Proposez à un collègue de reprendre votre affectation, sans en recevoir une en échange. Pour la proposer sans choisir de personne, utilisez la bourse aux activités.
Si l'action n'apparaît pas, contactez votre administrateur. Sur le téléphone, les boutons parlent de « service » pour désigner une affectation.
Sur le téléphone
- Ouvrez Planning > Mon planning. Choisissez la date, touchez votre affectation et ouvrez Voir les détails si nécessaire.
- Touchez Donner. Sous CHOISIR UN CANDIDAT, sélectionnez un collègue. Utilisez Rechercher par nom… pour le retrouver.
- Ajoutez une note si utile, puis touchez Donner le service. Si des violations de règles apparaissent, la demande n’a pas été envoyée. Fermez le message et corrigez le problème ou contactez votre administrateur. Seules les personnes disposant du droit explicite de dérogation peuvent envoyer la demande malgré ces violations.
- Suivez la demande dans Demandes > Envoyées.
Sur le web
- Ouvrez Planification > Requêtes du personnel > Gérer les requêtes de changements, puis cliquez sur Ajouter.
- Choisissez Donner les affectations, puis cliquez sur Lancer l'assistant.
- Choisissez la période, cliquez sur Chercher et sélectionnez vos affectations. Cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez le collègue qui recevra les affectations, puis cliquez sur Suivant. Si vous ne le trouvez pas, décochez Afficher uniquement les personnes non affectées et vérifiez à nouveau la liste.
- Vérifiez les affectations et le destinataire, ajoutez un commentaire si utile, puis cliquez sur Envoyer.
À savoir
- Vous restez responsable jusqu'à l'approbation finale. En général, le destinataire accepte, puis un administrateur décide.
- Le téléphone traite une affectation à la fois. Le web permet d'en donner plusieurs au même collègue.
- Si un collègue manque, demandez à votre administrateur de vérifier qu’il est autorisé à assurer cette activité à la date prévue.
- Après une erreur, vérifiez l'état de la demande avant de réessayer. Pour retirer une demande en attente, passez par le web.