Ruilverzoeken goedkeuren of afwijzen

Beoordeel op het web verzoeken van het personeel om toewijzingen te ruilen, door te geven of over te nemen. De definitieve goedkeuring verandert wie wordt ingeroosterd.

Ontbreken de pagina of de goedkeuringsknoppen, vraag uw aanspreekpunt bij BioSked dan te helpen bij het controleren van de toegang.

Goedkeuren verandert het rooster. Het verzoek achteraf afwijzen of verwijderen maakt die wijziging niet ongedaan. Keurt u het verkeerde verzoek goed, dan moet u het rooster corrigeren.

Om het venster voor beoordeling en opmerkingen te openen, is Aanvragen wijzigen > Toevoegen nodig. Daarmee kunt u ook verzoeken aanmaken. Zonder dit recht kunnen bevoegde personen het verzoek via de rij goedkeuren of afwijzen. Zie toegang instellen.

Beoordelen en beslissen

1. Open Planning > Personeelsverzoeken > Wijzigingsverzoeken beheren.
2. Klap Filter weergeven open. Controleer de filters voor personeel, personeelsgroep, rol en Status. Opgeslagen filters kunnen verzoeken verbergen die u moet beoordelen.
3. Open een rij. Controleer beide personen, de voorgestelde toewijzingen, de oorspronkelijke notitie en waarschuwingen over gewijzigde toewijzingen of bevoegdheden.
4. Vergelijk de voorgestelde toewijzingen met de huidige roosters van beide personen. Controleer datums, werktijden, overlappende toewijzingen en de planningsregels van uw organisatie. Lees de waarschuwingen. Bij goedkeuring worden niet alle regels opnieuw gecontroleerd.
5. Voeg een korte opmerking toe in Opmerking administrator als het veld bewerkbaar is. Klik op Goedkeuren of Afwijzen. Lees eventuele waarschuwingen in het bevestigingsvenster voordat u doorgaat.
6. Controleer de nieuwe status en het rooster. Goedkeuren draagt de toewijzingen over; bij afwijzen wordt de voorgestelde wijziging niet uitgevoerd.

Twee aparte beslissingen zijn niet altijd nodig

Meestal stemt eerst de collega in en keurt daarna een beheerder goed. Een ontvanger met goedkeuringsrechten kan een ontvangen verzoek afronden door het op de telefoon te accepteren. Ook op de klassieke webpagina kan een bevoegde persoon goedkeuren voordat de collega instemt, met een waarschuwing. Geef deze rechten alleen aan personen die deze verantwoordelijkheid moeten hebben.

Meerdere verzoeken behandelen

1. Beoordeel eerst elk verzoek. Kies alleen verzoeken die niet dezelfde toewijzing nodig hebben.
2. Vink de rijen aan en klik op Goedkeuren of Afwijzen.
3. Lees de bevestiging en controleer het resultaat van elk geselecteerd verzoek. Stopt de verwerking, dan kunnen sommige verzoeken al goedgekeurd of afgewezen zijn. Goedgekeurde verzoeken kunnen het rooster al gewijzigd hebben. Controleer die resultaten voordat u het opnieuw probeert.

Behandel conflicterende verzoeken één voor één. Het afronden van een verzoek kan een ander ongeldig maken doordat de toewijzing veranderd is.

Goed om te weten

• Gebruik het web voor de verzoeken van iedereen. De app toont alleen verzoeken waarbij de aangemelde persoon betrokken is en heeft geen veld voor een opmerking bij het antwoord.
• Deze lijst bevat ook inschrijvingen via de vacaturebank. Kies een kandidaat voordat u een inschrijving goedkeurt.
• Lukt goedkeuren of afwijzen niet, controleer dan de huidige toewijzing en status voordat u het opnieuw probeert. Blijft de oorzaak onduidelijk, neem dan contact op met uw aanspreekpunt bij BioSked.

Gerelateerde artikelen

• Kiezen wie een toewijzing uit de vacaturebank krijgt
• Ruilen en de vacaturebank instellen
• Ruilen of de vacaturebank ontbreekt: wat controleren?
• Toewijzingen rechtstreeks in het rooster ruilen
• Ruilen en de vacaturebank: zo werkt het