La publication rend un planning visible des personnels et déclenche les notifications. Elle répond au besoin de travailler sur un planning en cours d'élaboration sans en diffuser les versions intermédiaires. La distinction publié / non publié sépare le travail de préparation de la diffusion officielle.
Il existe plusieurs différences majeures entre un planning publié et un planning non publié.
Plannings publiés
- Consultables sur le web et sur l'application mobile par tous les personnels qui y ont accès.
- Les modifications génèrent des notifications si le site les utilise.
- Consultables via des liens en lecture seule.
- Non modifiés si le planning est reconstruit.
Plannings non publiés
- Consultables uniquement par les administrateurs.
- Les modifications ne génèrent jamais de notifications.
- Non consultables via les liens en lecture seule.
- Modifiables lors de la reconstruction s'ils ne sont pas verrouillés - voir Verrouiller des affectations.
Publier un planning
- Allez dans Planification > Construire le planning.
- Cliquez sur Gérer le planning dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez les dates de début et de fin.
- Cliquez sur Groupe de couches et choisissez le groupe de couches à publier.
- Cliquez sur Couche de début et choisissez la première couche à publier.
- Cliquez sur Couche de fin et choisissez la dernière couche à publier.
Remarque : si aucune couche de début et de fin n'est choisie, toutes les couches du groupe sont publiées.
- Cliquez sur l'onglet gris Publier, à droite de Construire.
- Cliquez sur le bouton vert Publier.
- Confirmez avec OK.
- Cliquez sur le bouton vert Fermer.
Remarque : les couches de début et de fin contiennent des données relatives aux affectations publiées et non publiées. Les informations relatives aux affectations verrouillées y figurent également.