Ga naar Instellingen > Personeelsinstellingen > Personeelslijst
Klik rechtsboven op Nieuw personeelslid toevoegen.
Persoonlijke gegevens deel 1
Voer de voornaam en de achternaam in.
Voer een unieke login-ID in.
Voer een e-mailadres in indien beschikbaar. Dit is nodig om de activeringsmail te versturen.
Stel de beveiligingsgroep in.
Zet de status op Actief.
Vul nu eventuele andere velden in en klik daarna rechtsboven op Opslaan.
Persoonlijke gegevens deel 2
Om een nieuw personeelslid aan te maken zijn de voornaam, de achternaam, de login-ID en de beveiligingsgroep verplicht, anders wordt er niet opgeslagen.
Tweede voornamen en meisjesnamen worden zelden gebruikt.
De login-ID moet uniek zijn; is dat niet het geval, dan geeft het systeem een foutmelding bij het opslaan. Wanneer een personeelslid wordt gekopieerd, voegt het systeem automatisch een 1 toe aan het einde van de gekopieerde login-ID. Dit gebeurt meestal als het personeelslid al in het systeem bestaat.
Een e-mailadres is vereist om kennisgevingen en activeringsmails te versturen. Als er geen e-mailadres is en het account actief is, verschijnt er een venster om het wachtwoord handmatig aan te maken.
Afkortingen worden gebruikt voor het filteren van planningen en voor rapportage. Het gaat niet letterlijk om de afkorting van het personeelslid, maar alleen om de gegevens die naast de volledige namen van het personeel op de planning moeten verschijnen.
De beveiligingsgroep wordt gekozen uit de lijst die momenteel in het systeem staat. Deze bepaalt de verloftoewijzingen, het menu en de functionaliteit voor het personeelslid.
De status moet op Actief staan om het account van het personeelslid actief te maken in het systeem. Standaard staat deze op Inactief.
Standaardpagina, filter en mobiel filter worden zelden gebruikt. Deze worden doorgaans via de beveiligingsgroep geregeld. Wanneer er een standaardpagina is ingesteld, komt het personeelslid na het inloggen op die pagina terecht en niet op de hoofdpagina met snelkoppelingen. Een hier ingesteld mobiel filter heeft voorrang op het standaard mobiele filter uit de beveiligingsgroep.
Geslacht wordt alleen gebruikt door locaties die op basis van geslacht moeten plannen.
Billijkheidsgroepen voor personeel worden verderop in dit document uitgebreid besproken.
Persoonlijke gegevens deel 3
Naam tonen in de Outlook-integratie staat standaard op Verbergen.
De sorteervolgorde staat standaard op 0. Deze wordt gebruikt om personeel in de planningen te filteren. Het is ook de volgorde waarin het personeel in de personeelslijst verschijnt onder sommige menu's, waaronder de pagina met werkpatronen.
De verlofrollen kunnen naast vaste verlofblokken ook voor aangepaste tijden worden ingesteld. Als een personeelslid aangepaste tijden voor verlofrollen mag aanvragen, moet de optie in deze sectie worden aangevinkt.
Opmerkingen zijn niet verplicht en worden zelden gebruikt.
Gepland door Momentum is een manier om op de hoofdpagina van het personeel snel te zien of een personeelslid een ingeplande zorgverlener is dan wel een niet-ingepland beheerders- of alleen-lezenpersoneelslid. Het bepaalt niet of iemand wordt ingepland.