Ajouter une note à une demande

Une note permet de joindre un motif ou un contexte à une demande. Elle répond au besoin du planificateur de disposer d'un élément d'arbitrage lorsque plusieurs demandes se concurrencent sur la même date. La note reste attachée à la demande, puis à l'affectation, ce qui évite d'avoir à rechercher l'échange de courriels correspondant.

Les notes ne sont visibles que des administrateurs et s'affichent sur l'affectation dans le planning lorsqu'elles ont été ajoutées à la demande initiale.

Ajouter une note à une nouvelle demande

1. Allez dans Planification > Requêtes du personnel > Calendrier des Requêtes.
2. Naviguez jusqu'à la plage de dates souhaitée à l'aide des sélecteurs de date de début et de fin.
3. Cliquez sur le signe plus vert du premier jour de la demande.
4. Choisissez Ajouter une demande.
5. Cliquez sur le menu déroulant Personnel et choisissez le personnel concerné (faites défiler ou saisissez du texte pour réduire la liste).
6. Cliquez sur le menu déroulant Type de requête et choisissez le rôle de congés, le souhait de travailler à des dates précises ou le souhait de ne pas travailler à des dates précises.
7. Choisissez la date de fin si la demande porte sur plus d'un jour.
8. Cliquez dans la zone de texte Note initiale et saisissez votre note.
9. Cliquez sur Soumettre ou Approuver. Soumettre laisse la demande en attente d'une validation ultérieure.

Ajouter une note à une demande existante

1. Allez dans Planification > Requêtes du personnel > Calendrier des Requêtes.
2. Naviguez jusqu'à la plage de dates souhaitée.
3. Faites un clic droit sur la demande concernée et choisissez Ajouter une note.
4. Choisissez la priorité (rouge, jaune ou vert).
5. Choisissez le type de note :

• Tout le monde - la note est visible par tous les utilisateurs.
• Moi uniquement - vous êtes le seul à voir la note.
• Administrateurs uniquement - seuls les personnels désignés comme administrateurs la voient.
• Moi et les administrateurs - seuls les administrateurs et vous-même voyez la note.

1. Cliquez sur Ajouter.
2. Cliquez sur Annuler pour conserver la note et fermer la fenêtre.