Proposez à un collègue d'échanger l'une de vos affectations contre l'une des siennes. Les deux affectations peuvent être à des dates différentes.
Si Échanger n'apparaît pas sur le téléphone, contactez votre administrateur. Les boutons emploient « service » pour désigner une affectation.
Sur le téléphone
- Ouvrez Planning > Mon planning. Choisissez la date et touchez votre affectation. Ouvrez Voir les détails si nécessaire.
- Touchez Échanger. Sous DATE D'ÉCHANGE, utilisez les flèches ou le sélecteur de date pour choisir une date à partir de demain. Vous ne pouvez pas sélectionner aujourd’hui ni une date passée pour l’affectation proposée en échange.
- Sélectionnez une affectation proposée. Vérifiez le collègue, le rôle, la date et les horaires. Si vous changez de date, sélectionnez à nouveau une affectation.
- Ajoutez une note si utile, puis touchez Échanger le service. Si des violations de règles apparaissent, la demande n’a pas été envoyée. Fermez le message et corrigez le problème ou contactez votre administrateur. Seules les personnes disposant du droit explicite de dérogation peuvent envoyer la demande malgré ces violations.
- Suivez la demande dans Demandes > Envoyées. En général, votre collègue répond, puis un administrateur décide.
Vous pouvez aussi partir de l’affectation d’un collègue : ouvrez Planning, puis choisissez dans le sélecteur le filtre configuré qui contient ce collègue. Si aucun filtre adapté n’apparaît, contactez votre administrateur. Ouvrez l’affectation, touchez Échanger, puis choisissez la vôtre à proposer en échange.
Sur le web
- Ouvrez Planification > Requêtes du personnel > Gérer les requêtes de changements, puis cliquez sur Ajouter.
- Choisissez Échanger les affectations, puis cliquez sur Lancer l'assistant.
- Choisissez une période, cliquez sur Chercher et sélectionnez vos affectations. Cliquez sur Suivant.
- À l’étape de sélection du collègue, choisissez la période des affectations que vous souhaitez recevoir, puis cliquez sur Chercher. La période initiale couvre uniquement la date de votre première affectation sélectionnée. Choisissez les affectations d’un seul collègue, puis cliquez sur Suivant.
- Vérifiez les deux côtés de l'échange, ajoutez un commentaire si utile, puis cliquez sur Envoyer.
À savoir
- Le téléphone échange une affectation contre une autre. Le web permet d'en sélectionner plusieurs, entre les deux mêmes personnes.
- Vous devez tous les deux être autorisés à assurer l’activité de l’autre à la date prévue. Si la liste est vide, vérifiez la date. Demandez ensuite à votre administrateur de vérifier ces autorisations et la publication du planning.
- Une demande en attente peut masquer l'action d'échange. Consultez vos demandes avant d'en envoyer une autre, surtout après une erreur de connexion.
- Respectez votre planning actuel jusqu'à l'approbation finale. Consultez Répondre et retirer une demande pour la suite.