Avec le pointage mobile, le personnel pointe son arrivée et son départ depuis l'onglet Pointage de l'application Momentum. Les pointages arrivent au même endroit que ceux du web et des badgeuses : Pointage : Liste des présences et Pointage : Vue calendrier.
Prérequis
- Le module Pointage dans votre abonnement Momentum.
- Le pointage mobile activé avec votre contact Customer Success.
- Le personnel équipé de l'application Momentum 3.0.14 ou plus récente (App Store et Google Play).
Ce que voit le personnel
- Un onglet Pointage avec leur statut, leurs affectations du jour et un seul bouton : Pointer arrivée ou Pointer départ.
- Arrivée oubliée ? et Départ oublié ? pour saisir un horaire oublié et, si c'est utile, une remarque. Vous vérifiez ces horaires, puis les approuvez ou les rejetez.
- Sur un site avec un périmètre, une ligne qui leur dit s'ils sont dans le périmètre.
Sur un site avec un périmètre, le téléphone de la personne lit sa position seulement quand l'écran Pointage est ouvert, et n'envoie que la distance au site et sa précision ; les coordonnées restent sur le téléphone. Un pointage n'est pas refusé parce qu'il est hors du périmètre ou sans position : il est enregistré et signalé pour votre vérification. Sur un site sans périmètre, l'application ne demande jamais la position.
Toute personne qui se connecte à l'application voit l'onglet Pointage. Après la mise à jour de l'application, l'onglet apparaît à partir de la deuxième ouverture, ou tout de suite après une déconnexion et une reconnexion. Une fois le pointage mobile activé, il apparaît à l'ouverture suivante.
Ce qui ne change pas
- Le pointage sur ordinateur, les badgeuses et l'import de fichiers fonctionnent comme avant.
- Restreindre le pointage par adresse IP s'applique au pointage sur ordinateur uniquement, pas à l'application.
- L'heure enregistrée est celle de Momentum, dans le fuseau horaire de votre site principal, jamais celle du téléphone.
Mise en place, étape par étape
- Avant l'activation, notez le temps passé aujourd'hui à corriger les pointages et à préparer la paie.
- Choisissez les sites où vous voulez vérifier la position et définissez un périmètre pour chacun (voir « Définir le périmètre d'un site »). C'est facultatif.
- Si vous utilisez des tolérances, réglez-les avec votre contact Customer Success (voir « Régler les tolérances de pointage »).
- Informez le personnel et ses représentants avant de commencer (voir ci-dessous).
- Demandez à quelques personnes de pointer depuis leur téléphone, puis vérifiez leurs pointages dans Pointage : Liste des présences.
- Faites tourner le premier mois de paie en parallèle de votre méthode actuelle. Comparez ensuite les pointages par source (la colonne Adresse IP indique Mobile pour l'application), la part de pointages signalés et les corrections, et rapprochez heures planifiées, pointées et retenues. N'arrêtez l'ancienne méthode qu'après avoir validé ce rapprochement.
Informer le personnel et ses représentants
Votre établissement décide de l'usage des données de pointage et en est responsable (responsable de traitement). BioSked les traite pour votre compte (sous-traitant). Avant de commencer, dites au personnel ce qui est enregistré et pourquoi, et faites l'étape que demande votre pays :
- France : dans les entreprises d'au moins 50 salariés, le CSE est informé et consulté avant la décision (art. L2312-38) ; les salariés sont informés dans tous les cas (art. L1222-4).
- Belgique : suivez la procédure d'information et de consultation qui s'applique (conseil d'entreprise, seuils de la CCT n° 39, règlement de travail).
- Pays-Bas : l'ondernemingsraad doit donner son accord avant la mise en place (WOR, art. 27, al. 1, l).
- Suisse : informez et consultez le personnel ou ses représentants (LTr, art. 48).
Votre établissement vérifie ce qui s'applique à sa situation. Il inscrit aussi le traitement à son registre des activités de traitement et décide, avec son délégué à la protection des données s'il en a un, si une analyse d'impact (AIPD) est nécessaire. Votre contact Customer Success peut vous fournir un modèle d'annonce et une fiche d'information d'une page pour les représentants du personnel.
Des questions ? Écrivez à votre contact Customer Success.