Fragen Sie eine Kollegin oder einen Kollegen, ob Sie Ihre Zuweisungen tauschen können. Die Zuweisungen können an verschiedenen Tagen liegen.
Fehlt auf dem Smartphone Tauschen, fragen Sie Ihren Administrator. Auf dem Smartphone wird eine Zuweisung als Dienst bezeichnet.
Auf dem Smartphone
- Öffnen Sie Plan > Mein Plan. Wählen Sie das Datum und tippen Sie auf Ihren Dienst. Öffnen Sie bei Bedarf View details.
- Tippen Sie auf Tauschen. Wählen Sie unter SELECT SWAP DATE mit den Pfeilen oder der Datumsauswahl einen Tag ab morgen. Für den Dienst der anderen Person können Sie weder heute noch einen vergangenen Tag auswählen.
- Wählen Sie einen verfügbaren Dienst. Prüfen Sie Person, Rolle, Datum und Zeiten. Nach einem Datumswechsel müssen Sie erneut einen Dienst auswählen.
- Ergänzen Sie bei Bedarf eine Notiz und tippen Sie auf Aufgabe austauschen. Erscheinen Regelverstösse, wurde die Anfrage nicht gesendet. Schliessen Sie die Meldung und beheben Sie das Problem oder fragen Sie Ihren Administrator. Nur Personen mit ausdrücklicher Berechtigung zum Übergehen der Regeln können die Anfrage trotzdem senden.
- Verfolgen Sie die Anfrage unter Anfragen > Gesendet. In der Regel antwortet zuerst die andere Person, dann entscheidet der Administrator.
Sie können auch beim Dienst der anderen Person beginnen: Öffnen Sie Plan und wählen Sie in der Planauswahl den eingerichteten Filter, der diese Person enthält. Fehlt ein passender Filter, fragen Sie Ihren Administrator. Öffnen Sie den Dienst, tippen Sie auf Tauschen und wählen Sie einen Ihrer Dienste zum Tausch aus.
Im Web
- Öffnen Sie Personalplanung > Mitarbeiter-Anfragen > Änderungsanfragen verwalten und klicken Sie auf Hinzufügen.
- Wählen Sie für den Tausch Tausche Anweisungen und klicken Sie auf Assistent starten.
- Wählen Sie einen Zeitraum, klicken Sie auf Suchen und wählen Sie Ihre Zuweisung oder Zuweisungen. Klicken Sie auf Vor.
- Legen Sie bei der Auswahl der anderen Person den Zeitraum für die gewünschten Zuweisungen fest und klicken Sie auf Suchen. Zunächst wird nur das Datum Ihrer ersten ausgewählten Zuweisung angezeigt. Wählen Sie Zuweisungen derselben Person und klicken Sie auf Vor.
- Prüfen Sie beide Seiten des Tauschs, ergänzen Sie bei Bedarf einen Kommentar und klicken Sie auf Einreichen.
Gut zu wissen
- Auf dem Smartphone tauschen Sie einen Dienst gegen einen anderen. Im Web sind mehrere Zuweisungen möglich, jeweils zwischen denselben zwei Personen.
- Beide Personen müssen am jeweiligen Datum für die übernommene Tätigkeit berechtigt sein. Ist die Liste leer, prüfen Sie das Datum. Bitten Sie Ihren Administrator, die Berechtigungen und veröffentlichten Zuweisungen zu prüfen.
- Eine ausstehende Anfrage kann die Tauschaktion ausblenden. Prüfen Sie Ihre Anfragen, bevor Sie eine weitere senden, besonders nach einem Verbindungsfehler.
- Bis zur endgültigen Genehmigung gilt Ihr aktueller Dienstplan. Unter Anfragen beantworten und zurückziehen erfahren Sie, wie es weitergeht.