La page Gestion des congés permet de traiter les demandes par lot : création, approbation, refus, suppression. Elle répond aux périodes de forte charge - campagne de congés annuels - où le traitement unitaire n'est pas tenable. L'approbation avec ou sans effacement des affectations existantes évite une reprise manuelle du planning.
Ajouter une demande unique
- Allez dans Planification > Requêtes du personnel > Gestion des congés.
- Cliquez sur Ajouter une nouvelle demande dans le coin supérieur droit.
- Cliquez sur le menu déroulant Personnel et sélectionnez le personnel concerné.
- Cliquez sur le menu déroulant Type de requête et choisissez le rôle de congés, le souhait de travailler à des dates précises ou le souhait de ne pas travailler à des dates précises.
- Choisissez la date de fin si la demande porte sur plus d'un jour.
- Cliquez sur Soumettre ou Approuver.
Ajouter plusieurs demandes
- Allez dans Planification > Requêtes du personnel > Gestion des congés.
- Cliquez sur la liste déroulante Ajouter des demandes pour développer le menu.
- Sélectionnez le ou les personnels concernés.
- Choisissez le type de demande.
- Choisissez le statut : en attente, approuvée ou rejetée.
- Choisissez le bloc de congés.
- Renseignez les dates de début et de fin.
- Cliquez sur Ajouter une demande à gauche du menu.
Approuver ou rejeter des demandes
- Allez dans Planification > Requêtes du personnel > Gestion des congés.
- Cliquez sur Filtre d'affichage pour développer le menu.
- Sélectionnez les demandes à l'aide des options de filtrage.
- Cochez la case à gauche des demandes concernées.
- Cliquez sur Approuver avec effacement ou Approuver sans effacement à droite, ou sur Rejeter.
Remarque : l'option avec effacement supprime toutes les autres affectations du personnel sur les jours couverts par la demande. L'option sans effacement les conserve.
Supprimer des demandes
- Allez dans Planification > Requêtes du personnel > Gestion des congés.
- Cliquez sur Filtre d'affichage pour développer le menu.
- Sélectionnez les demandes à l'aide des options de filtrage.
- Cochez la case à gauche des demandes à supprimer.
- Cliquez sur Supprimer à droite, ou sur l'icône de suppression à gauche de la demande pour n'en supprimer qu'une.
Remarque : si une demande a été supprimée par erreur, sélectionnez Afficher les demandes supprimées dans le filtre d'affichage, sous Options, puis cliquez sur Actualiser. Cochez la case à gauche de la demande et cliquez sur Rouvrir.
Rouvrir et modifier des demandes
Une demande déjà approuvée ou rejetée ne peut pas être modifiée sans être rouverte au préalable.
- Allez dans Planification > Requêtes du personnel > Gestion des congés.
- Cliquez sur Filtre d'affichage pour développer le menu.
- Sélectionnez les demandes à l'aide des options de filtrage.
- Cochez la case à gauche des demandes concernées.
- Cliquez sur Rouvrir à droite.