Partenariat Momentum × Doctolib : du planning des équipes à l’agenda des patients

Aux JFR 2026, nous avons annoncé notre partenariat avec Doctolib. Derrière l’annonce, une idée simple que nous défendons depuis longtemps : l’agenda des patients doit découler du planning des équipes. Chaque heure planifiée devient alors un rendez-vous possible.

Deux outils, une double saisie

Dans un centre d’imagerie, le planning des équipes se construit d’un côté, l’agenda des patients de l’autre. Entre les deux, le secrétariat ressaisit : à chaque nouvelle période, il reporte le planning dans les agendas, journée par journée, praticien par praticien, salle par salle. Quand une vacation occupe plusieurs salles à la fois, le travail se multiplie d’autant.

Ce sont des heures qui ne vont pas à l’accueil des patients, et autant d’occasions de se tromper d’un outil à l’autre.

Ce que fait l’intégration

Vos trames d’ouverture se gèrent dans Momentum, à partir du planning des équipes. Une trame découpe une vacation en plages d’ouverture, chacune avec ses motifs de consultation. Vous la créez une fois, rattachée à un poste et à une personne, et vous la modifiez simplement quand votre organisation change. Vos journées types Doctolib peuvent servir de base.

Ensuite, à chaque nouvelle période, vous publiez le planning dans Momentum comme d’habitude. Momentum applique les trames, et les plages d’ouverture arrivent dans Doctolib : le bon praticien, dans la bonne salle, avec les bons motifs de consultation. Vos patients réservent en ligne, comme avant.

À chaque nouvelle période, il suffit donc de publier le planning dans Momentum pour ouvrir les agendas Doctolib. Le détail, schémas compris, est sur notre page consacrée à l’intégration Doctolib.

Ce qui change pour chacun

Pour le secrétariat, il n’y a plus d’agendas à ouvrir journée par journée. Le temps gagné revient à l’accueil des patients.

Pour le responsable du planning, les trames se définissent une fois. À chaque période, il construit et publie le planning, comme aujourd’hui, et les agendas s’ouvrent.

Pour la direction, les agendas s’ouvrent sur toute la période planifiée, dès la publication, sans dépendre d’une ressaisie.

Pour les patients, rien ne change : ils prennent rendez-vous dans Doctolib, comme avant.

Construite avec le terrain

Cette intégration est née des demandes des centres d’imagerie que nous accompagnons. Merci aux équipes de Doctolib et de BioSked, et aux établissements qui y ont travaillé avec nous.

Comment démarrer

Vous utilisez déjà Momentum et Doctolib ? Notre équipe la met en place avec vous : vos agendas Doctolib, la correspondance des praticiens, des salles et des motifs, puis vos trames.

Vous utilisez Doctolib, mais pas encore Momentum ? Momentum construit d’abord le planning de vos équipes. À chaque publication, vos agendas Doctolib s’ouvrent.

Vous n’utilisez pas Doctolib ? Contactez-nous : nous trouvons toujours une solution, le plus souvent par une intégration avec votre outil de prise de rendez-vous ou votre RIS.

Dans tous les cas, le plus simple est d’en parler à partir de votre organisation : demandez une démo.