Guide per amministratori
63 articoli. Guide pratiche, risposte sul prodotto e accesso diretto al supporto BioSked.
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Account del personale
Come reimpostare la password via email
Gli amministratori possono inviare un'email a un membro del personale per la reimpostazione della password.
Copia account del personale esistente
Copia account del personale esistente
Creazione di un nuovo account del personale
Crea un account del personale e controlla i campi obbligatori. Attivo è già selezionato; l’attivazione dell’account è separata.
Disattiva account del personale
Gli account del personale devono essere disattivati quando il professionista o l'amministratore non lavora più
Contratti
Aggiornare il contratto nella pagina del personale
Usa queste istruzioni per aggiornare i contratti del personale. Nessun utente può avere più contratti con date sovrapposte.
Creare un nuovo contratto
In Momentum, i contratti definiscono quali giorni e quante ore ogni persona deve lavorare, oltre a cosa fare in caso di giorni di riferimento (festivi).
Modifica di un contratto esistente
In Momentum, i contratti definiscono in quali giorni e per quante ore ogni persona deve lavorare, oltre a cosa fare in caso di date di riferimento (festività).
Creare la pianificazione
Funzioni della sede
Copia Data di riferimento da un anno all'altro
Le Date di riferimento devono essere configurate ogni anno. Non si aggiornano automaticamente.
Creare una nuova data di riferimento (festività)
Vai su Configurazione > Configurazione calendario > Data di riferimento Fai clic su Aggiungi nuovo Inserisci il nome da mostrare in pianificazione Inserisci data di inizio e fine (uguali se di un solo giorno) Scegli il tipo di giorno: Vacanza scolastica G
Impostazione e salvataggio dei filtri
I filtri sono uno strumento prezioso per analizzare in dettaglio un rapporto complesso e mostrare solo le informazioni di cui hai bisogno. Sono anche un modo efficace per conservare molti rapporti da riutilizzare in futuro, usando Mom
Informazioni sulle date di riferimento (festività)
Le date di riferimento sono date della pianificazione che riguardano le festività e altri giorni speciali per l'organizzazione. Le festività che richiedono esigenze di personale specifiche devono essere configurate come date di riferimento. Altri giorni possono
Modificare le date di riferimento (festività)
Vai su Configurazione > Configurazione calendario > Data di riferimento Fai clic sulla data di riferimento da aggiornare Modifica le opzioni necessarie Fai clic su Salva
Riporto delle assenze
I contratti vengono utilizzati per gestire le quote per i ruoli di assenza nel sistema. Ai contratti possono essere aggiunti solo ruoli di assenza. Controllano le quote annuali per questi ruoli di assenza. Quando è necessario apportare modifiche (solo aggiunte), il riporto delle assenze
Visualizzare le date di riferimento sul calendario
Per visualizzare le date di riferimento nella pianificazione, devi selezionare l'opzione nei filtri. Accedi a ciascun filtro, filtro di visualizzazione, e scegli Evidenzia date di riferimento in Opzioni. Salva i filtri. I nomi delle date di riferimento com
Gruppi di ruoli
Aggiornare i gruppi di ruoli
Aggiornare i gruppi di ruoli
Copia gruppi di ruoli
Copia gruppi di ruoli
Creare nuovi gruppi di ruoli
I gruppi di ruoli vengono utilizzati per diverse funzioni, incluse le regole e i filtri. Un ruolo può far parte di più gruppi di ruoli. Vai su Configurazione > Configurazione ruoli > Gruppi di ruoli. Fai clic su Aggiungi gruppo. Inserisci il nome del gruppo.
Modificare le pianificazioni
Aggiungere un'assegnazione di assenza alla pianificazione
Le assegnazioni di assenza possono essere aggiunte direttamente alla pianificazione.
Aggiungi una nota all'assegnazione
Aggiungi una nota all'assegnazione
Come bloccare le assegnazioni
Il blocco delle assegnazioni è necessario solo se le assegnazioni devono rimanere invariate quando viene rigenerato il livello in cui si trovano. Esistono diversi modi per bloccare un'assegnazione. Le assegnazioni possono essere bloccate in gruppo o singolarmente.
Copiare un'assegnazione
Le assegnazioni possono essere copiate nella vista data e nella vista mese. Vai su Pianificazione > Modifica pianificazione > Vista data (o Vista mese). Sposta il mouse sopra l'assegnazione da copiare. Fai clic con il tasto sinistro e trascina l'asseg
Creare una nuova assegnazione
Vai su Pianificazione > Modifica pianificazione > Vista data (o Vista mese) Fai clic sul segno più verde sulla data desiderata. Scegli Assegnazione di lavoro oppure Assegnazione non di lavoro. Fai clic sulla freccia a discesa sotto Ruolo asse
Eliminare un'assegnazione
Vai su Pianificazione > Modifica pianificazione > Vista per data (o Vista mensile) Fai clic con il tasto destro sull'assegnazione. Fai clic su Elimina assegnazione.
Eliminazioni di assegnazioni in blocco
Vai su Pianificazione > Modifica pianificazione > Vista elenco Imposta la data di inizio e di fine usando il calendario. Fai clic su Filtro di visualizzazione. Filtra i ruoli da modificare. Fai clic nella casella vuota a sinistra di tutte le assegnazioni
Modificare un'assegnazione dal menu del tasto destro
Vai su Pianificazione > Modifica pianificazione > Vista data (o Vista mese) Fai clic con il tasto destro sull'assegnazione Passa il mouse su Sostituisci con. Le opzioni del menu includono: Solo oggi, Intervallo di date e Per la settimana. Per modificare un giorno,
Modificare un'assegnazione tramite la finestra popup
Vai su Pianificazione > Modifica pianificazione > Vista data (o Vista mese). Fai clic sull'assegnazione e apri la finestra popup. Modifica come necessario. Fai clic su Salva.
Modifiche di assegnazioni in blocco
Vai su Pianificazione > Modifica pianificazione > Vista elenco Imposta la data di inizio e di fine usando il calendario. Fai clic su Filtro di visualizzazione. Filtra i ruoli da modificare. Fai clic nella casella vuota a sinistra di tutte le assegnazioni
Riepilogo delle modifiche - registro cronologico
Vai su Pianificazione > Modifica pianificazione > Vista data (o Vista mese). Fai clic sull'assegnazione e apri la finestra popup. Fai clic sulla scheda Registro cronologico. Il registro cronologico elenca tutti gli aggiornamenti manuali di un'assegnazi
Risoluzione avanzata dei problemi sulle assegnazioni
Visualizza il file di log per vedere l'elenco delle regole che hanno influito sulla generazione di un'assegnazione. Vai su Pianificazione > Modifica pianificazione > Vista data (o Vista mese). Fai clic sull'assegnazione e apri la finestra popup. F
Scambiare due turni direttamente nel calendario
Scambia due assegnazioni direttamente nella pianificazione di Momentum. Come amministratore puoi modificare i turni senza una richiesta del personale.
Svuotare o eliminare un'assegnazione
Vai su Pianificazione > Modifica pianificazione > Vista data (o Vista mese). Fai clic con il tasto destro sull'assegnazione, quindi fai clic su Elimina assegnazione. Per rimuovere un membro del personale da un'assegnazione e mostrarla come non coperta nella pianificaz
Validazione della pianificazione
Esistono diversi modi per verificare che le modifiche manuali non violino le regole della pianificazione. Valida l'intera pianificazione in una volta sola: vai su Pianificazione > Modifica pianificazione > Vista Data (o Vista Mese) Fai clic
Notifiche
Periodi fiscali
Creare un nuovo periodo fiscale
I periodi fiscali consentono di definire i periodi di paga in Momentum. Sarà quindi possibile generare report per ogni periodo.
Riconciliare un periodo fiscale
La riconciliazione di un periodo consolida le ore straordinarie svolte, utilizzando gli eventi di timbratura oppure le assegnazioni pianificate, in base alla configurazione del sistema.
Pianificazioni pubblicate
Report
Rapporto conteggio ore
Il rapporto Conteggio ore mostra i ruoli orari lavorati, i ruoli Tempo libero e la timbratura rispetto ai termini contrattuali orari impostati nei contratti del personale. Nota: questo rapporto potrebbe caricare molti dati, a seconda delle impostazioni dei fil
Rapporto di riepilogo del tempo libero
Riepilogo tempo libero: fornisce dettagli sulle quote assegnate di tempo libero e sul relativo utilizzo
Rapporto di riepilogo delle assegnazioni
Vai su Rapporti > Rapporti sulle assegnazioni > Riepilogo assegnazioni. Questo rapporto fornisce, per ruoli o gruppi di ruoli, il numero di assegnazioni, punti, ore e costi in un intervallo di date. Usa il filtro Calcol
Rapporto sull'equità delle assegnazioni
Vai su Rapporti > Rapporti sulle assegnazioni > Equità delle assegnazioni. Questo rapporto permette di verificare che gli obiettivi di equità siano raggiunti per ogni membro del personale, ruolo per ruolo. Nota che questo rapporto rich
Tipi di rapporti
I rapporti di Momentum si trovano nel menu principale Rapporti. Sono suddivisi in Rapporti sulle assegnazioni, Rapporti su orari e presenze e Rapporti di controllo. Tutti i rapporti possono essere esportati. I rapporti sulle assegnazioni son
Richieste
Approvare o rifiutare le richieste di scambio
Esamina sul web le richieste di cambio in Momentum. Controlla pianificazione e avvisi, registra la decisione e gestisci le richieste in conflitto.
Configurare scambi e Job Board
Configura gli accessi a scambi e Job Board in Momentum. Controlla gruppi di sicurezza, ruoli, abilitazioni, pianificazioni pubblicate e notifiche.
Non trovi scambi o Job Board? Cosa verificare
Controlla azioni di scambio, offerte o pulsanti di approvazione mancanti in Momentum. Verifiche sul telefono e sul web per personale e amministratori.
Scegliere chi riceve un’assegnazione del Job Board
Esamina le candidature del Job Board in Momentum. Scegli chi riceve l’assegnazione e controlla l’esito delle altre candidature dopo l’approvazione.
Usare la pagina Calendario delle richieste per eliminare una richiesta
Usare la pagina Calendario delle richieste per eliminare una richiesta
Usare la pagina Gestisci richieste per aggiungere/modificare/approvare/eliminare richieste in blocco
La pagina Gestisci richieste consente all'amministratore di aggiungere, modificare, approvare ed eliminare richieste in blocco.
Uso della pagina Calendario delle richieste per aggiungere una singola richiesta (amministratori)
La pagina del calendario delle richieste è visualizzata in formato calendario.
Uso della pagina Calendario delle richieste per riaprire e modificare le richieste
Questo articolo aiuta a modificare le richieste già inviate.
Ruoli
Aggiornamento della candidatura per i ruoli di lavoro
Aggiornamento della candidatura per i ruoli di lavoro
Aggiungere la candidatura a un ruolo di assenza
La candidatura per i ruoli di assenza è controllata tramite i gruppi di sicurezza.
Aggiungere una candidatura a un ruolo di lavoro
I candidati devono essere configurati affinché la generazione assegni automaticamente il personale ai ruoli. Vai su Configurazione > Configurazione ruoli > Elenco ruoli Fai clic sul ruolo che richiede l'aggiornamento dei candidati. Fai clic su Candidati per espandere le opzioni.
Copiare un ruolo
Copiare un ruolo
Crea nuovo blocco Tempo libero
Vai su Configurazione > Configurazione Calendario > Blocchi Tempo libero Fai clic su Aggiungi nell'angolo in alto a destra. Inserisci un nome per il blocco. Aggiungi l'ora di inizio e l'ora di fine per il blocco. Aggiungi l'equivalente in giornata intera (1 per giornata intera, .
Crea un nuovo ruolo Tempo libero
Crea un nuovo ruolo Tempo libero
Creare un nuovo ruolo operativo
Aggiungere un nuovo ruolo richiede più configurazione ed è più semplice duplicare un ruolo esistente per riutilizzarne i parametri. Vai su Configurazione > Configurazione ruoli > Elenco ruoli. Fai clic su Aggiungi nuovo ruolo nell'angolo in alto a des
Eliminare la candidatura dai ruoli di lavoro
Vai su Configurazione > Configurazione ruoli > Elenco ruoli Fai clic sul ruolo che richiede l'aggiornamento dei candidati. Fai clic su Candidati per espandere le opzioni. Fai clic sulla casella a sinistra del membro del personale da rimuovere. Fai clic su Elimina s
Modifica blocco Tempo libero
Modifica blocco Tempo libero
Modificare il nome o l'abbreviazione di un ruolo
Modificare il nome o l'abbreviazione di un ruolo
Obiettivi di equità del ruolo
Gli obiettivi di equità determinano gli obiettivi per ogni singolo candidato al ruolo. I numeri non sono percentuali, anche se il valore predefinito è 100. Il numero è relativo al numero assegnato a un altro membro del personale. Se un
Opzioni dei ruoli di lavoro
Nella pagina del ruolo è presente una tabella con le opzioni del ruolo. Include: Ruolo orario, opzione richiesta se si tratta di un ruolo orario per calcolare le ore. Ruolo visualizzato, se deselezionata l'assegnazione non verrà mo
Rimuovere la candidatura a un ruolo di tempo libero
La candidatura ai ruoli di tempo libero è controllata tramite i gruppi di sicurezza.