Speciale datums zijn datums op de planning die van invloed zijn op feestdagen en andere bijzondere dagen voor de organisatie. Feestdagen waarvoor een specifieke personeelsbezetting nodig is, moeten als speciale datum worden ingesteld. Andere dagen kunnen worden ingesteld en op de planning van die dag worden getoond, voor transparantie in de planningen.
De datums worden niet automatisch van jaar tot jaar overgenomen en moeten elk jaar opnieuw worden ingesteld.