Anesthesierooster opmaken: wie neemt over als een arts uitvalt?
Een anesthesist valt uit, maar het operatieprogramma ligt vast. Wie kan overnemen zonder elders een gat te maken? Controleer de competenties, de campus, de voorafgaande wacht en de volgende opdracht van de vervanger. Lukt de vervanging niet, dan moet het diensthoofd het programma herbekijken.
De Franse casestudy van het Hôpital Européen de Marseille uit 2023 beschrijft hoe de dienst anesthesie met Momentum werkt. De verantwoordelijke werkt vooraf de aanwezigheid van de chirurgen bij. Momentum stelt vervolgens een rooster voor op basis van de basisschema’s van het operatiekwartier, de wensen en de ingestelde regels. De verantwoordelijke controleert en beslist.
Bekijk in een demo hoe dat werkt met uw operatieprogramma.
Begin bij het operatiekwartier
Noteer per activiteit de campus, het begin- en einduur en de vereiste competenties. Spreek binnen de dienst af wie elkaar kan vervangen.
Plan het operatiekwartier samen met de andere taken van de anesthesisten. Wie op een andere campus werkt, is op dat moment niet beschikbaar. Controleer ook de wacht ervoor en de opdracht erna.
Een basisschema moet deze vragen beantwoorden:
- Welke activiteit moet op welk moment en op welke campus doorgaan?
- Wie mag die taak opnemen volgens de afspraken in het ziekenhuis?
- Welke opdrachten kunnen niet samen?
- Wie beslist als er geen geschikte vervanger beschikbaar is?
Leg voor ASO’s, de artsen-specialisten in opleiding, ook vast wie hen begeleidt. Spreek binnen de dienst af wie welke taken mag opnemen. Laat bevestigen welke rustregels voor elke arts gelden.
Bij een afwezigheid: controleer meer dan het lege vakje
Neem dit voorbeeld: een anesthesist valt uit voor een sessie op het operatiekwartier. De mogelijke vervanger werkt op een andere campus: wie neemt daar over? Blijft die taak onbezet, dan moet het diensthoofd beide activiteiten samen bekijken. Laat de openstaande taak in het rooster staan tot er een oplossing is.
Controleer na een vervanging ook de verdeling van nachten en weekends: neemt de collega die inspringt daardoor meer wachten op dan afgesproken?
Dezelfde Franse casestudy beschrijft hoe Momentum waarschuwt wanneer een manuele wijziging twee onverenigbare opdrachten bij dezelfde arts inplant.
Publiceer de gekozen versie
Een verlofaanvraag, een voorgestelde vervanging en een gepubliceerd rooster zijn aparte stappen. Spreek af wie de wijziging goedkeurt en wie het aangepaste rooster publiceert.
Stel in wie het rooster mag bekijken en welke meldingen artsen ontvangen. Controleer of meldingen op uw site ingeschakeld zijn en of een roosterwijziging het team via de afgesproken kanalen bereikt. De uitleg over meldingen beheren toont hoe u dat instelt.
Huidige interface, november 2026. In dit voorbeeldrooster staan de wachten voor anesthesie naast de planning van radiologie en spoedgevallen.
Op de pagina roosterplanning voor ziekenhuizen en netwerken leest u hoe diensten en campussen samenkomen. De Belgische gids voor het wachtrooster helpt bij de voorbereiding van uw wachtsoorten en tellers.