Over het Verlofoverzicht
Het Verlofoverzicht toont verlof ten opzichte van de beschikbare quota die in de personeelscontracten zijn ingesteld. Alleen verlofrollen zijn zichtbaar in het rapport. Details voor bepaalde medewerkers, waaronder datums en hoe deze meetellen voor de quota, ziet u door links in het rapport op het symbool > te klikken.
Totalen worden weergegeven als de som van alle verlofrollen voor de gekozen periode, of als die som vergeleken met het quotum in het personeelscontract. Als voor de medewerker geen quotum in een contract is ingesteld, wordt alleen de som getoond. Is er wel een quotum, dan is het eerste getal de som van al het ingeplande en goedgekeurde aangevraagde verlof en geeft het tweede getal het quotum aan.
Jaarlijks – Met deze optie wordt per volledig jaar weergegeven en kunnen meerdere jaren worden gekozen
Datums – Met deze optie verschijnen pictogrammen voor begin- en einddatum om handmatig een datumbereik voor het rapport in te stellen
Details ziet u door op het pictogram > links van de naam van een medewerker en een verlofrol te klikken.
Het uitgeklapte rapport bevat de volgende informatie:
Datum – Datum van de afzonderlijke verloftoewijzing
ID – Database-ID (negeren)
Verlofblok – De verlofrol die wordt toegewezen
Tijd – Begin- en eindtijd van de verloftoewijzing
Bron – Verzoek of gepubliceerde planning
Telt als – Hoeveel dagen, uren enzovoort worden geteld
Reden telt als – Uitleg over hoe de toewijzing wordt geteld
Notities – Eventuele notities die oorspronkelijk aan de toewijzing zijn gekoppeld
Filteren in het Verlofoverzicht
Het weergavefilter van het rapport Verlofoverzicht bevat de volgende keuzelijsten om weergaven in te stellen:
- Personeel – Kies specifieke medewerkers of laat alles uitgevinkt voor al het personeel
- Personeelsgroep – Kies specifieke personeelsgroepen of laat uitgevinkt voor alle personeelsgroepen
- Verloftypes tonen – Kies een of meer specifieke rollen of laat alles uitgevinkt voor alle rollen
- Verbergen/Tonen – verschillende opties
Als u Markering gebruikslimiet tonen kiest, verschijnt op de weergavebalk een nieuwe optie met de naam Percentage hoog gebruik.
Als u Markering minimaal gebruik tonen kiest, verschijnt op de weergavebalk een nieuwe optie met de naam Percentage laag gebruik.
Deze opties markeren hoog en laag gebruik op basis van de ingevoerde percentages.