Logiciel de planning en radiologie : 8 critères pour choisir
Pour choisir un logiciel de planning en radiologie, faites vérifier une vacation par modalité, les personnes habilitées et la couverture de chaque site. Puis introduisez une absence dans le planning. Vous verrez ce que l’outil signale et ce que le responsable doit encore décider.
Critères, preuves et interface revus le 9 novembre 2026.
Ce que le planning doit décrire
Une présence le lundi matin ne dit pas qui couvre l’IRM, l’échographie ou l’interventionnel. Chaque vacation a un horaire, un site et des compétences attendues. Les activités à distance doivent aussi figurer dans la revue des disponibilités.
Les équipes médicales, techniques et administratives ont des règles distinctes. En France, les manipulateurs d’électroradiologie médicale sont souvent désignés par le sigle MERM. Pour votre service, utilisez les rôles et habilitations validés localement.
Gardez séparées les questions qui ne se règlent pas avec le même compteur : présence, nuits, gardes sur place, astreintes ou piquets à domicile, week-ends. La pondération des activités relève d’un accord d’équipe, pas d’une valeur universelle.
Tableur, RIS, suite RH ou outil dédié
Comparez les fonctions dont vous avez besoin dans vos outils actuels. Un tableur peut convenir si ses contrôles restent tenables. Un module du RIS peut couvrir une partie du besoin ; vérifiez les équipes et les activités qu’il prend en charge. Une suite RH peut déjà gérer les contrats et les congés.
L’enjeu est de savoir où chaque information sera tenue à jour et qui vérifiera les écarts entre les outils. Le nombre de personnes ne suffit pas à décider : les sites, les compétences et les changements comptent aussi.
Les huit critères, et la question à poser
1. Le modèle de vacation
Demandez un site, une modalité, un horaire et une liste de personnes habilitées pour chaque vacation. Vérifiez comment cette liste est configurée et mise à jour.
À demander : « Montrez-moi une vacation d’IRM et ce qui se passe si je tente d’y affecter une personne non habilitée. »
2. Les équipes concernées
Radiologues, personnel technique et secrétariat peuvent avoir des responsables de planning différents. Vérifiez comment leurs plannings se consultent ensemble, avec des règles et des accès distincts.
À demander : « Comment voit-on qu’une vacation dispose de l’équipe prévue, au-delà du seul radiologue ? »
3. Le multisite
Suivez une même personne sur ses différents sites. Examinez les activités qui se chevauchent, les trajets à prévoir et les vacations encore vacantes.
À demander : « Où vois-je les besoins non couverts de chaque site avant publication ? »
4. Gardes, téléradiologie et équité
Décidez quelles activités comparer et sur quelle période. Demandez comment les compteurs tiennent compte des parts convenues et qui peut les consulter.
À demander : « Comment une vacation de téléradiologie entre-t-elle dans les compteurs, et selon quelle règle de pondération ? »
5. Les aléas
Testez une absence et une fermeture de vacation. Regardez les affectations à revoir et les décisions qui restent au responsable.
À demander : « Si l’IRM d’un site devient indisponible, quelles modifications devons-nous faire et quels conflits l’outil montre-t-il ? »
6. Désidératas, congés et demandes
Suivez une demande depuis son dépôt jusqu’à la décision. Distinguez le planning de test du planning publié.
À demander : « Peut-on tester l’effet de demandes sur la couverture avant de les accepter ? Cette fonction est-elle activée dans notre configuration ? »
7. Le RIS, l’agenda des patients et la paie
Listez les données à échanger et leur outil d’origine. Faites préciser les interfaces disponibles pour vos versions, les erreurs possibles et la personne chargée de les traiter.
À demander : « Quand le planning change, que reçoit notre agenda de rendez-vous et que faut-il encore vérifier pour les patients déjà inscrits ? »
8. La mise en place et les références
Faites préciser qui transforme les règles du service en paramètres, puis qui vérifie le résultat. Une référence doit permettre de comprendre ce travail, avec ses limites.
À demander : « Pouvez-vous montrer une étude de cas publiée en imagerie et expliquer ce qui dépendait de cette organisation ? »
Ce que les preuves permettent de vérifier dans Momentum
Le cas du Centre d’Imagerie Médicale Les Cèdres, en France décrit des plannings de médecins et de salariés sur plusieurs implantations. Il présente aussi des listes d’équité, d’astreintes et de jours fériés travaillés. Ce sont des fonctions à examiner sur vos propres rôles et compteurs.
Demandez une démo sur vos vacations et vos sites pour suivre ces critères, puis examiner une absence avant publication.
Dans Momentum, les candidats à chaque rôle sont configurés. Le logiciel propose des affectations selon les règles configurées ; le responsable vérifie la couverture et décide. Le paramétrage ne remplace pas la vérification des habilitations par l’établissement.
Demandes et congés. La version d’août 2026 documente la pré-approbation et la construction de test. Leur activation est progressive, instance par instance. Les politiques de congés nécessitent aussi cette activation. Le report, l’expiration et les soldes décrits en octobre 2026 s’activent avec votre référent BioSked. Vérifiez ce qui est disponible pour votre établissement avant la démonstration.
Interfaces. Le cas des Cèdres décrit un couplage avec le RIS NGI dans ce centre français. Cela ne démontre pas une interface avec chaque RIS. Chez IMAGIR, en France, l’interconnexion avec EasyDoct et Kelio est documentée dans l’étude de juin 2021. Pour un projet en France utilisant Doctolib, consultez la présentation de l’intégration et faites confirmer le périmètre. Chaque autre système demande une vérification propre.
Momentum planifie les équipes ; il ne remplace ni le RIS, ni le dossier patient, ni l’agenda de rendez-vous.
Paie. Les éléments préparatoires à la paie nécessitent le module Ressources humaines et leur activation. Momentum prépare des données ; le logiciel de paie calcule les rémunérations. Faites vérifier le format et les corrections attendues avec votre équipe paie.
Interface actuelle, novembre 2026. Cette grille illustre la lecture du planning, pas le fonctionnement d’une interface avec le RIS.
Questions fréquentes
Le module de planning de notre RIS suffit-il ?
Reprenez les critères avec votre outil actuel. S’il couvre vos équipes, vos règles et vos contrôles, partez de ce constat. Sinon, identifiez précisément les fonctions manquantes et les échanges de données nécessaires.
Quelles questions poser sur les données ?
Demandez les données stockées, leur lieu d’hébergement, les droits d’accès et les modalités de restitution. Faites examiner les réponses par les responsables informatique et protection des données de votre établissement.
Comment comparer les offres ?
Demandez un devis sur le même périmètre : équipes, sites, fonctions, interfaces, paramétrage et formation. Vérifiez aussi l’accompagnement après le démarrage et les conditions de sortie.
La page planning des radiologues et des groupes d’imagerie présente le fonctionnement de Momentum. Apportez à la démonstration les cas que votre organisation trouve difficiles à résoudre.
Le guide du planning de garde fournit des repères pour préparer vos règles et vos compteurs.