Über die Abwesenheitsübersicht
Die Abwesenheitsübersicht zeigt Abwesenheiten im Verhältnis zu den verfügbaren Kontingenten, die in den Verträgen der Mitarbeitenden hinterlegt sind. Im Bericht sind nur Abwesenheitsrollen sichtbar. Details zu einzelnen Mitarbeitenden, einschliesslich der Daten und ihrer Anrechnung auf die Kontingente, erhalten Sie über das Symbol > links im Bericht.
Die Summen werden als Summe aller Abwesenheitsrollen für den gewählten Zeitraum angezeigt oder als Summe im Vergleich zum Kontingent aus dem Vertrag der Mitarbeitenden. Ist im Vertrag kein Kontingent hinterlegt, wird nur die Summe angezeigt. Ist ein Kontingent vorhanden, ist der erste Wert die Summe aller geplanten und genehmigten beantragten Abwesenheiten, die zweite Zahl gibt das Kontingent an.
Jährlich: Diese Option zeigt ganze Jahre an, es können mehrere Jahre gewählt werden
Daten: Diese Option blendet Symbole für Start- und Enddatum ein, um den Datumsbereich des Berichts manuell festzulegen
Details erhalten Sie über das Symbol > links neben dem Namen der Mitarbeitenden und der Abwesenheitsrolle.
Der erweiterte Bericht enthält die folgenden Informationen:
Datum: Datum der einzelnen Abwesenheitszuweisung
ID: Datenbank-ID (nicht relevant)
Abwesenheitsblock: die zugewiesene Abwesenheitsrolle
Zeit: Start- und Endzeit der Abwesenheitszuweisung
Quelle: Anfrage oder veröffentlichter Plan
Zählt als: wie viele Tage, Stunden usw. angerechnet werden
Grund für Zählt als: Erläuterung, wie die Zuweisung angerechnet wird
Notizen: alle ursprünglich an die Zuweisung angehängten Notizen
Filterung der Abwesenheitsübersicht
Der Anzeigefilter des Berichts Abwesenheitsübersicht enthält die folgenden Dropdown-Optionen zum Einrichten von Ansichten:
- Mitarbeitende: bestimmte Mitarbeitende wählen oder alle Kästchen leer lassen für alle Mitarbeitenden
- Mitarbeitendengruppe: bestimmte Mitarbeitendengruppen wählen oder leer lassen für alle Mitarbeitendengruppen
- Abwesenheitstypen anzeigen: bestimmte Rolle(n) wählen oder alle Kästchen leer lassen für alle Rollen
- Ein-/Ausblenden: verschiedene Optionen
Bei Auswahl von Hervorhebung der Nutzungsgrenze anzeigen erscheint in der Anzeigeleiste eine neue Option mit dem Namen Prozentsatz hohe Nutzung.
Bei Auswahl von Hervorhebung der Mindestnutzung anzeigen erscheint in der Anzeigeleiste eine neue Option mit dem Namen Prozentsatz niedrige Nutzung.
Diese Optionen heben hohe und niedrige Nutzung anhand der eingegebenen Prozentsätze hervor.