Legen Sie fest, wer Änderungen anfragen, Zuweisungen anbieten, sich bewerben und genehmigen darf. Es gibt keine Einstellung, die alle Funktionen auf einmal freischaltet.
Sie benötigen Rechte zur Verwaltung von Personal, Sicherheitsgruppen und Rollen. Fehlen diese Einstellungen, wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner bei BioSked.
Einrichtung prüfen
- Klären Sie mit Ihrem Ansprechpartner bei BioSked, ob die Dienstplanung für Ihre Einrichtung verfügbar ist.
- Suchen Sie im Personaleintrag die primäre Sicherheitsgruppe. Prüfen Sie, wer diese Gruppe noch verwendet. Soll die Änderung nur eine Person betreffen, erstellen Sie eine eigene Gruppe mit deren bisherigen Rechten. Weisen Sie diese als primäre Gruppe zu, bevor Sie weitere Rechte vergeben.
- Öffnen Sie Setup > Systemsicherheit > Sicherheitsgruppen konfigurieren und die gewünschte Gruppe. Öffnen Sie unter Menü den Pfad Personalplanung > Mitarbeiter-Anfragen. Aktivieren Sie Stellenbörse für Personen, die Angebote ansehen oder sich bewerben. Aktivieren Sie Änderungsanfragen verwalten für Personen, die im Web Anfragen senden, verfolgen, beantworten oder zurückziehen, auch für Personen, die sich bewerben oder Anfragen genehmigen.
- Vergeben Sie unter Funktionen die unten genannten Rechte und speichern Sie. Menüzugriff und Aktionsrechte sind getrennt.
- Ordnen Sie im Reiter Filter der primären Sicherheitsgruppe einen gemeinsamen Filter der Datumsansicht zu, der die vorgesehenen Personen enthält. Aktivieren Sie Mobile. Prüfen Sie, ob die Person mit ihrem Konto auf den Filter zugreifen und ihn auf dem Smartphone auswählen kann.
- Aktivieren Sie Geeignet für Nebenarbeit für jede Arbeitsrolle, die Sie im Job Board anbieten möchten. Aktivieren Sie auch Zeite Rolle, damit die Rolle sichtbar ist. Aktivieren Sie Rolle exportieren für Rollen, die beim Tausch auf dem Smartphone erscheinen sollen. Speichern Sie die Rolle. Abwesenheitsrollen und mit Personalanfragen verknüpfte Zuweisungen können nicht angeboten werden. Das Angebot muss eine geeignete, veröffentlichte Zuweisung im Hauptplan sein.
- Prüfen Sie die Berechtigung für die Rolle am Zuweisungsdatum. Beim Tausch müssen beide Personen für die übernommene Tätigkeit berechtigt sein. Veröffentlichen Sie den betreffenden Dienstplan und prüfen Sie, ob beide die Zuweisungen sehen.
- Richten Sie die Benachrichtigungen wie unten beschrieben ein, laden Sie die betroffenen Sitzungen neu und führen Sie den Test durch.
Wer welche Rechte benötigt
| Person | Benötigte Rechte unter Funktionen |
|---|---|
| Person, die Tausch, Abgabe oder Übernahme anfragt | Anforderungen ändern > Hinzufügen; Personal > Zeitpläne von anderen Mitarbeitern ansehen für die vorgesehenen Dienstpläne anderer Personen |
| Person, die sich im Job Board bewirbt | Stellenbörse > Ausschreibungen zulassen; Personal > Zeitpläne von anderen Mitarbeitern ansehen für den Zugriff auf Zuweisungen anderer Personen auf dem Smartphone |
| Person, die eigene Zuweisungen anbietet | Stellenbörse > Posting zulassen |
| Person, die Zuweisungen anderer Personen oder unbesetzte Zuweisungen anbietet | Posting anderer zulassen und/oder Posting leer zulassen nur hinzufügen, wenn dies zu ihren Aufgaben gehört |
| Genehmigende Person | Anforderungen ändern > Andere Anforderungen ansehen und Bearbeiten (Genehmigen / Ablehnen); Personalfilter > Anzeigefilterbereich ansehen für den Filterbereich |
Um Anfragen wie hier beschrieben im Detailfenster zu prüfen und zu kommentieren, benötigt die genehmigende Person zusätzlich Anforderungen ändern > Hinzufügen. Dieses Recht erlaubt auch das Erstellen von Änderungsanfragen. Ohne dieses Recht können berechtigte Personen die Genehmigungs- und Ablehnungsaktionen der Zeile nutzen, das Fenster aber normalerweise nicht öffnen.
Begrenzen Sie die Sichtbarkeit von Dienstplänen auf den vorgesehenen Bereich. Für Entscheidungen über Bewerbungen anderer Personen ist keine eigene Berechtigung für die Rolle nötig. Genehmigungsrechte können auch eine empfangene Anfrage sofort abschliessen.
Benachrichtigungen
Aktivieren Sie Benachrichtigungen in den Einrichtungseinstellungen, wenn Nachrichten gewünscht sind. Prüfen Sie in den Personaleinträgen Einstellungen Personal und Administrative Einstellungen sowie bei den Rollen Hinweisfunktion.
Wählen Sie die Ereignisse für die gewünschten Nachrichten. Change Request Added Involving Me benachrichtigt die Person, die antworten soll. Change Request Admin Approval Required benachrichtigt Personen mit Genehmigungsrechten, die diese Benachrichtigung abonniert haben. Assignment Posted to Job Board informiert berechtigte Personen über ein Angebot. Prüfen Sie für jedes Abonnement Empfänger und Zustellkanal.
Meldungen auf dem Smartphone benötigen ausserdem Mobil Benachrichtigungen, den Push-Dienst, ein registriertes Gerät und dessen Benachrichtigungsberechtigung. Lassen Sie diese Voraussetzungen von Ihrem Ansprechpartner bei BioSked prüfen. Stapelbenachrichtigungen kann Nachrichten verzögern.
Einrichtung testen
Verwenden Sie zwei Mitarbeiterkonten ohne Genehmigungsrechte und ein separates Konto mit Genehmigungsrechten. Senden Sie eine Tauschanfrage, lassen Sie die andere Person zustimmen und danach den Administrator die Anfrage genehmigen. Prüfen Sie beide Dienstpläne. Testen Sie mit einer anderen Zuweisung das Veröffentlichen, Bewerben und Genehmigen. Prüfen Sie, ob die ausgewählte Person die Zuweisung erhält. Testen Sie die Zustellung von Benachrichtigungen separat.