Rooster anesthesiologie: past het OK-programma bij uw bezetting?
Bij uitval van een anesthesioloog begint de vervanging bij de OK-taak. Controleer wie die kan overnemen zonder de POS-poli of achterwacht onbezet te laten. Kijk naar competenties, beschikbaarheid en de afgesproken rust rond diensten.
In de casestudy uit 2023 van het Hôpital Européen de Marseille in Frankrijk werkt de verantwoordelijke vooraf zelf de aanwezigheid van chirurgen bij. Momentum stelt vervolgens vanuit de vaste OK-sjablonen een rooster voor volgens de ingestelde regels en roosterwensen. De verantwoordelijke controleert en beslist.
Vraag een demo aan met uw OK-programma om de voorgestelde bezetting en de openstaande taken te bekijken.
Van programma naar benodigde bezetting
De vakgroep bepaalt samen met de OK-planning welke bezetting en competenties per OK-dagdeel nodig zijn. Die afspraken vormen het uitgangspunt voor het rooster.
Neem ook de taken buiten de OK mee die uw vakgroep verzorgt, zoals de POS-poli, het pijnteam of sedaties. Een collega die daar werkt, is niet tegelijk beschikbaar voor een OK-dagdeel. Leg voor anesthesiologen, AIOS en ANIOS vast welke taken en afspraken bij hun rol horen.
Een bruikbaar overzicht bevat per activiteit:
- de locatie, begin- en eindtijd;
- de benodigde rollen en wie daarvoor in aanmerking komt;
- andere taken die niet tegelijk kunnen;
- de persoon die beslist als de bezetting niet rondkomt.
Een vervanger vinden begint bij de taak
Bij een afwezigheid is een lege plek in iemands agenda nog geen oplossing. Controleer de competenties, de locatie, andere taken en de rustafspraken die voor die collega zijn vastgelegd.
Voorbeeld: een collega valt uit voor een OK-ochtend. De vakgroep heeft de benodigde bezetting vooraf vastgesteld.
| Situatie | Wat de roosteraar controleert | Besluit dat nodig blijft |
|---|---|---|
| Een collega valt uit voor een OK-ochtend op locatie A | Wie kan deze taak uitvoeren en is beschikbaar? | De vervanger bevestigen of de bezetting opnieuw bespreken |
| Een mogelijke vervanger staat die ochtend op de POS-poli op locatie B | Beide taken, de tijden en de verplaatsing tussen locaties | Bepalen welke taak anders wordt belegd |
| Er is na die controle geen passende vervanger | Het onbezette OK-dagdeel blijft zichtbaar | De aangewezen verantwoordelijke beslist over aanpassing van het programma |
Verdeel ANW-diensten volgens de afgesproken aandelen
Bespreek nachten, weekenden en achterwachten apart. Een totaal aan dagdelen laat niet zien wie steeds de belastende diensten krijgt. Houd bij de verdeling rekening met deeltijd en met de taken waarvoor iemand in aanmerking komt, volgens de afspraken van de vakgroep.
Bekijk na een ruil ook het omliggende rooster. Wie een nacht overneemt, kan de volgende ochtend al een taak hebben. Leg vast wie de gevolgen beoordeelt en wie een wijziging mag goedkeuren.
De casus uit Marseille beschrijft hoe Momentum bij een handmatige wijziging waarschuwt als een arts tegelijk wordt ingeroosterd voor taken die niet te combineren zijn.
Na de beslissing volgt publicatie
Spreek af wie wijzigingen beoordeelt en wie het aangepaste rooster publiceert. Controleer vervolgens of de betrokken collega’s toegang hebben tot die versie en hoe zij over een wijziging worden geïnformeerd.
In Momentum hangen inzage en meldingen af van rechten en instellingen. Meldingen moeten zijn ingeschakeld en worden per gebeurtenis en kanaal ingesteld. De Engelstalige uitleg over meldingen beschrijft deze instellingen. Controleer ze met de betrokken gebruikers.
Huidige interface, november 2026. Deze afbeelding toont hoe het rooster wordt weergegeven, geen uitgewerkt OK-programma.
Op de pagina rooster anesthesiologie vindt u de inrichting voor taken en diensten. Gebruik de gids voor het dienstrooster van artsen om uw afspraken en tellers voor te bereiden.