Vraag één collega uw toewijzing over te nemen zonder er een terug te krijgen. Wilt u ze aanbieden aan bevoegde collega’s zonder iemand te kiezen, gebruik dan de vacaturebank.
Ontbreekt de actie, neem dan contact op met uw beheerder. De app noemt een toewijzing een opdracht.
Op uw telefoon
- Open Planning > Mijn planning. Kies de datum, tik op uw opdracht en open zo nodig Details bekijken.
- Tik op Geven. Selecteer onder KANDIDAAT SELECTEREN een bevoegde collega. Zoek die met Zoeken op naam….
- Voeg eventueel een notitie toe en tik op Opdracht geven. Verschijnen er regelovertredingen, dan is het verzoek niet verstuurd. Sluit de melding en los het probleem op of neem contact op met uw beheerder. Alleen personen met het uitdrukkelijke recht om regels te negeren, kunnen het verzoek toch versturen.
- Volg het verzoek in Verzoeken > Verzonden.
Op het web
- Open Planning > Personeelsverzoeken > Wijzigingsverzoeken beheren en klik op Toevoegen.
- Kies Opdracht(en) geven en klik op Wizard Starten.
- Kies het datumbereik, klik op Zoeken en selecteer uw toewijzing of meerdere toewijzingen. Klik op Volgende.
- Selecteer de collega die de toewijzingen overneemt en klik op Volgende. Ontbreekt die collega, vink dan Toon Enkel Niet-toegewezen Pesoneel uit en controleer de lijst opnieuw.
- Controleer de toewijzingen en de ontvanger, voeg eventueel een opmerking toe en klik op Verzenden.
Goed om te weten
- U blijft verantwoordelijk tot de definitieve goedkeuring. Meestal stemt eerst de ontvanger in, daarna beslist een beheerder.
- De app verwerkt één opdracht tegelijk; op het web kunt u er meerdere aan dezelfde collega doorgeven.
- Ontbreekt een collega, vraag uw beheerder dan te controleren of die op de datum van de toewijzing bevoegd is voor de rol.
- Controleer na een fout de status voordat u het opnieuw probeert. Gebruik het web om een openstaand verzoek in te trekken.