Logiciel de planning en radiologie : 8 critères pour choisir
Le planning d’un groupe d’imagerie commence souvent dans un tableur, tenu par un associé ou une secrétaire référente, qui grossit avec chaque cabinet rejoint. Un jour, il ne suit plus : un site de plus, une IRM de plus, un départ à la retraite, et chaque version du mois demande plus de vérifications que la précédente. La comparaison des solutions commence alors, et les démonstrations se ressemblent : une grille, des couleurs, un bouton pour générer.
Ce guide part de ce qui rend le planning des radiologues et de leurs équipes différent, liste huit critères avec la question à poser en démonstration, puis dit comment Momentum y répond, et ce qu’il ne fait pas.
Ce qui rend le planning en radiologie particulier
Des vacations par modalité, pas seulement des présences. Savoir qui travaille lundi ne suffit pas : il faut savoir qui lit l’IRM du matin sur tel site, qui tient l’échographie, qui fait la mammographie et qui assure l’interventionnel. Chaque vacation suppose une compétence.
Plusieurs sites, une seule équipe. Cabinets de ville, plateaux techniques en clinique, équipements partagés avec un hôpital : un groupe d’imagerie répartit ses radiologues sur plusieurs sites dans la même semaine.
Les manipulateurs et le secrétariat suivent le même mouvement. Une vacation d’IRM sans manipulateur (MERM) ne produit aucun examen, et sans secrétariat, personne n’accueille les patients. Les MERM ont leurs compétences par modalité, les salariés des contrats avec leurs heures et leurs congés.
Gardes, astreintes, téléradiologie et internes. La permanence des soins, les astreintes du week-end et les vacations de téléradiologie doivent entrer dans les mêmes compteurs que l’activité de jour, sinon l’équité se discute sans chiffres. En CHU, les internes ont en plus leurs vacations et leurs règles propres.
Des vacations plus lourdes que d’autres. Une longue vacation d’IRM, un samedi, une garde ou une vacation d’interventionnel ne pèsent pas comme une matinée d’échographie. Les associés comparent, et la répartition doit pouvoir se justifier.
Désidératas et congés. Les associés choisissent leurs semaines, les salariés ont des droits qui se décomptent, et chaque arbitrage doit tenir compte de la couverture de chaque modalité.
L’agenda des patients. Une vacation publiée ouvre des plages de rendez-vous. Quand le planning et l’agenda vivent dans deux outils sans lien, le secrétariat ressaisit l’un dans l’autre, période après période.
Tableur, module du RIS, suite RH ou solution dédiée
Quatre familles d’outils se partagent le planning en imagerie. Le tableur est souple et déjà en place, mais chaque règle s’y vérifie à la main. Le module de planning du RIS est proche de l’activité : planifie-t-il aussi les manipulateurs, le secrétariat et les gardes, avec des compteurs ? La suite RH connaît les contrats, les congés et la paie : connaît-elle la vacation par modalité et par site ? Une solution dédiée au planning des équipes de santé vise l’ensemble : reste à juger la profondeur de son modèle et ses liens avec le RIS, l’agenda des patients et la paie. Aucune famille n’est mauvaise en soi ; tout dépend de la taille du groupe, du nombre de sites et de ce qui vous coûte le plus aujourd’hui.
Les huit critères, et la question à poser
1. Le modèle de vacation
Une vacation doit porter un site, une modalité, une plage horaire et les compétences requises. Si l’outil ne connaît que des présences, les règles de modalité resteront dans la tête du responsable du planning.
À demander : « Montrez-moi une vacation d’IRM sur notre deuxième site, et qui l’outil refuse d’y affecter. »
2. Toutes les équipes dans le même planning
Radiologues, manipulateurs, secrétaires et agents d’accueil doivent être planifiés ensemble, chacun avec ses contrats et ses règles. Deux outils, ce sont deux plannings à réconcilier.
À demander : « Les manipulateurs et le secrétariat sont-ils dans le même planning que les radiologues, avec leurs propres compétences ? »
3. Le multisite
Un radiologue qui travaille sur trois sites doit apparaître une seule fois, sans double affectation, avec une vue site par site des vacations couvertes et non couvertes.
À demander : « Où vois-je, avant publication, les vacations non couvertes de chaque site ? »
4. Gardes, téléradiologie et équité vérifiable
Gardes, astreintes et téléradiologie doivent vivre dans le même planning que l’activité de jour. Chaque associé doit pouvoir consulter ses compteurs, et les listes d’équité doivent sortir de l’outil plutôt que d’un recalcul de fin d’année.
À demander : « Une vacation de téléradiologie compte-t-elle comme une vacation sur site, et comment la pénibilité est-elle comptée ? »
5. Les aléas
Une absence imprévue ou une modalité en panne ne doit pas obliger à reconstruire la semaine.
À demander : « Que propose l’outil quand l’IRM d’un site est en maintenance un mardi matin ? »
6. Désidératas, congés et demandes
Les demandes doivent arriver par un seul canal, et leur effet sur la couverture doit être visible avant de les accepter.
À demander : « Puis-je voir l’effet d’un ensemble de demandes de congés sur la couverture avant de les accepter ? »
7. Le RIS, l’agenda des patients et la paie
Le planning doit alimenter l’agenda de rendez-vous et, pour les salariés, la paie. Sinon, le secrétariat et le service paie ressaisissent.
À demander : « Que se passe-t-il dans notre agenda de rendez-vous quand je publie le planning du mois ? »
8. La mise en place et les références
Un modèle riche ne sert à rien si personne ne paramètre vos règles avec vous. Demandez des références en imagerie, avec leurs dates.
À demander : « Pouvez-vous citer un groupe d’imagerie de taille comparable, et depuis quand il utilise votre solution ? »
Comment Momentum répond à ces critères
Vacations et compétences. Dans Momentum, chaque site garde ses trames, ses modalités et ses horaires. Les compétences de chaque radiologue décident des vacations qui lui sont proposées : un radiologue qui ne fait pas de mammographie n’y est jamais affecté. Les manipulateurs ont leurs propres compétences par modalité et leurs sites de rattachement ; un manipulateur référent peut rester sur un site, un autre tourner entre plusieurs cabinets.
Toutes les équipes. Radiologues, manipulateurs, secrétaires et agents d’accueil sont planifiés dans le même outil, chacun avec ses compétences, ses contrats et ses règles. En CHU, les internes ont leurs propres vacations et règles, dans le même planning que les seniors.
Multisite et téléradiologie. Les vacations se répartissent entre les sites selon vos règles de mutualisation. Les vacations de téléradiologie se planifient comme les autres, avec les mêmes compteurs, et la vue d’ensemble repère les vacations non couvertes avant publication. Chez IMAGIR à Bordeaux, né en 2020 de la fusion de deux groupes, Momentum sert à mutualiser les ressources entre 9 sites de production (étude de cas, juin 2021).
Équité. Gardes, astreintes, samedis, jours fériés et vacations pénibles ont chacun leur compteur, consultable par les associés. Au Centre d’Imagerie Médicale Les Cèdres, client depuis 2014, les listes d’équité, de jours fériés travaillés et d’astreintes sortent de l’outil, avec le calcul de pénibilité, et les plannings ne se génèrent plus que trois fois par an (étude de cas).
Aléas. Pour une absence imprévue ou une IRM en maintenance, Momentum propose des remplaçants compétents et disponibles, en tenant compte des compteurs ; le responsable choisit, et l’équipe concernée est prévenue sur son téléphone.
Demandes et congés. Désidératas et congés se déposent depuis l’application mobile ou le web. Le responsable peut pré-approuver un ensemble de demandes et lancer une construction de test pour vérifier la couverture. À l’approbation, Momentum montre les affectations en conflit, et le responsable choisit de vider ou de garder chacune. Les soldes de congés suivent des politiques rattachées aux termes de contrat, avec report et expiration (gestion des congés). La pré-approbation, les politiques de congés, le report et l’expiration sont activés avec votre référent BioSked.
RIS et agenda des patients. Momentum se couple au RIS, par exemple celui de NGI. Avec Doctolib, il suffit de publier le planning dans Momentum pour ouvrir les agendas Doctolib (l’intégration en détail). Chez IMAGIR, l’interconnexion avec la prise de rendez-vous EasyDoct et avec Kelio pour la gestion RH et le badgeage permet, selon le groupe, « le gain d’un ETP voire deux » (étude de cas, juin 2021). Les heures, les congés et le badgeage des salariés sont suivis dans le même outil, et la paie reçoit un export sans ressaisie (badgeage et suivi du temps de travail).
Mise en place et références. Un chef de projet accompagne le déploiement, et vos règles se paramètrent avec vous : aux Cèdres, le travail se fait en commun avec les équipes de Momentum depuis 2014. D’autres groupes d’imagerie ont choisi Momentum, comme IMAGIR à Bordeaux ou IRIMED à Nantes. Au CHIREC, en Belgique, Momentum était déjà en place dans le service de radiologie quand les urgences l’ont choisi à leur tour (étude de cas, mai 2025).
Ce que Momentum ne fait pas. Momentum ne remplace ni le RIS ni l’agenda de rendez-vous. Il planifie les équipes et ne gère que des données de planning, pas de dossiers médicaux de patients.
Au total, plus de 250 organisations de santé utilisent Momentum, sur plus de 1 000 sites, dans neuf pays.
Questions fréquentes
Le module de planning de notre RIS ne suffit-il pas ?
Pas toujours. S’il ne planifie ni les manipulateurs, ni le secrétariat, ni les gardes avec leurs compteurs, une solution dédiée le complète. Momentum se couple au RIS au lieu de le remplacer.
Où sont hébergées les données ?
Dans l’Union européenne, avec un traitement aligné sur le RGPD. Le détail est sur la page sécurité des données.
Combien coûte Momentum ?
Les abonnements démarrent à 5,99 € par professionnel planifié et par mois, en quatre formules (Starter, Plus, Pro, Enterprise). Le détail est sur la page Tarifs.
Poser ces huit questions sur vos propres cas
Le plus sûr est de tester ces critères sur votre organisation : vos sites, vos modalités, vos règles de gardes. Demandez une démo : nous partons de vos plannings. Le fonctionnement détaillé est sur la page planning des radiologues et des groupes d’imagerie.