Roostersoftware voor radiologie: 8 vragen voor uw demo
Laat de leverancier tijdens de demo een ziekmelding oplossen: de radioloog voor MRI valt uit, terwijl een mogelijke vervanger op een andere locatie echo doet. Controleer wie kan overnemen, welke werkplek openblijft en wie daarover beslist. Zo toetst u roostersoftware aan de knelpunten van uw vakgroep.
Bij Centre d’Imagerie Médicale Les Cèdres in Frankrijk gebruiken artsen en ondersteunende teams Momentum voor hun roosters op meerdere locaties. De casestudy beschrijft overzichten voor de dienstenverdeling, bereikbaarheidsdiensten en gewerkte feestdagen.
Vraag een demo aan met uw radiologierooster en doorloop de vragen met uw locaties en een afwezigheid.
Een aanwezige radioloog is nog geen bezette werkplek
Een naam op maandagmorgen vertelt niet of de MRI, echografie of interventieradiologie is bezet. Leg per werkplek vast welke competenties nodig zijn, waar het werk plaatsvindt en hoe laat het begint en eindigt. Neem ook verslaglegging op afstand mee in de beschikbaarheid.
Bekijk naast het radiologenrooster de inzet van AIOS, laboranten en secretariaat. Gebruik voor iedere groep de taken, verantwoordelijkheden en toegang die uw organisatie heeft afgesproken.
Houd daarbij de personeelsplanning en de patiëntenagenda uit elkaar. Een radioloog verplaatsen beantwoordt de vraag wie waar werkt. Wat er met al geboekte onderzoeken gebeurt, vraagt een eigen controle.
De acht vragen
1. Wie komt voor deze werkplek in aanmerking?
Vraag om een MRI-dagdeel met locatie, tijden en de lijst van mogelijke medewerkers. Laat de leverancier tonen wat er gebeurt als iemand buiten die lijst wordt ingeroosterd. Vraag ook wie de lijst beheert. Een ingevoerde competentie is pas bruikbaar als uw organisatie deze actueel houdt.
2. Hoe ziet u de benodigde teams naast elkaar?
Vraag de leverancier om de bezetting van radiologen en laboranten voor hetzelfde dagdeel te tonen. Vraag hoe de roosteraars elkaars planning kunnen controleren, met behoud van de afgesproken toegangsrechten. Welke taak blijft open als de radioloog beschikbaar is, maar een benodigde laborant ontbreekt?
3. Wat gebeurt er bij werk op meerdere locaties?
Volg een collega van locatie A naar locatie B. Controleer of taken overlappen en hoeveel reistijd ertussen zit. Vraag waar u per locatie de onbezette werkplekken ziet vóór publicatie. Een totaaltelling voor de vakgroep geeft dat niet weer.
4. Hoe worden ANW-diensten en teleradiologie meegeteld?
Spreek af welke diensten u apart vergelijkt en over welke periode. Vraag hoe achterwachten en verslaglegging op afstand terugkomen in de tellers. Laat de leverancier uitleggen welke gewichten zijn ingesteld en wie de rapporten kan bekijken. Die gewichten moeten uw afspraken volgen.
5. Wat blijft open na ziekte of uitval van een scanner?
Test een ziekmelding en een scannerstoring afzonderlijk. Welke taken moet u aanpassen? Welke vervangers komen volgens de ingevoerde gegevens in aanmerking? Vraag de leverancier ook te tonen wat er gebeurt als niemand beschikbaar is. Dan moet duidelijk blijven wie over het programma beslist.
6. Wat gebeurt er tussen een verlofaanvraag en de beslissing?
Volg een aanvraag vanaf het indienen. Vraag of u het effect op de bezetting kunt onderzoeken voordat u beslist. Vraag welke functies u hiervoor nodig heeft en of die in uw omgeving aanstaan. Controleer wanneer het rooster wordt gepubliceerd en wanneer de aanvrager bericht krijgt.
7. Wat wisselt het systeem uit met uw RIS en andere software?
Noteer welke gegevens naar het RIS, de afsprakenplanning of de salarisadministratie moeten. Vraag om bewijs met de systemen en versies die u gebruikt. Wie verwerkt een afgewezen export? Wie controleert geboekte onderzoeken als het personeelsrooster verandert?
8. Wie richt de regels in en wie controleert de uitkomst?
Vraag hoe de leverancier samen met de roosteraar de werkplekken, inzetbaarheid en regels inricht. Vraag de leverancier om een gepubliceerde radiologiecasus. Bespreek welke keuzes bij die organisatie hoorden en wat u zelf nog moet uitzoeken.
Noteer na elke test welke vervangers zijn getoond, welke werkplek onbezet blijft en wie de vervolgstap neemt.
Wat u bij Momentum kunt onderzoeken
In Momentum legt u per werkplek vast welke radiologen daarvoor in aanmerking komen. De software stelt een rooster voor volgens de ingestelde regels. De roosteraar controleert de bezetting en beslist. Uw organisatie stelt de benodigde competenties vast en houdt bij wie daaraan voldoet.
Verlofaanvragen testen. De Nederlandstalige releasenotities van augustus 2026 beschrijven voorlopig goedkeuren en een testrooster maken. Deze functies worden per klantomgeving geactiveerd en zijn nog niet overal actief. Laat vóór de demonstratie bevestigen wat in uw omgeving beschikbaar is.
Koppelingen en salarisgegevens. Een koppeling bij een Frans centrum bewijst niet dat uw RIS is aangesloten. Laat de gegevens, richting en foutafhandeling voor uw eigen systemen vastleggen. Voor voorbereidende salarisgegevens zijn de HR-module en activering nodig. De salarissoftware berekent de beloning.
Huidige interface, november 2026. Deze afbeelding toont het rooster, niet de werking van een RIS-koppeling.
Vergelijk met wat u al gebruikt
Leg dezelfde vragen naast uw spreadsheet, RIS-module of HR-systeem. Als de bestaande controles uitvoerbaar blijven, hoeft het aantal collega’s op zichzelf geen reden te zijn om te wisselen. Benoem waar het misgaat: de afstemming tussen locaties, de competenties, wijzigingen of gegevensoverdracht.
Neem voor de vergelijking dezelfde teams, functies en koppelingen als uitgangspunt. De pagina rooster radiologie beschrijft de inrichting van Momentum voor de vakgroep. Gebruik de gids voor het dienstrooster van artsen om de diensten en verdelingsafspraken voor te bereiden.