Beheerdersgidsen
68 artikelen. Praktische handleidingen, antwoorden over het product en direct contact met BioSked-support.
Begin met typen om titels, categorieën en artikelinhoud te doorzoeken.
Boekhoudperiodes
Een fiscale periode afstemmen
Bij het afstemmen van een periode worden de gepresteerde extra uren geconsolideerd, hetzij op basis van klokgebeurtenissen, hetzij op basis van geplande toewijzingen, afhankelijk van de systeemconfiguratie.
Een nieuwe fiscale periode aanmaken
Met de fiscale periodes kunt u de betaalperiodes in Momentum bepalen. Vervolgens kunt u voor elke periode rapporten genereren.
Contracten
Een bestaand contract bewerken
In Momentum bepalen contracten op welke dagen en hoeveel uren elke persoon geacht wordt te werken, en wat er moet gebeuren bij speciale dagen (feestdagen).
Een contract bijwerken op de personeelspagina
Gebruik deze instructies om contracten van medewerkers bij te werken. Geen enkele gebruiker mag meerdere overlappende contractdatums hebben.
Een nieuw contract aanmaken
In Momentum bepalen contracten op welke dagen en hoeveel uren iedere persoon moet werken, en wat er moet gebeuren bij speciale dagen (feestdagen).
Gepubliceerde planningen
Kennisgevingen
Locatiefuncties
Een nieuwe speciale datum aanmaken (feestdag)
Ga naar Instellingen > Kalenderinstellingen > Speciale datum Klik op Nieuwe toevoegen Voer de naam in die op de planning moet verschijnen Voer de begindatum en de einddatum in (dezelfde als het om één dag gaat) Kies het type dag: Schoolvakantie D
Filters instellen en opslaan
Filters zijn een waardevol hulpmiddel om in te zoomen op een complex rapport zodat alleen de informatie wordt getoond die u nodig hebt. Ze zijn ook een effectieve manier om veel rapporten te bewaren om later opnieuw te gebruiken, met Mom
Over speciale datums (feestdagen)
Speciale datums zijn datums op de planning die van invloed zijn op feestdagen en andere bijzondere dagen voor de organisatie. Feestdagen waarvoor een specifieke personeelsbezetting nodig is, moeten als speciale datum worden ingesteld. Andere dagen kunnen
Primaire datum van jaar naar jaar kopiëren
Primaire datums moeten elk jaar worden ingesteld. Ze worden niet automatisch bijgewerkt.
Speciale datums bewerken (feestdag)
Ga naar Instellingen > Kalenderinstellingen > Speciale datum Klik op de speciale datum die moet worden bijgewerkt Wijzig de gewenste opties Klik op Opslaan
Speciale datums weergeven op de kalender
Om speciale datums in de planning weer te geven, moet de optie in de filters worden gekozen. Ga naar elk filter, het weergavefilter, en kies Speciale datums markeren onder Opties. Sla de filters op. De namen van speciale datums ve
Verlofoverdracht
Contracten worden gebruikt om de rechten voor verlofrollen in het systeem te beheren. Alleen verlofrollen kunnen aan contracten worden toegevoegd. Zij bepalen de jaarlijkse rechten voor deze verlofrollen. Wanneer er aanpassingen nodig zijn (alleen toevoegingen), wordt de verlofoverdracht
Personeelsaccounts
Een bestaand personeelsaccount kopiëren
Een bestaand personeelsaccount kopiëren
Een nieuw personeelsaccount aanmaken
Maak een personeelsaccount aan en controleer de verplichte velden. Actief is standaard geselecteerd; accountactivering staat daar los van.
Een wachtwoord opnieuw instellen via e-mail
Beheerders kunnen een e-mail naar een medewerker sturen om het wachtwoord opnieuw in te stellen.
Personeelsaccount uitschakelen
Personeelsaccounts moeten worden uitgeschakeld wanneer de zorgverlener of beheerder niet meer werkt
Planning maken
Planningen bewerken
Een nieuwe toewijzing aanmaken
Ga naar Planning > Planning bewerken > Datumweergave (of Maandweergave) Klik op het groene plusteken op de gewenste datum. Kies Werktoewijzing of Niet-werktoewijzing. Klik op de vervolgkeuzepijl onder Toe
Een notitie aan een toewijzing toevoegen
Een notitie aan een toewijzing toevoegen
Een toewijzing bewerken via de pop-up van de toewijzing
Ga naar Planning > Planning bewerken > Datumweergave (of Maandweergave) Klik op de toewijzing om de pop-up van de toewijzing te openen. Bewerk wat nodig is. Klik op Opslaan.
Een toewijzing bewerken via het rechtermuisknopmenu
Ga naar Planning > Planning bewerken > Datumweergave (of Maandweergave) Klik met de rechtermuisknop op de toewijzing Beweeg de muis over Vervangen door. Menuopties zijn: Alleen vandaag, Datumbereik en Voor de week. Om één dag te wijzigen,
Een toewijzing kopiëren
Toewijzingen kunnen worden gekopieerd in de datum- en maandweergave. Ga naar Planning > Planning bewerken > Datumweergave (of Maandweergave) Beweeg de muis over de toewijzing die u wilt kopiëren. Klik met de linkermuisknop en sleep de toewij
Een toewijzing leegmaken of verwijderen
Ga naar Planning > Planning bewerken > Datumweergave (of Maandweergave) Klik met de rechtermuisknop op de toewijzing en klik daarna op Toewijzing verwijderen. Om een medewerker uit een toewijzing te halen en die als niet ingevuld in de plannin
Een toewijzing verwijderen
Ga naar Planning > Planning bewerken > Datumweergave (of maandweergave) Klik met de rechtermuisknop op de toewijzing. Klik op Toewijzing verwijderen.
Een verloftoewijzing aan de planning toevoegen
Verloftoewijzingen kunnen rechtstreeks aan de planning worden toegevoegd.
Geavanceerde probleemoplossing voor toewijzingen
Bekijk het logbestand voor de lijst met regels die het opbouwen van een toewijzing hebben beïnvloed. Ga naar Planning > Planning bewerken > Datumweergave (of Maandweergave) Klik op de toewijzing om de pop-up van de toewijzing te openen. K
Overzicht van wijzigingen - Geschiedenislogboek
Ga naar Planning > Planning bewerken > Datumweergave (of Maandweergave) Klik op de toewijzing om de pop-up van de toewijzing te openen. Klik op het tabblad Geschiedenislogboek. In het geschiedenislogboek staan alle handmatige wijzigingen van een toewijzin
Toewijzingen in bulk verwijderen
Ga naar Planning > Planning bewerken > Lijstweergave Stel de begin- en einddatum in met de kalender. Klik op Weergavefilter. Filter de rollen die gewijzigd moeten worden. Klik in het lege vakje links van alle toewijzingen
Toewijzingen in bulk wijzigen
Ga naar Planning > Planning bewerken > Lijstweergave Stel de begin- en einddatum in met de kalender. Klik op Weergavefilter. Filter de rollen die gewijzigd moeten worden. Klik in het lege vakje links van alle toewijzingen
Toewijzingen rechtstreeks in het uurrooster ruilen
Ruil als beheerder twee toewijzingen rechtstreeks in het uurrooster van Momentum. Deze wijziging verloopt zonder een verzoek van een collega.
Toewijzingen vergrendelen
Toewijzingen vergrendelen is alleen nodig als toewijzingen ongewijzigd moeten blijven wanneer de laag waarin ze staan wordt opgebouwd. Er zijn verschillende manieren om een toewijzing te vergrendelen. Toewijzingen kunnen in groepen of afzonderlijk worden vergrendeld.
Validatie van de planning
Er zijn verschillende manieren om te controleren of handmatige wijzigingen geen regels in de planning schenden. De volledige planning in één keer valideren: Ga naar Planning > Planning bewerken > Datumweergave (of Maandweergave) Klik
Rapportage
Rapport Toewijzingsbillijkheid
Ga naar Rapporten > Toewijzingsrapporten > Toewijzingsbillijkheid. Met dit rapport controleert u per rol of de billijkheidsdoelstellingen voor elke medewerker worden gehaald. Let op: dit rapport ver
Rapport Urentelling
Het rapport Urentelling toont gewerkte rollen op uurbasis, verlofrollen en klokken afgezet tegen de uurcontractvoorwaarden uit de personeelscontracten. Let op: dit rapport laadt mogelijk veel gegevens, afhankelijk van de fil
Rapport Verlofoverzicht
Verlofoverzicht – geeft details over verlofquota en verlofgebruik
Rapportage Toewijzingsoverzicht
Ga naar Rapporten > Toewijzingsrapporten > Toewijzingsoverzicht. Dit rapport geeft voor rollen of groepen rollen het aantal toewijzingen, punten, uren en kosten over een datumbereik. Gebruik het filter Berekeni
Soorten rapporten
De rapporten van Momentum vindt u in het hoofdmenu Rapporten. Ze zijn onderverdeeld in Toewijzingsrapporten, Tijd- en aanwezigheidsrapporten en Auditrapporten. Alle rapporten kunnen worden geëxporteerd. Toewijzingsrapporten zijn
Rolgroepen
Nieuwe rolgroepen aanmaken
Rolgroepen worden voor uiteenlopende functies gebruikt, waaronder regels en filteren. Rollen kunnen deel uitmaken van meerdere rolgroepen. Ga naar Instellingen > Rolinstellingen > Rolgroepen Klik op Groep toevoegen. Voer de groepsnaam in.
Rolgroepen bijwerken
Rolgroepen bijwerken
Rolgroepen kopiëren
Rolgroepen kopiëren
Rollen
Billijkheidsdoelen voor rollen
Billijkheidsdoelen bepalen de doelen voor elke individuele kandidaat voor de rol. De getallen zijn geen percentages, hoewel de standaardwaarde 100 is. Het getal verhoudt zich tot het getal dat aan een ander personeelslid is toegekend. Als
De naam of afkorting van een rol wijzigen
De naam of afkorting van een rol wijzigen
Een nieuw verlofblok maken
Ga naar Instellingen > Kalenderinstellingen > Verlofblokken Klik op Toevoegen in de rechterbovenhoek. Voer een naam in voor het blok. Voeg de begintijd en de eindtijd voor het blok toe. Voeg het equivalent van een hele dag toe (1 voor een hele dag, .
Een nieuwe verlofrol maken
Een nieuwe verlofrol maken
Een nieuwe werkrol aanmaken
Een nieuwe rol toevoegen vraagt om meer instellingen; het is eenvoudiger om een bestaande rol te dupliceren en de bestaande parameters te hergebruiken. Ga naar Instellingen > Rolinstellingen > Rollijst Klik op Nieuwe rol toevoegen rechtsbov
Een rol kopiëren
Een rol kopiëren
Een verlofblok bewerken
Een verlofblok bewerken
Kandidatuur toevoegen aan een werkrol
Kandidaten moeten zijn ingesteld voordat de opbouw automatisch personeel aan de rollen kan toewijzen. Ga naar Instellingen > Rolinstellingen > Rollenlijst Klik op de rol waarvan de kandidaten moeten worden bijgewerkt. Klik op Kandidaten om de opties uit te klappen.
Kandidatuur verwijderen uit werkrollen
Ga naar Instellingen > Rolinstellingen > Rollenlijst Klik op de rol waarvan de kandidaten moeten worden bijgewerkt. Klik op Kandidaten om de opties uit te klappen. Klik op het vakje links van de medewerker die verwijderd moet worden. Klik op Geselecteerde v
Kandidatuur voor een verlofrol toevoegen
Kandidatuur voor verlofrollen wordt geregeld via beveiligingsgroepen.
Kandidatuur voor een verlofrol verwijderen
De kandidatuur voor verlofrollen wordt geregeld via beveiligingsgroepen.
Kandidatuur voor werkrollen bijwerken
Kandidatuur voor werkrollen bijwerken
Opties voor werkrollen
Op de rolpagina staat een tabel met rolopties. Deze bevat: Rol op uurbasis – vereiste optie als dit een rol op uurbasis is om de uren te berekenen. Rol weergeven – als dit niet is aangevinkt, verschijnt de toewijzing o
Verzoeken
De pagina Verzoeken beheren gebruiken om verzoeken in bulk toe te voegen, te bewerken, goed te keuren of te verwijderen
Op de pagina Verzoeken beheren kan de beheerder verzoeken in bulk toevoegen, bewerken, goedkeuren en verwijderen.
De pagina Verzoekkalender gebruiken om een verzoek te verwijderen
De pagina Verzoekkalender gebruiken om een verzoek te verwijderen
De pagina Verzoekkalender gebruiken om één verzoek toe te voegen, beheerders
De pagina Verzoekkalender heeft een kalenderindeling.
De pagina Verzoekkalender gebruiken om verzoeken te heropenen en te wijzigen
Dit artikel helpt u bij het wijzigen van eerder ingediende verzoeken.
Kiezen wie een toewijzing uit de vacaturebank krijgt
Beoordeel inschrijvingen in de vacaturebank van Momentum. Kies wie de toewijzing krijgt en controleer na goedkeuring de status van de andere inschrijvingen.
Ruilen en de vacaturebank instellen
Stel in Momentum toegang tot ruilen en de vacaturebank in. Controleer beveiligingsgroepen, rollen, bevoegdheden, gepubliceerde uurroosters en meldingen.
Ruilen of de vacaturebank ontbreekt: wat controleren?
Lees wat u kunt controleren als ruilacties, aanbod of goedkeuringsknoppen ontbreken in Momentum. Voor personeel en beheerders op telefoon en web.
Ruilverzoeken goedkeuren of afwijzen
Beoordeel wijzigingsverzoeken in Momentum op het web. Controleer uurroosters en waarschuwingen, leg uw beslissing vast en behandel conflicterende verzoeken.
Andere artikelen
Aan de slag met mobiel klokken
Wat u nodig hebt voor medewerkers in- en uitklokken in de Momentum-app, wat ze zien, en hoe u medewerkers en personeelsvertegenwoordigers voorbereidt.
Een zone instellen voor een locatie
Stel een middelpunt en een straal in voor een locatie, zodat mobiele registraties ver van de locatie voor controle worden gemarkeerd.
Gemarkeerde registraties controleren
Keur zonemarkeringen en vergeten registraties goed of af in Tijdklokweergave, en controleer in Tijdklokoverzicht registraties die niet bij de planning passen.
Kloktoleranties instellen
Bepaal hoe vroeg of laat een registratie mag zijn en nog op tijd telt, of ze naar het geplande uur wordt afgerond, en controleer het resultaat in het voorbeeld.
Salarismutaties: een maand afronden
Controleer per medewerker de gewerkte uren, overuren, verlof en uitbetalingen van een maand in Salarismutaties en rond de maand daarna af.