Verzoeken toevoegen – afzonderlijke verzoeken
Ga naar Planning > Personeelsverzoeken > Verzoeken beheren
Klik rechtsboven op Nieuw verzoek toevoegen.
Klik op de vervolgkeuzelijst Medewerker (kies een medewerker door te bladeren of te typen om de lijst te beperken).
Klik op de vervolgkeuzelijst Verzoektype en kies een verlofrol, werken op specifieke datums of niet werken op specifieke datums (blader of typ om de lijst te beperken).
Kies een Einddatum als het verzoek meer dan één dag betreft.
Klik op Verzenden of Goedkeuren (na Verzenden blijft het verzoek In behandeling staan voor latere goedkeuring).
Verzoeken toevoegen – meerdere verzoeken
Ga naar Planning > Personeelsverzoeken > Verzoeken beheren
Klik op de vervolgkeuzelijst Verzoeken toevoegen om het menu uit te klappen.
Kies een of meer medewerkers voor meerdere verzoeken (blader of typ om de lijst te beperken).
Kies het verzoektype.
Kies de status (In behandeling, Goedgekeurd of Afgewezen).
Kies het verlofblok.
Kies de begin- en einddatum.
Klik links in het menu op Verzoek toevoegen om de verzoeken aan te maken.
Verzoeken goedkeuren en afwijzen
Ga naar Planning > Personeelsverzoek > Verzoeken beheren
Klik op de vervolgkeuzelijst Weergavefilter om het menu uit te klappen.
Kies de verzoeken met behulp van de filteropties.
Vink links van de betreffende verzoeken de vakjes aan (voor meerdere verzoeken tegelijk).
Klik rechts op de knop Goedkeuren met wissen (of Goedkeuren zonder wissen) om verzoeken goed te keuren, of op de knop Afwijzen om ze af te wijzen.
Let op – Met wissen worden alle andere toewijzingen verwijderd die de medewerker in de planning heeft op de dag of dagen van het verzoek. Zonder wissen blijven die toewijzingen in de planning staan.
Verzoeken verwijderen
Ga naar Planning > Personeelsverzoek > Verzoeken beheren
Klik op de vervolgkeuzelijst Weergavefilter om het menu uit te klappen.
Kies de verzoeken met behulp van de filteropties.
Vink links van de te verwijderen verzoeken de vakjes aan (voor meerdere verzoeken tegelijk).
Klik rechts op de knop Verwijderen.
Of klik op het verwijdericoon links van het verzoek als u ze één voor één verwijdert.
Let op - Als een verzoek per ongeluk is verwijderd, selecteert u “Verwijderde weergeven” in de balk met het weergavefilter onder Opties en klikt u op Vernieuwen. Daarna kunt u het verzoek aanpassen door het vakje links van het verzoek aan te vinken en vervolgens in Verzoeken beheren op Heropenen te klikken.
Verzoeken heropenen en wijzigen
Een eerder goedgekeurd of afgewezen verzoek kan pas worden gewijzigd nadat het is heropend.
Ga naar Planning > Personeelsverzoek > Verzoeken beheren
Klik op de vervolgkeuzelijst Weergavefilter om het menu uit te klappen.
Kies de verzoeken met behulp van de filteropties.
Vink links van de betreffende verzoeken de vakjes aan (voor meerdere verzoeken tegelijk).
Klik rechts op de knop Heropenen om het verzoek te heropenen.