Maîtriser la planification des équipes d’anesthésie avec Momentum
Pour construire un planning d’anesthésie, partez du programme opératoire et des personnes habilitées à chaque activité. Vérifiez ensuite les absences, les gardes et les affectations voisines. Si une vacation reste sans couverture, le responsable doit revoir l’organisation avant de publier.
Méthode, liens et présentation du produit revus le 9 novembre 2026.
Partir des besoins du bloc
Le programme donne les activités à couvrir, leurs horaires et leurs sites. Le responsable précise les rôles nécessaires, les compétences attendues et les possibilités de remplacement. Ces besoins viennent de l’équipe, pas d’une prévision du logiciel.
Préparez une trame qui permet de répondre à ces questions :
- Quelle activité faut-il couvrir, sur quel site et à quel moment ?
- Qui peut la tenir, selon l’organisation validée dans l’établissement ?
- Quelles affectations sont incompatibles, y compris sur un autre site ?
- Qui décide si les personnes disponibles ne suffisent pas ?
Les titres professionnels et les responsabilités doivent rester ceux de votre établissement. Les termes MAR et IADE du cas français ci-dessous décrivent les équipes de cet établissement en France.
Vérifier la répartition avant de publier
Comparer le nombre total de vacations ne suffit pas pour discuter l’équité. Regardez séparément les nuits, les week-ends et les activités que l’équipe juge plus contraignantes. Convenez des parts attendues en tenant compte du temps de travail et des activités accessibles à chacun.
Lorsqu’un médecin est absent, repartez de la vacation concernée. Vérifiez la compétence du remplaçant, son site, ses autres affectations et les règles de repos retenues pour sa situation. Un nom disponible dans une liste ne règle pas ces questions.
Si aucun remplacement ne convient, laissez le besoin non couvert visible et demandez au responsable de décider comment adapter le programme. Le planning doit montrer ce qui reste à résoudre.
Ce que montre le cas de Marseille
En France, l’étude de cas de l’Hôpital Européen de Marseille, publiée en 2023 décrit une construction dans Momentum à partir des plannings types des blocs. Les règles de l’établissement et les désidératas entrent dans cette construction. La présence des chirurgiens reste mise à jour manuellement en amont par le responsable. Le logiciel propose selon les règles configurées ; le responsable vérifie et décide.
Demandez une démo avec votre programme de bloc pour examiner les affectations proposées et les besoins qui restent à couvrir.
Le même témoignage décrit une alerte lorsque des modifications manuelles placent un médecin sur des vacations incompatibles. Ce retour porte sur l’organisation de cet établissement français. Il ne définit pas la répartition des responsabilités dans un autre établissement.
Après un changement, publier la version retenue
Une demande de congé, une proposition de remplacement et un planning publié ne sont pas la même chose. Désignez la personne qui arbitre, puis celle qui publie la version retenue.
Dans Momentum, la consultation du planning publié dépend des droits d’accès. Les notifications dépendent de leur activation sur le site et des réglages par événement et par canal. Vérifiez ces réglages avec les utilisateurs concernés, comme l’explique l’aide Gérer les notifications.
Interface actuelle, novembre 2026. Cette vue illustre la lecture du planning.
La page planning des équipes d’anesthésie présente le fonctionnement. Pour préparer une démonstration, apportez une trame de bloc, les règles d’affectation et une absence qui vous a obligé à revoir le programme.
Le guide du planning de garde fournit des repères pour préparer vos règles et vos compteurs.