Chiedi a un collega di prendere la tua assegnazione senza dartene una in cambio. Per offrirla a colleghi abilitati senza scegliere una persona, usa il Job Board.
Se manca l’azione, contatta l’amministratore. Sul telefono un’assegnazione è chiamata turno.
Sul telefono
- Apri Pianificazione > La mia pianificazione. Scegli la data, tocca il tuo turno e apri Vedi i dettagli se necessario.
- Tocca Concedi. Sotto SELEZIONA IL CANDIDATO, scegli un collega abilitato. Usa Cercare per nome… per trovarlo.
- Aggiungi una nota se serve, poi tocca Concedi il turno. Se compaiono violazioni delle regole, la richiesta non è stata inviata. Chiudi il messaggio e risolvi il problema o contatta l’amministratore. Solo chi ha il permesso esplicito di ignorare le regole può inviarla comunque.
- Segui la richiesta in Richieste > Inviate.
Sul web
- Apri Pianificazione > Richieste del personale > Gestire le richieste di cambio, poi fai clic su Aggiungere.
- Scegli Dare gli incarichi, poi fai clic su Avvia wizard.
- Scegli l’intervallo di date, fai clic su Ricercare e seleziona una o più delle tue assegnazioni. Fai clic su Successivo.
- Scegli il collega che riceverà le assegnazioni, poi fai clic su Successivo. Se il collega non compare, deseleziona Mostra solo dipendenti non assegnati e controlla di nuovo.
- Controlla assegnazioni e destinatario, aggiungi un commento se serve e fai clic su Inviare.
Da sapere
- Resti responsabile fino all’approvazione finale. Di solito accetta prima il destinatario, poi decide un amministratore.
- L’app gestisce un turno alla volta; sul web puoi cedere più assegnazioni allo stesso collega.
- Se manca un collega, chiedi all’amministratore di verificare che sia abilitato al ruolo nella data dell’assegnazione.
- Dopo un errore, controlla lo stato della richiesta prima di riprovare. Per ritirare una richiesta in attesa, usa il web.