Bepaal wie wijzigingen mag aanvragen, toewijzingen mag aanbieden, zich mag inschrijven en mag goedkeuren. U kunt niet alles met één instelling inschakelen.
U moet personeel, beveiligingsgroepen en rollen mogen beheren. Zijn deze instellingen niet beschikbaar, vraag dan hulp aan uw aanspreekpunt bij BioSked.
Instellingen controleren
- Ga bij uw aanspreekpunt bij BioSked na of planning beschikbaar is voor uw organisatie.
- Zoek de primaire Beveiligingsgroep in de personeelsfiche. Controleer wie die groep nog gebruikt. Is de wijziging alleen voor deze persoon bedoeld, maak dan een aparte groep die de bestaande toegang behoudt. Wijs die als primaire groep toe voordat u rechten toevoegt.
- Open Configuratie > Systeembeveiliging > Beveiligingsgroepen configureren en open de juiste groep. Open onder Menu het pad Planning > Personeelsverzoeken. Schakel Vacaturebank in voor wie aanbod bekijkt of zich inschrijft. Schakel Wijzigingsverzoeken beheren in voor wie op het web verzoeken verstuurt, volgt, beantwoordt of intrekt, ook voor kandidaten en personen die verzoeken goedkeuren.
- Ken onder Functies de onderstaande rechten toe en sla op. Menutoegang en actierechten staan los van elkaar.
- Koppel op het tabblad Filters van de primaire beveiligingsgroep een gemeenschappelijke filter uit de datumweergave met de betrokken collega’s en schakel Mobiel in. Controleer of de medewerker met het eigen account de filter kan bekijken en op de telefoon kan selecteren.
- Schakel In aanmerking voor nachtoverwerk in voor elke werkrol die u in de vacaturebank wilt aanbieden. Schakel ook Functie weergeven in om de rol zichtbaar te maken. Schakel Exportopdracht in voor rollen die bij ruilvoorstellen op de telefoon moeten verschijnen. Sla de rol op. Verlofrollen en toewijzingen die aan personeelsverzoeken gekoppeld zijn, kunnen niet in de vacaturebank worden aangeboden. Het moet gaan om een geschikte, gepubliceerde toewijzing in het hoofdrooster.
- Controleer de bevoegdheid voor de rol op de datum van de toewijzing. Bij een ruil moeten beide personen bevoegd zijn voor het werk dat ze overnemen. Publiceer het betreffende uurrooster en controleer of ze de toewijzingen kunnen zien.
- Stel de meldingen hieronder in, laad de betrokken sessies opnieuw en voer de test uit.
Wie heeft welke rechten nodig?
| Persoon | Rechten toe te kennen onder Functies |
|---|---|
| Personeelslid dat vraagt om te ruilen, door te geven of over te nemen | Aanvragen wijzigen > Toevoegen; Personeel > Het rooster van collega's bekijken voor de bedoelde uurroosters van collega’s |
| Personeelslid dat zich inschrijft in de vacaturebank | Vacaturebank > Bieden toestaan; Personeel > Het rooster van collega's bekijken voor toegang tot toewijzingen van collega’s op de telefoon |
| Persoon die eigen toewijzingen aanbiedt | Vacaturebank > Posten toestaan |
| Persoon die toewijzingen van anderen of toewijzingen zonder medewerker aanbiedt | Voeg Posten door anderen toestaan en/of Posten toestaan leeg alleen toe als dit bij de taken hoort |
| Persoon die verzoeken goedkeurt | Aanvragen wijzigen > Andere aanvragen bekijken en Wijzigen (Goedkeuren / Afkeuren); Personeelsfilter > Bekijk filterweergave van dashboard voor het filterpaneel |
Voor het beoordelings- en opmerkingenvenster in deze handleidingen heeft de persoon die goedkeurt ook Aanvragen wijzigen > Toevoegen nodig. Dit recht laat ook toe wijzigingsverzoeken aan te maken. Zonder dit recht kunnen bevoegde personen de goedkeurings- en afwijsacties op de rij gebruiken, maar normaal niet het venster openen.
Beperk de zichtbaarheid van uurroosters tot de bedoelde toegang. U hoeft zelf niet bevoegd te zijn voor de rol om inschrijvingen van anderen te beoordelen. Goedkeuringsrechten kunnen ook een ontvangen verzoek meteen afronden.
Meldingen
Schakel Kennisgevingen in bij de organisatie-instellingen als berichten gewenst zijn. Controleer in de personeelsfiches Persoonlijke kennisgevingsinstellingen en Administratieve kennisgevinginstellingen en bij de rollen Kennisgevingsopdracht.
Kies de gebeurtenissen waarvoor u berichten wilt versturen. Wijzigingsverzoek toegevoegd m.b.t. mijzelf verwittigt de collega die moet antwoorden. Wijzigingsverzoek admin goedkeuring vereist verwittigt de personen met goedkeuringsrechten die op die gebeurtenis geabonneerd zijn. Opdracht Geplaatst in Vacaturebank brengt bevoegde collega’s op de hoogte van een aanbod. Controleer bij elk abonnement de ontvangers en het verzendkanaal.
Meldingen op de telefoon vereisen ook Mobiele kennisgevingen, de pushdienst, een geregistreerd toestel en toestemming voor meldingen op het toestel. Laat uw aanspreekpunt bij BioSked deze voorwaarden controleren. Batch Meldingen kan berichten vertragen.
De instellingen testen
Gebruik twee personeelsaccounts zonder goedkeuringsrechten en een apart account met goedkeuringsrechten. Verstuur een ruilverzoek. Laat de collega instemmen en laat daarna de persoon met goedkeuringsrechten het verzoek goedkeuren. Controleer beide uurroosters. Test op een andere toewijzing het plaatsen, inschrijven en goedkeuren van een kandidaat. Controleer of de gekozen persoon de toewijzing ontvangt. Test de bezorging van meldingen apart.