Bepaal wie een toewijzing uit de vacaturebank krijgt door de inschrijving op het web goed te keuren. Plaatsen maakt het aanbod beschikbaar; uw beslissing wijst het werk toe.
Kunt u de inschrijvingen van anderen niet zien of goedkeuren, vraag uw aanspreekpunt bij BioSked dan de toegang te helpen controleren.
Goedkeuren verandert het uurrooster. Het verzoek achteraf afwijzen of verwijderen maakt die wijziging niet ongedaan. Keurt u het verkeerde verzoek goed, dan moet u het uurrooster corrigeren.
Om het venster voor beoordeling en opmerkingen te openen, is Aanvragen wijzigen > Toevoegen nodig. Daarmee kunt u ook verzoeken aanmaken. Zonder dit recht kunnen bevoegde personen het verzoek via de rij goedkeuren of afwijzen. Zie toegang instellen.
Een persoon kiezen
- Open Planning > Personeelsverzoeken > Wijzigingsverzoeken beheren. Inschrijvingen staan als wijzigingsverzoeken in deze lijst.
- Gebruik Filter weergeven om de juiste rol, personen en openstaande verzoeken te vinden. Open de inschrijvingen voor dezelfde toewijzing en vergelijk de gegevens en opmerkingen.
- Controleer het huidige uurrooster en de bevoegdheid van de voorgestelde ontvanger. Bij goedkeuring worden niet alle planningsregels opnieuw gecontroleerd. Een inschrijving bewijst niet dat elke regel gecontroleerd is.
- Open de gekozen inschrijving. Voeg eventueel een korte Opmerking administrator toe en klik op Goedkeuren.
- Controleer of de gekozen persoon de toewijzing nu heeft. Bekijk de nieuwe status van de andere inschrijvingen.
Wat gebeurt er met de andere inschrijvingen?
De gekozen inschrijving wijzigt de toewijzing en sluit het aanbod af. Andere inschrijvingen kunnen ongeldig worden omdat de oorspronkelijke toewijzing niet meer beschikbaar is. Dat is iets anders dan elke persoon uitdrukkelijk afwijzen. Ook een latere wijziging of verwijdering van het aanbod kan een inschrijving ongeldig maken.
Goed om te weten
- U kiest zelf. Er is geen automatische winnaar op basis van volgorde, anciënniteit of een score.
- Keur concurrerende inschrijvingen niet samen goed. Er is maar één toewijzing beschikbaar.
- Gebruik het web om alle kandidaten te bekijken. De persoonlijke verzoekenlijst op de telefoon is niet de volledige goedkeuringslijst.
- Ga er niet van uit dat elke kandidaat een bericht krijgt. De instellingen en het soort statuswijziging beïnvloeden de verzending.
De nodige rechten vindt u onder Ruilen en de vacaturebank instellen. Mislukt een goedkeuring, neem dan contact op met uw aanspreekpunt bij BioSked.