Genehmigen Sie im Web eine Bewerbung, um festzulegen, wer die Zuweisung aus dem Job Board erhält. Mit der Veröffentlichung wird das Angebot sichtbar. Mit Ihrer Genehmigung wird die Zuweisung übertragen.
Können Sie die Bewerbungen anderer Personen nicht sehen oder genehmigen, bitten Sie Ihren Ansprechpartner bei BioSked, die Zugriffsrechte mit Ihnen zu prüfen.
Eine Genehmigung ändert den Dienstplan. Eine spätere Ablehnung oder Löschung der Anfrage macht das nicht rückgängig. Genehmigen Sie die falsche Anfrage, müssen Sie den Dienstplan korrigieren.
Zum Öffnen des Prüf- und Kommentarfensters benötigen Sie Anforderungen ändern > Hinzufügen. Damit können Sie auch Anfragen erstellen. Ohne dieses Recht können berechtigte Personen die Entscheidungsaktionen in der Zeile nutzen. Siehe Zugriff einrichten.
Eine Person auswählen
- Öffnen Sie Personalplanung > Mitarbeiter-Anfragen > Änderungsanfragen verwalten. Bewerbungen erscheinen dort als Änderungsanfragen.
- Suchen Sie mit Ansichtseinstellungen nach Rolle, Personen und ausstehenden Anfragen. Öffnen Sie die Bewerbungen für dieselbe Zuweisung und vergleichen Sie Angaben und Kommentare.
- Prüfen Sie den aktuellen Dienstplan und die Berechtigung der vorgesehenen Person. Bei der Genehmigung werden nicht alle Planungsregeln erneut geprüft. Eine Bewerbung belegt nicht, dass alle Regeln geprüft wurden.
- Öffnen Sie die ausgewählte Bewerbung. Ergänzen Sie bei Bedarf einen kurzen Administratorkommentar und klicken Sie auf Genehmigen.
- Prüfen Sie, ob die ausgewählte Person die Zuweisung erhalten hat. Kontrollieren Sie anschliessend den Status der anderen Bewerbungen.
Was mit den anderen Bewerbungen geschieht
Die ausgewählte Bewerbung ändert die Zuweisung und schliesst das Angebot ab. Andere Bewerbungen können ungültig werden, weil die ursprüngliche Zuweisung nicht mehr verfügbar ist. Das ist etwas anderes als eine ausdrückliche Ablehnung jeder Person. Auch eine spätere Änderung oder das Entfernen des Angebots kann eine Bewerbung ungültig machen.
Gut zu wissen
- Sie wählen manuell aus. Weder die Reihenfolge der Bewerbungen noch Dienstalter oder eine Punktzahl bestimmen automatisch, wer die Zuweisung erhält.
- Genehmigen Sie konkurrierende Bewerbungen nicht gemeinsam. Es gibt nur eine Zuweisung zu vergeben.
- Nutzen Sie das Web für die Übersicht aller Bewerbungen. Die persönliche Anfragenliste auf dem Smartphone ist keine vollständige Genehmigungsliste.
- Gehen Sie nicht davon aus, dass jede Person eine Nachricht über das Ergebnis erhält. Einstellungen und Art der Statusänderung beeinflussen die Zustellung.
Die nötigen Rechte finden Sie unter Tausch und Job Board einrichten. Schlägt eine Genehmigung fehl, wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner bei BioSked.