OP-Programm steht, Anästhesist fällt aus: Wer übernimmt?
Der OP-Plan steht. Dann meldet sich ein Anästhesist krank. Wer kann übernehmen, ohne dass am nächsten Arbeitsplatz jemand fehlt? Prüfen Sie Qualifikation, Verfügbarkeit und Ruhezeiten der möglichen Vertretung zusammen mit ihren übrigen Diensten.
Am Hôpital Européen de Marseille in Frankreich nutzt die Anästhesie Momentum für diese Planung (Fallstudie 2023). Grundlage sind OP-Vorlagen, Hausregeln und Dienstwünsche. Die Software schlägt eine Belegung nach den konfigurierten Regeln vor; der Verantwortliche prüft und entscheidet.
Lassen Sie sich Momentum mit Ihrem OP-Programm zeigen. Prüfen Sie in der Demo eine Vertretung und die Arbeitsplätze, für die noch jemand fehlt.
Welche Besetzung braucht jeder OP-Arbeitsplatz?
Legen Sie je OP-Arbeitsplatz Standort, Zeiten, benötigte Qualifikationen und mögliche Mitarbeitende fest. Planen Sie ärztlichen Dienst und Anästhesiepflege mit ihren jeweiligen Aufgaben. Bereitschafts- und Hintergrunddienste gehören ebenfalls in die Übersicht.
Das folgende fiktive Beispiel zeigt die Prüfung bei einem Ausfall. Die erforderliche Besetzung legt Ihre Abteilung fest.
| Situation im OP-Programm | Was der Dienstplaner prüft | Was entschieden werden muss |
|---|---|---|
| Ein geplanter OP-Arbeitsplatz soll besetzt werden | Zeitfenster, Standort und dafür freigegebene Personen | Wer übernimmt den Arbeitsplatz? |
| Die vorgesehene Ärztin fällt aus | Qualifikation, Verfügbarkeit und Dienste davor und danach | Passt die Vertretung auch in deren übrigen Plan? |
| Die mögliche Vertretung ist zeitgleich an einem anderen Standort eingeteilt | Beide Aufgaben und ihre Überschneidung | Welche Aufgabe wird anders besetzt? |
| Es bleibt niemand für den Arbeitsplatz verfügbar | Den offenen Bedarf und die geprüften Möglichkeiten | Wer stimmt die Anpassung des OP-Programms ab? |
Ein freies Feld im Dienstplan bedeutet noch nicht, dass jemand einspringen kann. Prüfen Sie auch die Ruhezeit nach den Vorgaben, die für diese Person gelten.
Dienste nach den vereinbarten Anteilen verteilen
Zählen Sie Nächte, Wochenenden und belastende Arbeitsplätze getrennt und vergleichen Sie die Verteilung mit den vereinbarten Soll-Anteilen. Legen Sie fest, wie Stellenanteil und Einsatzmöglichkeiten in die Verteilung eingehen.
Nach einem Ausfall beginnt die Prüfung bei der betroffenen Tätigkeit. Ist eine Vertretung gefunden, sehen Sie sich deren übrigen Plan erneut an. Lässt sich die Lücke nicht schließen, bleibt sie sichtbar, bis die verantwortliche Person über das weitere Vorgehen entschieden hat.
Was der Fall aus Marseille belegt
Im französischen Krankenhaus aktualisiert der Verantwortliche die Anwesenheit der Operateure vor der Planerstellung manuell. Die Fallstudie beschreibt auch eine Warnung, wenn ein Arzt bei einer manuellen Änderung für zwei nicht miteinander vereinbare Einsätze eingeteilt wird. Die dort genannten französischen Berufsgruppen MAR und IADE gehören zu dieser Organisation. Daraus lässt sich keine Aufgabenverteilung für Ihr Haus ableiten.
Nach der Entscheidung die richtige Fassung veröffentlichen
Ein Urlaubsantrag oder eine angebotene Vertretung ändert den Dienstplan noch nicht. Legen Sie fest, wer zustimmt und den geänderten Plan veröffentlicht.
In Momentum hängt die Einsicht in den veröffentlichten Plan von den Zugriffsrechten ab. Benachrichtigungen benötigen eine Aktivierung sowie Einstellungen für Ereignisse und Versandkanäle. Prüfen Sie diese mit den Betroffenen. Die Hilfe Benachrichtigungen verwalten beschreibt die Einrichtung.
Tagesansicht des Dienstplans in Momentum, November 2026.
Die Seite Dienstplanung in der Anästhesie beschreibt den Einsatz von Momentum. Für die Vorbereitung helfen die Schritte im Ratgeber zum ärztlichen Dienstplan. Bringen Sie Ihre OP-Vorlage und einen Ausfall mit, bei dem Sie das Programm ändern mussten.