Dienstplanung Radiologie: Wer übernimmt bei einem Ausfall?
Eine Radiologin fällt aus, die mögliche Vertretung ist an einem anderen Standort eingeteilt. Wer übernimmt ihre Untersuchungen, und wer die der Vertretung? Prüfen Sie Qualifikation, Verfügbarkeit und Standortwechsel zusammen. Spielen Sie diesen Fall in der Software-Demo durch.
Das Centre d’Imagerie Médicale Les Cèdres in Frankreich plant Ärzte und angestellte Teams an mehreren Standorten mit Momentum. Die Fallstudie beschreibt auch Auswertungen zur Dienstverteilung und zu gearbeiteten Feiertagen.
Testen Sie Momentum mit Ihren Standorten und einem kurzfristigen Ausfall.
Anwesend sein reicht nicht
Wer am Montag da ist, kann nicht automatisch MRI, Ultraschall und Intervention übernehmen. Prüfen Sie je Arbeitsplatz Standort, Zeiten und Qualifikation für Ärzte, MTRA, Sekretariat und Empfang. Berücksichtigen Sie auch Befundung aus der Ferne. Bei einem Ausfall müssen Personalplanung und Terminvergabe gemeinsam klären, welche Untersuchungen stattfinden können.
Acht Fragen für den Termin
1. Wie wird ein Arbeitsplatz beschrieben?
Lassen Sie Standort, Modalität, Beginn und Ende sowie die zugelassenen Personen zeigen. Wer pflegt diese Zuordnung? Versuchen Sie in der Demo eine Person einzuteilen, die für diesen Arbeitsplatz nicht hinterlegt ist. Welche Warnung zeigt die Software?
2. Welche Berufsgruppen werden mitbetrachtet?
Der Radiologe ist eingeteilt: Sind auch MTRA eingeplant und das Sekretariat und der Empfang besetzt? Lassen Sie die Besetzung der beteiligten Gruppen nebeneinander zeigen. Klären Sie, wer welchen Teil plant und welche Zugriffsrechte dafür vorgesehen sind.
3. Wo sieht man Lücken und Überschneidungen zwischen Standorten?
Verfolgen Sie denselben Arzt an seinen verschiedenen Arbeitsplätzen. Prüfen Sie zeitliche Überschneidungen und den nötigen Standortwechsel. Lassen Sie die noch unbesetzten Arbeitsplätze je Standort zeigen, bevor der Plan veröffentlicht wird.
4. Wie gehen Dienste und Teleradiologie in die Verteilung ein?
Zählen Sie Nacht-, Wochenend- und Teleradiologiedienste getrennt und vergleichen Sie sie über denselben Zeitraum. Fragen Sie nach den Zählern, den vereinbarten Anteilen und den Personen, die diese Werte einsehen dürfen.
5. Was muss nach einem Ausfall neu entschieden werden?
Spielen Sie eine Absenz oder ein gesperrtes Gerät durch. Die folgende fiktive Übersicht hilft, die Fragen zu trennen. Sie enthält keine Vorgabe zur medizinisch notwendigen Besetzung.
| Änderung | Im Teamplan prüfen | Anschliessend klären |
|---|---|---|
| Ein am MRI-Arbeitsplatz eingeteilter Arzt fällt aus | Wer für diesen Arbeitsplatz zugelassen und verfügbar ist | Wer die Vertretung bestätigt |
| Die mögliche Vertretung arbeitet an einem anderen Standort | Überschneidung und Wechselzeit | Wer den bisherigen Arbeitsplatz übernimmt |
| Ein Gerät steht nicht zur Verfügung | Welche geplanten Tätigkeiten betroffen sind | Wer die Folgen für bereits gebuchte Termine prüft |
6. Wie laufen Wünsche, Ferien und Tausch bis zur Freigabe?
Spielen Sie einen Ferienantrag vom Eingang bis zur Freigabe durch. Fragen Sie, ob sich seine Folgen für die Besetzung vorab testen lassen. Halten Sie fest, welche Funktion dafür aktiviert sein muss und wann der veröffentlichte Plan geändert wird.
7. Was tauschen RIS, Terminvergabe und Abrechnung tatsächlich aus?
Listen Sie die benötigten Daten und ihre Herkunft auf. Lassen Sie Schnittstellen für Ihre Systeme und Versionen bestätigen, einschliesslich möglicher Fehlermeldungen. Klären Sie besonders, was bei einer Planänderung mit bereits gebuchten Patiententerminen geschieht. Eine Personalzuweisung allein löst diese Frage nicht.
8. Wer richtet die Regeln ein, und welche Referenz erklärt den Aufwand?
Lassen Sie die Aufgaben von Anbieter und Abteilung festhalten. Wer prüft die eingerichteten Rollen und Regeln vor dem Start? Bitten Sie um eine veröffentlichte Fallstudie aus der Bildgebung. Fragen Sie, welche Teile der Einrichtung nur für diese Organisation galten.
Was Sie in Momentum prüfen können
In Momentum werden die Kandidaten je Rolle konfiguriert. Die Software schlägt Zuweisungen nach den hinterlegten Regeln vor. Die Leitung prüft die Besetzung und entscheidet; die fachliche Einsatzberechtigung muss das Haus selbst prüfen.
Die Versionshinweise vom August 2026 beschreiben die Vorabgenehmigung von Anfragen mit einer Testerstellung des Plans. Diese Funktion wird je Einrichtung aktiviert. Lassen Sie bestätigen, ob sie für die Demonstration zur Verfügung steht.
Les Cèdres nutzt eine Anbindung an das RIS von NGI. Ob und wie sich Ihr RIS anbinden lässt, klären wir in der Demo.
Tagesansicht des Dienstplans in Momentum, November 2026.
Was nach der Demo feststehen sollte
Halten Sie fest, was Sie am eigenen Fall gesehen haben, welche Einrichtung noch nötig ist und welche Frage offenbleibt. Beziehen Sie IT und Datenschutzverantwortliche bei Schnittstellen, Datenzugriffen und Vertragsunterlagen ein. Wenn Ihr bisheriges Werkzeug den Bedarf bereits abdeckt, gehört auch das in die Entscheidung.
Die Seite Dienstplanung in der Radiologie beschreibt den Einsatz von Momentum. Der Ratgeber zum ärztlichen Dienstplan hilft bei der Vorbereitung von Regeln und Zählern.