Demandez à reprendre une affectation attribuée à un collègue. Pour une affectation proposée dans la bourse aux activités, candidatez depuis la bourse.
Si vous ne voyez pas le planning du collègue ou l'action, contactez votre administrateur. Les boutons du téléphone emploient « service » pour désigner une affectation.
Sur le téléphone
- Ouvrez Planning, puis le sélecteur de planning, et choisissez le filtre configuré qui contient votre collègue. Choisissez la date et ouvrez son affectation. Si aucun filtre adapté n’apparaît, contactez votre administrateur.
- Touchez l'affectation, ouvrez Voir les détails si nécessaire, puis touchez Prendre.
- Vérifiez le collègue, le rôle, la date et les horaires. Ajoutez une note si utile, puis touchez Prendre le service. Si des violations de règles apparaissent, la demande n’a pas été envoyée. Fermez le message et corrigez le problème ou contactez votre administrateur. Seules les personnes disposant du droit explicite de dérogation peuvent envoyer la demande malgré ces violations.
- Suivez la demande dans Demandes > Envoyées.
Sur le web
- Ouvrez Planification > Requêtes du personnel > Gérer les requêtes de changements, puis cliquez sur Ajouter.
- Choisissez Prendre affectations, puis cliquez sur Lancer l'assistant.
- Choisissez la période et cliquez sur Chercher. Sélectionnez les affectations que vous souhaitez reprendre à un seul collègue, puis cliquez sur Suivant.
- Vérifiez le travail que vous recevrez, ajoutez un commentaire si utile, puis cliquez sur Envoyer.
À savoir
- En général, le titulaire accepte, puis un administrateur décide. Vous recevez l'affectation après l'approbation finale.
- Vous devez être autorisé à assurer cette activité à la date prévue. Si l’affectation n’apparaît pas, contactez votre administrateur.
- Le téléphone traite une affectation à la fois. Le web permet d'en reprendre plusieurs à la même personne.
- Une demande en attente peut masquer l'action. Après une erreur, consultez vos demandes avant de réessayer.