Bitten Sie eine Kollegin oder einen Kollegen, Ihre Zuweisung zu übernehmen, ohne Ihnen eine andere abzugeben. Wenn Sie niemanden auswählen möchten, nutzen Sie das Job Board.
Fehlt die Aktion, fragen Sie Ihren Administrator. Auf dem Smartphone wird eine Zuweisung als Dienst bezeichnet.
Auf dem Smartphone
- Öffnen Sie Plan > Mein Plan. Wählen Sie das Datum, tippen Sie auf Ihren Dienst und öffnen Sie bei Bedarf View details.
- Tippen Sie auf Geben. Wählen Sie unter SELECT CANDIDATE eine berechtigte Person. Mit Search by name… können Sie nach ihr suchen.
- Ergänzen Sie bei Bedarf eine Notiz und tippen Sie auf Aufgabe zuweisen. Erscheinen Regelverstösse, wurde die Anfrage nicht gesendet. Schliessen Sie die Meldung und beheben Sie das Problem oder fragen Sie Ihren Administrator. Nur Personen mit ausdrücklicher Berechtigung zum Übergehen der Regeln können die Anfrage trotzdem senden.
- Verfolgen Sie die Anfrage unter Anfragen > Gesendet.
Im Web
- Öffnen Sie Personalplanung > Mitarbeiter-Anfragen > Änderungsanfragen verwalten und klicken Sie auf Hinzufügen.
- Wählen Sie zum Abgeben Ihrer Zuweisung Anweisungen geben und klicken Sie auf Assistent starten.
- Wählen Sie den Zeitraum, klicken Sie auf Suchen und wählen Sie Ihre Zuweisung oder Zuweisungen. Klicken Sie auf Vor.
- Wählen Sie die übernehmende Person und klicken Sie auf Vor. Fehlt die Person, deaktivieren Sie Nur nicht zugeordnete Mitarbeiter zeigen und prüfen Sie die Liste erneut.
- Prüfen Sie Zuweisungen und Person, ergänzen Sie bei Bedarf einen Kommentar und klicken Sie auf Einreichen.
Gut zu wissen
- Bis zur endgültigen Genehmigung bleiben Sie verantwortlich. In der Regel stimmt zuerst die übernehmende Person zu, dann entscheidet der Administrator.
- Auf dem Smartphone geben Sie jeweils einen Dienst ab. Im Web können Sie mehrere Zuweisungen an dieselbe Person abgeben.
- Fehlt eine Person, bitten Sie Ihren Administrator zu prüfen, ob sie am Datum der Zuweisung für die Tätigkeit berechtigt ist.
- Prüfen Sie nach einem Fehler den Anfragestatus, bevor Sie es erneut versuchen. Ausstehende Anfragen können Sie im Web zurückziehen.