Autres spécialités médicales

Un logiciel de planning médical paramétré sur les règles de votre spécialité

Pédiatrie, gynécologie-obstétrique, oncologie, médecine nucléaire, pneumologie, biologie ou pharmacie : Momentum reprend les activités, les compétences et la permanence des soins de chaque service, puis génère le planning des praticiens selon ses règles.

Interface de planification Momentum : vue mensuelle des plannings, gardes et compteurs

Ce qui complique le planning d’un service de spécialité

Hors des grands services d’urgences ou d’anesthésie, le planning des médecins à l’hôpital repose souvent sur un tableur tenu par un seul praticien. L’équipe est réduite, certaines compétences ne sont détenues que par quelques-uns, et l’activité programmée de consultations et d’explorations doit coexister avec les gardes et les astreintes. Le tableur garde la trace des affectations, pas des règles qui les ont produites : chaque absence oblige à tout revérifier.

des compétences détenues par quelques praticiens seulement, difficiles à remplacer

une activité programmée à tenir en même temps que les gardes et les astreintes

des temps partiels et des praticiens partagés entre services ou entre sites

une équité que chacun veut pouvoir vérifier, même dans une petite équipe

Réponse Momentum

Ce que le service y gagne

un planning généré à partir des règles du service, sans modèle de spécialité imposé

des activités réservées aux praticiens compétents, échanges et remplacements compris

des objectifs d’équité pondérés selon la quotité de travail et les sujétions de chacun

jusqu’à 90 % de temps d’administration des horaires en moins, mesuré aux urgences du CHIREC (étude de cas, mai 2025)

« Je recommande Momentum pour trois raisons importantes : le gain de temps, l’accès en temps réel aux plannings n’importe où, et la capacité de l’outil à satisfaire un maximum de contraintes individuelles. Ce n’est pas possible à faire manuellement. Grâce à Momentum, je passe moins de temps sur la construction des plannings, et je peux désormais consacrer plus de temps sur la gestion du service. »
Dr Frédéric Cavallotto, chef du service des urgences, hôpital de Braine-l’Alleud, groupe CHIREC (étude de cas, mai 2025)

Services cliniques : consultations, explorations et garde

Dans un service clinique, la même équipe tient les consultations, l’hospitalisation et la permanence des soins. En pédiatrie, la garde peut couvrir les urgences pédiatriques et la néonatologie. En gynécologie-obstétrique, la garde d’obstétrique coexiste avec les consultations et les échographies. En pneumologie, les explorations fonctionnelles et les endoscopies bronchiques demandent des praticiens formés ; en ophtalmologie, les consultations et les explorations côtoient les urgences.

Dans Momentum, chaque activité devient un rôle, avec ses horaires, son site et la liste des praticiens qui peuvent la tenir. Gardes, astreintes et activité de jour vivent dans le même planning, et vos règles de repos après une garde s’appliquent à chaque génération.

Oncologie, radiothérapie, médecine nucléaire : des vacations par compétence

En oncologie, la semaine se partage entre consultations, hôpital de jour, hospitalisation et réunions de concertation pluridisciplinaire. En médecine nucléaire s’ajoutent les vacations de scintigraphie et de TEP ; en radiothérapie, les consultations et la validation des plans de traitement.

Momentum répartit ces vacations selon les compétences : un médecin qui n’assure pas une activité n’y est pas proposé, ni à la génération, ni lors d’un échange. Une habilitation valable pour une durée déterminée, celle d’un remplaçant ou d’un interne pour son semestre par exemple, peut porter une date d’expiration.

Biologie, anatomie pathologique, pharmacie : astreintes et permanence

Les laboratoires de biologie médicale et les pharmacies à usage intérieur assurent une permanence la nuit, le week-end et les jours fériés, souvent sous forme d’astreinte. En anatomie et cytologie pathologiques, l’activité se répartit selon les domaines d’expertise de chacun.

Chaque astreinte a sa liste de praticiens autorisés, et la couverture de chaque nuit et de chaque week-end est vérifiée avant publication. Les jours fériés sont déclarés comme dates de référence ; les affectations arbitrées à la main, Noël ou le 1er janvier par exemple, se verrouillent avant la génération pour ne pas être remises en cause.

Petites équipes, temps partiels : une équité qui se pondère

Dans une petite équipe, une garde de plus ou de moins se remarque. Les objectifs d’équité de Momentum s’expriment en poids relatifs : un praticien à mi-temps peut recevoir deux fois moins de gardes qu’un collègue à temps plein, et une sujétion particulière se prend en compte de la même façon.

Le rapport d’équité compare, pour chaque praticien, les affectations reçues aux objectifs fixés, et les écarts au-delà du seuil choisi apparaissent en rouge. Les souhaits de chacun s’ajoutent ensuite : congés, disponibilités ou « ne pas travailler le vendredi », déposés depuis l’application mobile, y compris de façon récurrente.

Commencer par un service, étendre ensuite

Rien n’oblige à changer tous les plannings d’un établissement le même jour. Un chef de projet Momentum paramètre avec le premier service ses activités, ses compétences et ses règles, forme les référents, puis accompagne les premiers plannings. Les règles d’un service peuvent ensuite être reprises dans un autre.

Au CHU d’Angers, Momentum était déjà utilisé en anesthésie quand le département de médecine d’urgence l’a adopté pour ses 52 praticiens partagés entre urgences et Samu (étude de cas, 2023). Au CHIREC, en Belgique, les urgences l’ont choisi alors qu’il était déjà en place en radiologie (étude de cas, mai 2025).

Quand une affectation surprend, le fichier journal indique les règles qui l’ont déterminée : les règles du service sont écrites et vérifiables.

Preuve terrain

Plus de 250 organisations de santé utilisent Momentum, sur plus de 1 000 sites, dans neuf pays, pour plus de 50 000 utilisateurs, et BioSked planifie le temps médical depuis plus de quinze ans. Au CHU d’Angers, le département de médecine d’urgence mesure une satisfaction du personnel de 95 à 100 % (étude de cas, 2023).

Questions fréquentes

Notre spécialité n’a pas de page dédiée : Momentum peut-il la planifier ?

Momentum ne part pas d’un modèle par spécialité : il reprend les activités, les compétences et les règles de votre service, telles que vous les appliquez aujourd’hui. C’est le même moteur qui planifie l’anesthésie, la radiologie, la cardiologie et les urgences.

Peut-on planifier médecins, internes et autres professionnels dans le même outil ?

Oui. Chacun a ses compétences, son contrat et ses règles. Dans les CHU, les internes et les docteurs juniors se planifient dans le même outil que les seniors, avec leurs propres postes et des règles propres à leur groupe.

Comment les temps partiels sont-ils pris en compte ?

Le contrat de chaque praticien fixe ses jours et son volume horaire, et ses objectifs d’équité sont pondérés selon sa quotité : un praticien à mi-temps reçoit une part des gardes à la mesure de son temps de travail.

Que se passe-t-il quand un praticien ne peut pas assurer une affectation ?

Il peut la publier dans la bourse aux activités : seuls les collègues éligibles au rôle sont prévenus, et l’affectation initiale reste en place tant que le responsable n’a pas validé un remplaçant. Pour une absence, Momentum propose des remplaçants compétents et disponibles, et le responsable choisit.

Où sont hébergées les données ?

Pour les clients européens, les données sont hébergées en Europe. Momentum gère uniquement des données de planification, pas des dossiers médicaux de patients.