Les tolérances fixent l'écart admis entre un pointage et l'heure prévue pour qu'il reste à l'heure. Vous les réglez pour chaque sens : arrivée en avance, arrivée en retard, départ en avance, départ en retard. Un pointage hors tolérance est conservé tel que pointé et signalé pour vérification. L'affectation planifiée n'est jamais modifiée.
Disponible avec le module Pointage, lorsque les tolérances de pointage sont activées avec votre contact Customer Success.
Régler les tolérances
- Allez dans Configuration > Paramètres du pointage. (La partie pointage de Configuration de l'entreprise affiche désormais un lien vers cette page.)
- Sous Paramètres généraux, réglez Mode d'arrondi sur Détaillé pour régler chaque sens séparément. Global garde une seule règle d'arrondi pour tous les pointages, comme avant.
- Sous Rapprochement et vérification, réglez la Tolérance de correspondance du pointage (minutes) : l'écart maximal pour qu'un pointage soit rattaché à une affectation. Chaque tolérance ci-dessous peut aller jusqu'à cette valeur. Les interrupteurs Signaler les pointages d'entrée hors tolérance et Signaler les pointages de sortie hors tolérance, dans la même partie, activent le signalement de ces pointages.
- Sous Tolérance de pointage d'entrée, saisissez les minutes admises En avance et En retard. Cochez Arrondir automatiquement pour ramener à l'heure prévue un pointage effectué dans la tolérance.
- Faites de même sous Tolérance de pointage de sortie.
- Vérifiez l'Aperçu, puis cliquez sur Enregistrer en bas de la page.
Lire l'aperçu
L'Aperçu montre des exemples de pointages traités avec vos réglages, par exemple Prévu 08:00 · Pointé 07:50 avec Arrondi à 08:00, ou À vérifier.
Exemple
| Affectation de 08:00 à 16:00. Tolérance d'entrée : 10 min en avance, 5 min en retard, Arrondir automatiquement coché. | Résultat |
|---|---|
| Arrivée pointée à 07:50 | Dans la tolérance, arrondie à 08:00 |
| Arrivée pointée à 08:04 | Dans la tolérance, arrondie à 08:00 |
| Arrivée pointée à 08:07 | Hors tolérance : conservée à 08:07 et signalée pour vérification |
Bon à savoir
- Les tolérances s'appliquent à tous les pointages : application, pointage sur ordinateur, badgeuses et import de fichiers.
- Les horaires arrondis ne comptent dans la réconciliation que si Utiliser les horaires arrondis, sous Paramètres généraux, est activé.
- Les pointages hors tolérance, et ceux qui ne correspondent à aucune affectation planifiée, apparaissent dans Pointage : Vue calendrier, pas dans Pointage : Liste des présences (voir « Vérifier les pointages signalés »).
- Votre contact Customer Success coordonne avec vous la mise en place et tout changement ultérieur des tolérances.
Des questions ? Écrivez à votre contact Customer Success.