyée à l'administrateur du planning pour validation. Une fois cette validation obtenue, les personnels concernés en sont informés et le planning est mis à jour.