Planningssoftware voor radiologie: 8 vragen voor uw demo
Een extra campus of modaliteit betekent meer controlewerk: welke radioloog doet de MR-sessie, is er ook een technoloog ingepland en wie neemt de thuiswacht over? In Momentum plant u die teams en wachtdiensten in hetzelfde systeem.
Laat de software tijdens de demo uw eigen situaties oplossen: sessies per campus, competenties, wachtdiensten en afwezigheden. Met deze acht vragen ziet u waar u nog zelf moet controleren.
Acht vragen om tijdens de demo te stellen
1. Houdt een sessie rekening met competenties?
Vraag om een MR-sessie op uw tweede campus te tonen. Wie kan daarop ingepland worden, en wie niet? Als de software alleen aanwezigheid vastlegt, moet de planner de competenties zelf blijven controleren.
2. Staan alle teams in hetzelfde rooster?
Vraag hoe radiologen, technologen, secretariaat en onthaal samen worden ingepland. Elk team heeft eigen competenties, contracten en afspraken. Met aparte roosters blijft afstemming nodig.
3. Hoe houdt u overzicht over meerdere campussen?
Een radioloog die op meerdere sites werkt, mag niet dubbel ingepland worden. Vraag waar u vóór publicatie ziet welke sessies per campus nog niet bezet zijn.
4. Kunt u de verdeling van de wachtdiensten controleren?
Vraag hoe wachtdiensten, thuiswachten en teleradiologie meetellen naast de sessies overdag. Kunnen de radiologen hun tellers zelf bekijken? Hoe telt de zwaarte van een sessie mee?
5. Wat gebeurt er bij een onverwachte wijziging?
Laat tonen wat er gebeurt als een MR-toestel op dinsdagvoormiddag in onderhoud is. Hoe past u de betrokken sessies aan zonder de hele week opnieuw op te bouwen?
6. Ziet u het effect van verlofverzoeken vóór u beslist?
Wensen en verlofaanvragen komen liefst via één kanaal binnen. Vraag hoe de software bij de goedkeuring toont welke toewijzingen ermee botsen. Kunt u zelf kiezen welke toewijzingen u behoudt of verwijdert?
7. Hoe sluit de planning aan op uw andere systemen?
Vraag wat er in de patiëntenagenda gebeurt wanneer u het maandrooster publiceert. Bekijk ook welke gegevens naar de loonadministratie gaan. Zo wordt duidelijk waar nog dubbele invoer nodig is.
8. Wie helpt bij de invoering?
Uw afspraken moeten in de software worden vastgelegd. Vraag wie dat samen met u doet. Vraag ook naar een vergelijkbare dienst medische beeldvorming en sinds wanneer die de oplossing gebruikt.
Hoe Momentum hiermee omgaat
In Momentum legt u per campus de sjablonen, modaliteiten en uren vast. De competenties van een radioloog bepalen welke sessies worden voorgesteld. Wie geen mammografie doet, krijgt die sessies niet toegewezen. Voor technologen gelden hun eigen competenties en vaste sites.
Vraag een demo aan met uw eigen radiologierooster.
Het hele team samen. Radiologen, technologen, secretariaat en onthaal staan in hetzelfde systeem, elk met hun eigen regels. Artsen-specialisten in opleiding hebben hun eigen sessies en regels binnen datzelfde rooster.
Meerdere campussen en teleradiologie. Momentum verdeelt sessies volgens uw afspraken. Teleradiologie telt mee zoals de andere sessies. Het overzicht toont vóór publicatie welke sessies nog niet bezet zijn.
Een controleerbare verdeling. Wachtdiensten, thuiswachten, zaterdagen, feestdagen en zware sessies hebben hun eigen teller. De radiologen kunnen die raadplegen. U haalt de overzichten uit de software, zonder alles op het einde van het jaar opnieuw te tellen.
Vervangingen. Bij een onverwachte afwezigheid stelt Momentum bevoegde en beschikbare vervangers voor. Het houdt daarbij rekening met de tellers. De verantwoordelijke kiest, en de betrokken medewerkers krijgen een melding op hun telefoon.
Verzoeken en verlof. Medewerkers dienen hun wensen en verlof in via de app of het web. Bij de definitieve goedkeuring toont Momentum welke toewijzingen botsen. U beslist welke u behoudt of verwijdert.
Koppelingen. Momentum kan gekoppeld worden aan een radiologie-informatiesysteem (RIS) en een patiëntenagenda. U volgt uren, verlof en tijdregistratie in hetzelfde systeem en exporteert gegevens naar de loonadministratie. Vraag tijdens de demo hoe dit aansluit op uw systemen.
Begeleiding. Een projectleider begeleidt de invoering en legt de regels samen met uw team vast. In België gebruikte de radiologiedienst van CHIREC Momentum al toen de spoedgevallendienst er ook voor koos. Dat leest u in de casestudy van CHIREC van mei 2025.
Momentum plant teams. Het vervangt het RIS of de patiëntenagenda niet en beheert geen medische patiëntendossiers.
Lees meer over Momentum voor radiologie en medische beeldvorming.